Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 24 april 2021, Föreningshuset kl. 14.00 – per capsulam

Stämman genomförs även i år per capsulam vilket innebär att styrelsen skrivit ett förslag till årsstämmoprotokoll som tillställs medlemmarna via mail eller post tillsammans med alla underlag (samma preferens som för faktureringen; medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen med snigelpost).
Medlemmarna har sedan till och med den 23:e april för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Ingen invändning innebär bifall enligt förslag i årsstämmoprotokollet. På lördagen den 24:e april samlas styrelsen för att fastställa protokollet och göra den slutliga versionen tillgänglig.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2020
  7. Revisionsberättelse för 2020
  8. Disponering av 2020-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
    1. Framställan från styrelsen
    2. Uppföljning av två motioner från 2020
    3. Motion från medlem
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2021
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2021
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 4st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter
    3. Årets Båtsvikare
    4. Nytt lösenord till hemsida och Wifi
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med ,

Rishög

Lördag 17 och söndag 18 april så ska rishögen flyttas från sin nuvarande plats till en ny 60 meter längre österut. Skälet är att det ligger ledningar under befintlig plats som tunga flismaskiner riskerar att skada.
Arbetet leds av Henry och samling sker 10:00 vid Föreningshuset. Möjligen blir arbetet gjort redan på lördagen men i värsta fall finns en dag till.
Allt som kan tänkas komma till användning för att flytta riset välkomnas, t.ex. fyrhjulingar och spännband – gärna släp också så att vi kan plocka upp några högar som ligger lite varstans.

Notera att rishögen stänger för säsongen den 26.e april så det är bara två helger kvar.

 
Om vädret tillåter så blir det också oljning av bryggor och eventuellt målning av bodar nu på lördag den 17e. Samling vid Föreningehuset kl 10:00.

Och så vill vi påminna om att ni gärna får teckna er på listan med uppgifter för arbetsdagen – klicka här.

Bästa hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo

Delar av Båtsvikens fiskevatten blir nu ett av de nya fredade områdena för att skydda abborre, gädda och gös under lekperioden 1 april till och med 15 juni, vilket vi kunde berätta om på förra årsstämman. Hav-och Vattenmyndigheten (HaV), tog beslutet för ett par veckor sedan, se nedan info från HaV. Beslutet innehåller även andra nya regler.
(Klicka på kartan till vänster för att förstora.)

”På kusträckan från norra Uppsala län och ner till och med Kalmar län inför Havs- och Vattenmyndigheten, HaV, skärpta fiskebestämmelser efter förslag från länsstyrelserna. Beslutet innebär bland annat nya fredningsområden för att skydda gädda, gös och abborre och fångstbegränsningar för öring.

 

Totalt införs 64 nya och 28 justerade fredningsområden. De flesta nya områdena, 47 stycken, är områden som fredas under våren för att skydda framför allt gädda, gös och abborre. Beslutet innebär också att det införs en ny fredningstid för gädda och abborre i östra Blekinge. Beslutet träder i kraft 1 april.” För hela beslutet, se HaVs hemsida.
Båtsvikens vatten ingår i område 43 ”Håtöviken”, fiskeförbud för allt fiske införs 1 april-15 juni.
Läs gärna inlägget från vår grannförening Vikens SF på Håtö.

Vänliga hälsningar från Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Hoppas alla njutit av solen idag!
”Arbetsdagen” kommer denna vår inte att genomföras som en samlad insats som vi brukar utan kommer att sträcka sig under perioden 15-30 april. Således gott om tillfällen att hugga tag i vad som behövs och där ALLAS bidrag är välkomna. Kom ihåg att det som vi inte klarar av att göra själva måste vi lägga ut på entreprenad och det kostar en slant… Dessutom är det ett ypperligt tillfälle att få röra på kroppen men även att få träffa grannar – på distans. Sedvanlig ersättning utgår till alla deltagare och dras av från kommande medlemsfaktura (skickas i början på maj).

Styrelsen har tagit fram en lista där man kan teckna sig för diverse uppgifter. Samordning av arbetet, avprickning/kontroll sker av respektive områdesansvarig (se namn i listan, telefonnummer/mailadress finns på sidan för förtroendevalda eller kolla i matrikeln). Listan med arbetsuppgifter kan också nås under menyn [Styrelseinfo/Arbetsuppgifter ”arbetsdag” våren 2021].

 
En arbetsuppgift som ska utföras är flytt av rishögen (se också listan) och denna ska flyttas från sin ”gamla” plats till en ny plats längre österut (efter avfarten ned mot Täckholmen), se bild till vänster (klicka för att förstora). Henry leder två arbetstillfällen, den 17/4 och/eller 18/4 och med samling kl.10.00 vid Föreningshuset. Notera att rishögen stänger för säsongen den 26:e april!

 

 

Vidare meddelar vattenvärdarna att fjärravläsning av enskildas vattenmätare kommer att ske i slutet av april (runt den 24:e) och att de som haft problem med avläsningen förut gärna kan läsa av sina mätare själva och SMSa ställningen till vattenvärdarna.

Och så ett viktigt meddelande: vattenvärdarna läser regelbundet av våra huvudmätare för att kontrollera om förbrukningen är normal. Vid misstänkt större läckage så stängs vattnet av helt och för alla inom området för att sedan successivt släppas på väg efter väg. Detta görs för att minimera eventuella skador och för att kunna spåra läckan. Meddelande härom sker via Coyards, Båtsvikens Facebook-sida samt via hemsidan.

Bästa påskhälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , ,

logga_transparent
Styrelsen har återigen nödgats ställa in den fysiska årsstämman för att förhindra smittspridning. Årsstämman genomförs istället ”per capsulam” även 2021. Vi kommer inte heller att genomföra vårarbetsdagen som brukligt.

 
I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu i mindre grupper eller enskilt under ledning av områdesvärdar.
  • En lista med arbetsuppgifter kommer att publiceras på hemsidan men detaljeras ytterligare och med möjlighet att anmäla och pricka av sig (det är ju i princip samma saker vi gör varje år). Vi återkommer när denna lista är skapad och var man kan hitta den.
  • Deltagande i arbetsdag ersätts som vanligt.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan till och med den 23 april (dagen före årsstämman) på sig för att inkomma med invändningar och där enkel majoritet gäller. På årsstämmodagen den 24 april fastställs protokollet.
  • Styrelsen ser inte att några större spörsmål behöver avhandlas denna gång så bedömningen är att per capsulam-hantering är genomförbar. Det finns redan en del preliminära underlag framme på sidan för årsstämmohandlingar och det fylls på allt eftersom.
  • Ingen Årets Båtsvikare kommer att utses 2021, och blev heller inte möjligt 2020. Vi tar igen skadan 2022.
  • Midsommarfirandet måste tyvärr ställas in även detta år då vi inte kan räkna med att samtliga vuxna hunnit bli vaccinerade till dess.

Övriga meddelanden:

  • Referat från styrelsemöte nummer 6 genomfört den 6:e februari finns att hämta på den vanliga sidan med de övriga referaten.
  • Se till att vara inloggad på Coyards-appen och rapportera händelser och iakttagelser inom området!

Bästa vårhälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med ,

Nytt år – ny VA-taxa. Det har vi ju vant oss vid… Men denna gång sker en prisjustering till vår fördel, det är inte vanligt!

Som jag nämnde i ett tidigare inlägg så noterade jag i höstas att Tekniska nämnden i Norrtälje höll på att snickra på en ny taxestruktur men att jag ville avvakta den första fakturan för att kunna verifiera min kalkyl. Idag fick jag VA-fakturan för januari och det stämmer – det blir en avgiftssänkning 2021!

Mångt och mycket så beror det på att Norrtälje nu även kommer att debitera för Dag- och dränvattenavlopp från fastighet samt Dagvattenavlopp från allmän platsmark – något som vi inte har här ute i Brevik. Dessa nya intäktskällor medför att man därmed kan sänka avgifterna för de två andra användningsområdena Vatten och Avlopp. I övrigt så döps några avgifter om och justeras men viktigast är att avgift för vattenmätare utgår helt.

Det gör att vår omräknade fasta avgift sänks från 3.598:- till 2.764:-/ år och fastighet. En sänkning med 834:- eller 23%. Förbrukningskostnaden ökar dock något, från 35,00 till 37,10 kr/m³ (+6%) men på totalen blir det ju billigare. (Klicka på bilden/grafen ovan eller här för mera detaljer.)

Det här innebär dock inte att samfällighetsavgiften för GA7 blir billigare. Detta eftersom VA-fakturorna vi får från Norrtälje nycklas ut och skickas vidare till medlemmarna. Avgiften för GA7 ska fortfarande täcka de kostnader vi har för att driva vårt ledningsnät (inkl. vattenvärdar) samt att vi fonderar medel för att så småningom kunna byta ut de enskilda vattenmätarna.

Bästa vinterhälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med ,

Idag hade styrelsen möte i ett härligt vitt Brevik. Det har kommit rejält med snö på sistone och plogen har fått jobba hårt för att hålla vägarna öppna.

På agendan stod bland annat årsmötesförberedelser där vi påbörjat budgetarbetet. I skrivande stund vet vi inte med säkerhet hur årsstämman kommer att genomföras, det kan mycket väl komma att bli ”per capsulam” igen som förra året. Vi försöker dock hålla möjligheten öppen att genomföra stämman utomhus men det kommer att bero dels på väder, men särskilt på hur smittoläget ser ut i april.

Beträffande vårens arbetsdag gäller samma resonemang. Vi får se hur det hela utvecklas och återkommer längre fram.
Vi påminner ånyo om tidsfristen för att inkomma med motioner som är sista februari.

Vid mötet justerades också protokollet från styrelsemöte nr 5 som hölls den 12e december 2020 och som återfinns på den vanliga sidan.

Snövita hälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Inga kommentarer Märkt med

För tillfället regerar kung Bore inom området varför vi gärna påminner om att vidta erforderliga säkerhetsåtgärder för att undvika frysskador.

  • Ta gärna in vattenslangen i garaget/motsvarande om det inte redan är gjort (en frusen vattenslang hjälper inte om det börjar brinna + att plastkopplingar och munstycken gärna spricker)
  • Skyffla gärna lite snö över avloppspumpen med omnejd (LPS2000) – snön isolerar mycket bra när det nu bli kallare

I nästa vecka går vi in i februari och kung Kenta påminner om att det är sista månaden för att skriva motioner inför Årsstämman.
Du kan skicka din skrivelse;

  • via mail till någon i styrelsen
  • via kontaktformuläret
  • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
  • genom att posta den till adressen nedan:
    Båtsvikens SFF
    Breviks sjöväg 1
    761 94 Norrtälje

Lycka till med skottandet! Det ger välbehövlig motion i dessa innesittartider…
Styrelsen