VIKTIGT MEDDELANDE FRÅN STYRELSEN
Styrelsen sammanträdde idag i ett ganska friskt men samtidigt underbart soligt väder – huvudpunkterna på dagordningen var att diskutera OM och HUR både Arbetsdag och Årsstämma skulle kunna genomföras.
Beslutet var unisont; vi kommer inte att genomföra arbetsdagen som en organiserad tillställning och årsstämman genomförs istället ”per capsulam”.
I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:
- Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu frivilligt – närhelst det passar – och utan ledning av styrelse eller värdar. Målsättningen är att undvika trängsel.
- Listan med arbetsuppgifter som publicerats tidigare på hemsidan (det är ju i princip samma saker vi gör varje år) kommer att detaljeras ytterligare för att ge bästa vägledning och möjliggöra enskilda insatser.
- Det blir ingen ersättning för deltagande i arbetsdag.
För årsstämman gäller följande:
- Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar (via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. Medlemmar som inte använder mail/internet får också underlagen postade till sig.).
- Medlemmarna har sedan ett antal veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet.
- Vi brukar inte ha några större spörsmål på stämman så styrelsens bedömning är att detta är genomförbart. Vi har alla underlag och förslag till beslut klara förutom valberedningens förslag som vi inväntar. Revisorernas berättelse och rekommendation till stämman har vi fått och den publiceras strax (imorgon) bland de övriga underlagen till årsstämman.
- Vi har en klockren kandidat till Årets Båtsvikare men vi väntar med att kora denna individ eftersom vi vill att det ska ske under lite mera ceremoniella former.
- Midsommarfirandet ligger några månader bort och vi avvaktar med beslut om genomförande – mycket kan hinna ske tills dess.
Dessa var bara några punkter som vi snabbt ville förmedla avseende Arbetsdag & Årstämma. Vi återkommer senare med mera information.
Övriga meddelanden:
- Det ligger ved vid infarten till området och vid rishögen som vi inte får flisat. Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta för sig efter behag. Risöverskott från avkvistning läggs i snygga högar tack!
- Referat från styrelsemöte nummer 8 genomfört den 8:e mars finns att hämta här (direktlänk), eller på sidan med de övriga referaten.
Bästa hälsningar från styrelsen,
Ta väl hand om er & varandra och behåll hälsan!
