Om du önskar få med ett ärende på agendan så ska du meddela detta skriftligt till styrelsen. Glöm inte att ange fatsighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

    • via mail till någon i styrelsen
    • via kontaktformuläret på denna sajt
    • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks Sjöväg (fd Breviksvägen)
    • genom att posta den till adressen nedan:


Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

klubba
Nedan finns referat från senaste styrelsemötena. Det dröjer som regel till efterföljande möte innan protokollet är justerat och referatet hamnar här. Observera att dessa är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Verksamhetsår 2012-2021

Märkt med: ,

Styrelsen sammanträdde igår (16 maj) och kunde fastställa Årsstämmoprotokollet. Endast en synpunkt hade inkommit vilket vi tar som ett bevis på goda förberedelser och genomarbetade underlag. Synpunkten berörde en precisering av skyddsområde för vårlekande fisk (se protokollet §10, Motion nr 1).
Det reviderade Årsstämmoprotokollet finns bland överiga årsstämmounderlag och några exemplar kommer att läggas i brevlådan utanför Föreningshuset.

Styrelsen justerade också senaste styrmötesprotokoll samt höll konstituerande stämma. Dessa återfinns också på sin sedvanliga plats bland andra referat från tidigare styrelsemöten.

Vi vill också påminna om Samfällighetsavgiften och VA-fakturan som skickades för en vecka sedan. I fredags hade redan 17 medlemmar betalat och det är i stort sett samma individer som vanligt. Betalningsfristen är satt till den 26:e juni och det är lång tid kvar. Men glöm inte – snälla!!!

På grund av coronapandemin så beslutade styrelsen att ställa in Båtsvikens årliga Midsommarfirande – tråkigt!
Den knappa framförhållningen som ändrade restriktioner skulle medföra gör det svårt att organisera allt som behöver förberedas och bokas.

Det är glädjande att konstatera att så många gjort fina ”arbetsdag-insatser” inom området! Vi stänger nu arbetslistan som tidigare varit anslagen på hemsidan. Det finns dock två saker som vi fortfarande skulle behöva ha hjälp med.

Det ena berör tennisbanan som är alldeles för sur för att tillåta spel och kommer att vara avstängd två veckor till och öppna igen på lördag den 30:e maj om inget annat meddelas på hemsidan. Tennisbanan behöver också vältas – ju flera gånger desto bättre! Vält finns på tennisbanan och vi välkomnar entusiaster.

Det andra gäller skogsvård. Vid infarten till området och mellan E18 och Breviks Sjöväg så ligger det massor med nedfallna grenar och röjt buskage. En del är kvar från E18-bygget och en del är sedan Alfrida. Värst är det på den västra delen och ser inte heller bra ut från E18/när man svänger in på området.

Här är det frågan om att samla ihop riset till högar som sedan kan hämtas av tredje part (de kommer in med en liten traktor med gripklo). Man behöver alltså inte dra riset till vägen/diket – bara samla ihop så att det maskinellt kan upphämtas. Obsevera att det är bara området söder om viltvårdsstängslet som är vårt och som vi ska bry oss om.

Även här välkomnas frivilliga insatser!

Som ni kanske hört så har det varit skarvjakt inom området, och detta i samband med att Håtö Fiskvårdsförening satte ut laxöring för någon dryg vecka sedan. Det finns fortfarande mycket skarv inom området, skyddsjakt samordnas av en viltvårdsjägare från Håtö.

Vi har en forsatt – men seg – dialog med Trafikverket och Länsstyrelsen om att bereda en särskild avfart från E18 till oss och/eller sänka hastigheten vid vår infart. Än så länge så bollas det runt mellan olika instanser men vi har inte gett upp än.

Och så det sista för denna bulletin; måndag den 20:e juli (tid oklar) är fortfarande måldatum för den årliga helikopterflygningen. Arrangören tittar på olika alternativ för genomförande för att minimera eventuell smittorisk (avskärmade platser, färre passagerare eller större helikopter). Skriv upp datumet så länge. Vi återkommer med mera information längre fram.

Ha en härligt vår!  (brr…)
Styrelsen

Märkt med: , , , , , ,

Styrelsemöte i det friska

Styrelsen sammanträdde idag i ett ganska friskt men samtidigt underbart soligt väder – huvudpunkterna på dagordningen var att diskutera OM och HUR både Arbetsdag och Årsstämma skulle kunna genomföras.

Beslutet var unisont; vi kommer inte att genomföra arbetsdagen som en organiserad tillställning och årsstämman genomförs istället per capsulam.

 

 

I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu frivilligt – närhelst det passar – och utan ledning av styrelse eller värdar. Målsättningen är att undvika trängsel.
  • Listan med arbetsuppgifter som publicerats tidigare på hemsidan (det är ju i princip samma saker vi gör varje år) kommer att detaljeras ytterligare för att ge bästa vägledning och möjliggöra enskilda insatser.
  • Det blir ingen ersättning för deltagande i arbetsdag.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan ett antal veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet.
  • Vi brukar inte ha några större spörsmål på stämman så styrelsens bedömning är att detta är genomförbart. Vi har alla underlag och förslag till beslut klara förutom valberedningens förslag som vi inväntar. Revisorernas berättelse och rekommendation till stämman har vi fått och den publiceras strax (imorgon) bland de övriga underlagen till årsstämman.
  • Vi har en klockren kandidat till Årets Båtsvikare men vi väntar med att kora denna individ eftersom vi vill att det ska ske under lite mera ceremoniella former.
  • Midsommarfirandet ligger några månader bort och vi avvaktar med beslut om genomförande – mycket kan hinna ske tills dess.

Dessa var bara några punkter som vi snabbt ville förmedla avseende Arbetsdag & Årstämma. Vi återkommer senare med mera information.

Övriga meddelanden:

  • Det ligger ved vid infarten till området och vid rishögen som vi inte får flisat. Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta för sig efter behag. Risöverskott från avkvistning läggs i snygga högar tack!
  • Referat från styrelsemöte nummer 8 genomfört den 8:e mars finns att hämta här (direktlänk), eller på sidan med de övriga referaten.

Bästa hälsningar från styrelsen,
Ta väl hand om er & varandra och behåll hälsan!

Märkt med: , ,