Härmed meddelas att tennisbanan är öppen för spel.

Bokning sker som vanligt genom att anteckna sig i pärmen i skåpet utanför föreningshuset. Givetvis lämnas banan i samma eller bättre skick än vad man fann den i.

Vi avråder från spel om det varit skyfall så att banan kan torka upp innan den beträds. Men för övrigt så är det bara att slita hårt!

Bästa hälsningar från tennisvärdarna
Björn & Dennis

För nu får vi väl hoppas att sommaren kommit för att stanna!

Under styrelsemötet i lördags så summerade vi vad som åstadkommits under den ”virtuella arbetsdagen” och mycket har blivit gjort – även om förhoppningen fanns om att det kanske hade kunnat bli ännu mer. Men det kanske inte heller är realistiskt att tro att hela listan skulle betas av utan den ledning och samvaro som normalt smörjer maskineriet. Badflotten är väl den saken som fortfarande kräver någon slags gemensam insats men resten får vi kanske lämna till hösten. Vi tackar alla som bidragit denna gång!

Nu är det knappt två veckor kvar tills det att årets samfällighetsavgift för 2021 ska vara föreningen tillhanda (15 juni) och hela 71 av 118 har redan betalat in. Glädjande!

Dagen efter, den 16:e juni, upphör fiskeförbudet i Håtöviken och Sundholmen med omnejd och vi får hoppas att fiskebeståndet får den tillväxten som avsetts.

Tennisvärdarna meddelar att tennisbanan snart kommer att öppnas och om detta kommer att meddelas på hemsidan. Den sura våren och det myckna regnet för några veckor sedan har dessvärre försenat det hela.

Även i år så känner vi oss dessvärre nödsakade att ställa in midsommarfirandet. Det innebär att det inte kommer att bli några organiserade aktiviter som hör högtiden till. Däremot är det fritt att under distanserade former träffas på midsommarängen för att uppleva lite gemyt och samkväm!

Någon gång den 23-26 juli och mellan kl 11-19 så kommer helikoptern åter på besök. Ni som var med förra året vet att de vidtagit åtgärder för att skärma av kabinutrymmet mht COVID. Det kommer en blänkare på hemsidan när vi vet mer.

Och så till sist, referat från styrelsemöte nr 2 för verksamhetsåret 2021/22 som hölls den 29 maj finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Fakturor
Hej i vårvärmen!

Under kvällen skickas fakturorna som avser Samfällighetsavfgift 2021 samt Vatten & Avlopp oktober 2020 – april 2021.

Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) får den elektroniskt, övriga får den med snigelposten inom några dagar (vissa vill ha både och…).

 

Betalningsfristen är satt till 15:e juni men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…
En handfull brukar vara snabba på tangenten och tävla om vem som blir först, tycker jag är ett sympatiskt anlag. Förra hösten så betalade alla utom en sin faktura i tid (premiär!) – hoppas och ber att det blir så även denna gång.

Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Och hur VA-avgiften räknas fram kan du läsa mer om här.

Jag har fått rapport om 36 fastigheter som deltagit i den virtuella arbetsdagen och för dessa har det gjorts avdrag på fakturan. Hör av dig till mig om du inte blivit avprickad så får jag justera det i efterhand.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

logga_transparent
Igår träffades styrelsen i ett iskallt Brevik för att justera tidigare utskickat förslag till årsstämmoprotokoll. Inga invändningar eller synpunkter hade inkommit så vi får anta att samtliga underlag var tillfyllest och vi tackar för förnyat förtroende.

 
Några punkter i korthet från årsstämman:

  • Protokollet från årsstämman finns på den sedvanliga sidan och några ex kommer att finnas i brevlådan utanför föreningshuset
  • Nytt lösenord för hemsida och Wifi gäller från och med idag (återfinns i kallelsen till årsstämman som alla fått via mail eller snigelpost om man nu skulla he missat det – eller be om att få det skickat igen via kontaktformuläret)
  • Förra årets resultat disponerades enligt förslag och saldo för de de olika gemensamhetsanläggningarnas fonder återspeglas nu i årets balansräkning. Föreningens ekonomi kan du följa i nära realtid på denna sida
  • Enligt framställan från styrelsen beslutades om att höja hyresavgiften för stugorna från 1a januari 2022
  • Flertalet förtroendevalda gick till omval men vi har även några nyvalda – se mer på denna sida. Tack till alla som bidragit och bidrar till att föreningen fungerar så bra som den gör!
  • Det blir ingen organiserad midsommartillställning i år av förklarliga skäl.
  • Någon Årets Båtsvikare blir det ju inte i år heller… Men det finns en kandidat och den som väntar på något gott väntar aldrig för länge… Vi hoppas verkligen kunna kora hen nästa år!

Och så till sist några andra informationspunkter:

  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 29e mars samt från styrelsemöte nr 1 2021/2022 (konstituerande möte) som hölls igår finns att läsa här
  • Rishögen är öppen till och med idag söndag 25/4 men stänger sedan för säsongen. Öppnar igen i september.
  • Rishögar som ligger längs våra vägar kommer att hämtas i nästa vecka. Flisning är beställt till oktober.
  • Avläsning av vattenmätare kommer att ske inom kort (nästa helg?) varvid de som har mätare som är svåra/inte går att fjärravläsa ombedes skicka sin mätarställning till vattenvärdarna enligt samma förfarande som tidigare
  • Fakturering av samfällighetsavgift 2021 samt VA oktober 2020 – april 2021 kommer att ske i början/mitten på maj. Det kommer att aviseras om detta på hemsidan när det är dags.
  • Det finns fortfarande uppgifter som hör arbetsdagen till att utföra. Kika gärna på listan och synka med respektive områdesansvarig. Skriv upp dig på listan eller meddela kassören (via mail eller kontaktformuläret) så att du blir avprickad.
Och så på förekommen anledning… Hundägare undanbedes från att rasta sina hundar eller låta dessa gräva på badplatsen. Detta är en frizon för barn som gärna stoppar allt de hittar i munnen. Nåja, ni fattar…

Varma vårhälsningar från styrelsen

Rishög

Lördag 17 och söndag 18 april så ska rishögen flyttas från sin nuvarande plats till en ny 60 meter längre österut. Skälet är att det ligger ledningar under befintlig plats som tunga flismaskiner riskerar att skada.
Arbetet leds av Henry och samling sker 10:00 vid Föreningshuset. Möjligen blir arbetet gjort redan på lördagen men i värsta fall finns en dag till.
Allt som kan tänkas komma till användning för att flytta riset välkomnas, t.ex. fyrhjulingar och spännband – gärna släp också så att vi kan plocka upp några högar som ligger lite varstans.

Notera att rishögen stänger för säsongen den 26.e april så det är bara två helger kvar.

 
Om vädret tillåter så blir det också oljning av bryggor och eventuellt målning av bodar nu på lördag den 17e. Samling vid Föreningehuset kl 10:00.

Och så vill vi påminna om att ni gärna får teckna er på listan med uppgifter för arbetsdagen – klicka här.

Bästa hälsningar från styrelsen

Delar av Båtsvikens fiskevatten blir nu ett av de nya fredade områdena för att skydda abborre, gädda och gös under lekperioden 1 april till och med 15 juni, vilket vi kunde berätta om på förra årsstämman. Hav-och Vattenmyndigheten (HaV), tog beslutet för ett par veckor sedan, se nedan info från HaV. Beslutet innehåller även andra nya regler.
(Klicka på kartan till vänster för att förstora.)

”På kusträckan från norra Uppsala län och ner till och med Kalmar län inför Havs- och Vattenmyndigheten, HaV, skärpta fiskebestämmelser efter förslag från länsstyrelserna. Beslutet innebär bland annat nya fredningsområden för att skydda gädda, gös och abborre och fångstbegränsningar för öring.

 

 
Totalt införs 64 nya och 28 justerade fredningsområden. De flesta nya områdena, 47 stycken, är områden som fredas under våren för att skydda framför allt gädda, gös och abborre. Beslutet innebär också att det införs en ny fredningstid för gädda och abborre i östra Blekinge. Beslutet träder i kraft 1 april.”
För hela beslutet, se HaVs hemsida.
Båtsvikens vatten ingår i område 43 ”Håtöviken”, fiskeförbud för allt fiske införs 1 april-15 juni.
Läs gärna inlägget från vår grannförening Vikens SF på Håtö.

Vänliga hälsningar från Styrelsen

Hoppas alla njutit av solen idag!
”Arbetsdagen” kommer denna vår inte att genomföras som en samlad insats som vi brukar utan kommer att sträcka sig under perioden 15-30 april. Således gott om tillfällen att hugga tag i vad som behövs och där ALLAS bidrag är välkomna. Kom ihåg att det som vi inte klarar av att göra själva måste vi lägga ut på entreprenad och det kostar en slant… Dessutom är det ett ypperligt tillfälle att få röra på kroppen men även att få träffa grannar – på distans. Sedvanlig ersättning utgår till alla deltagare och dras av från kommande medlemsfaktura (skickas i början på maj).

Styrelsen har tagit fram en lista där man kan teckna sig för diverse uppgifter. Samordning av arbetet, avprickning/kontroll sker av respektive områdesansvarig (se namn i listan, telefonnummer/mailadress finns på sidan för förtroendevalda eller kolla i matrikeln). Listan med arbetsuppgifter kan också nås under menyn [Styrelseinfo/Arbetsuppgifter ”arbetsdag” våren 2021].

 
En arbetsuppgift som ska utföras är flytt av rishögen (se också listan) och denna ska flyttas från sin ”gamla” plats till en ny plats längre österut (efter avfarten ned mot Täckholmen), se bild till vänster (klicka för att förstora). Henry leder två arbetstillfällen, den 17/4 och/eller 18/4 och med samling kl.10.00 vid Föreningshuset. Notera att rishögen stänger för säsongen den 26:e april!

 

 

Vidare meddelar vattenvärdarna att fjärravläsning av enskildas vattenmätare kommer att ske i slutet av april (runt den 24:e) och att de som haft problem med avläsningen förut gärna kan läsa av sina mätare själva och SMSa ställningen till vattenvärdarna.

Och så ett viktigt meddelande: vattenvärdarna läser regelbundet av våra huvudmätare för att kontrollera om förbrukningen är normal. Vid misstänkt större läckage så stängs vattnet av helt och för alla inom området för att sedan successivt släppas på väg efter väg. Detta görs för att minimera eventuella skador och för att kunna spåra läckan. Meddelande härom sker via Coyards, Båtsvikens Facebook-sida samt via hemsidan.

Bästa påskhälsningar från styrelsen

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 24 april 2021, Föreningshuset kl. 14.00 – per capsulam

Stämman genomförs även i år per capsulam vilket innebär att styrelsen skrivit ett förslag till årsstämmoprotokoll som tillställs medlemmarna via mail eller post tillsammans med alla underlag (samma preferens som för faktureringen; medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen med snigelpost).
Medlemmarna har sedan till och med den 23:e april för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Ingen invändning innebär bifall enligt förslag i årsstämmoprotokollet. På lördagen den 24:e april samlas styrelsen för att fastställa protokollet och göra den slutliga versionen tillgänglig.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2020
  7. Revisionsberättelse för 2020
  8. Disponering av 2020-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
    1. Framställan från styrelsen
    2. Uppföljning av två motioner från 2020
    3. Motion från medlem
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2021
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2021
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 4st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter
    3. Årets Båtsvikare
    4. Nytt lösenord till hemsida och Wifi
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).