Hej alla!

Sommarledigheten närmar sig med raska steg för många – så gör också tidsfristen för samfällighetsfakturan där 40 medlemmar fortfarande resterar.

Styrelsen tar nu också ”ledigt” under sommaren och träffas inte igen förrän i september. Men vi har – tillsammans med våra duktiga värdar – haft en mycket aktiv vår!

 

Referat från styrelsemöte nr 2 (dagkonferens Rosella) från den 14 maj samt referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 19 juni (förra helgen) finns på den vanliga sidan. Notera att nr 3 bara är ”godkänt” eftersom det formellt justeras med signatur i samband med nästkommande möte.

Norrtälje VA har bolagiserats och ändrat sina debiteringsregler och i samband med bygglov för en obebyggd tomt inom området så uppdagades att anslutningsavgiften för denne inte hanterats korrekt. Detta berör 2 fastighetsägare inom GA7 som kassören kommer att ta kontakt med och där det blir frågan om att återbetala en peng som istället ska täckas av GA1 (föreningshusen).

På tal om vatten så meddelar Norrtälje VA att det är brist på kommunalt vatten på Blidö, Yxlan, Furusund (med lågt tryck i ledningarna) så det finns skäl att agera sparsamt även här.

Våra LPS2000E avloppspumpar har en livslängd på 10-15 år och vi befinner oss i det intervallet. Vi kan se allt fler medlemmar drabbas av haverier samtidigt som grannföreningar också gör det. Det betyder att det även blir kö hos företag som utför service och reparation. Det går inte längre att åka till Arninge och få pumpen fixad emedan man tar en fika…
Därför så har styrelsen beslutat att införskaffa en andra reservpump till området för att bistå medlemmar i nöd. Fortfarande gäller at föreningens lånepumpar ska återlämnas så skyndsamt som möjligt. Inte frågan om att peta in reservpumpen och sedan åka på semester en månad!!!
I samband med reparation/nyrenovering av pumpen (vilket borde ge den 10 år till), passa då på att göra en ordentlig spolning/slamtömning så att du får bort allt gammalt gugg som legat till sig i 10+ år…

På förekommen anledning vill vi åter upprepa att båtplatserna fördelas av hamnvärdarna utifrån båtarnas djupgående och storlek. På sidan om bryggor och båtplaser så kan man läsa om vad som gäller. Där finns även en liten sammanfattande skrift.

Grönområdesvärdarnas sysslor och ansvarsområden har förtydligats i en förteckning som finns på sidan om grönområden. Ett stort tack till grönområdesvärdarna som överförträffat allas förväntningar och bearbetat gräset på midsommarängen till bästa golfbanan inför midsommarfirandet!

Och så några andra korta notiser (se även kalendern till höger):

  • Om det inte regnar så kommer snabelbilen för att laga våra vägar på fredag 1 juli (nästa vecka). Lastbilen kommer tillfälligt att blockera vägen, låt den gärna få göra det i några minuter (per skada) så att lagningarna blir bra!
  • Den 21:a juli så är det beställt vassklippning.
  • Den 21:a juli så kommer också helikoptern på besök. Men det blir det ett eget inlägg om.
  • Den 5:e augusti så anordnas 2020 års Golfmästerskap och det kommer också som ett separat inlägg.
  • Det finns fortfarande lediga stugor kvar i sommar och dessa kan nu hyras dygnsvis – se tidigare inlägg.

Ha en supertrevlig sommar!
Önskar styrelsen & alla värdar.

Hej alla!

Under högsäsong (v25-34) så hyrs stugorna vanligtvis ut veckovis. Men eftersom vi har några lediga veckor kvar, se nedan, så kommer vi att öppna upp för bokning per dygn från och med denna söndag 26 juni. Fram tills dess så ges förtur till veckobokningar.

Priset per vecka (högsäsong) är 2 150 kr och 400 kr per dygn. I övrigt hänvisas till sidan för stugbokningar.
För frågor hänisas till stugvärdarna.
 

Vecka

Stuga A

Stuga B

25

Bokat

Bokat

26

Bokat

Bokat

27

Bokat

Bokat

28

Bokat

Bokat

29

Bokat

LEDIGT

30

Bokat

Bokat

31

Bokat

Bokat

32

LEDIGT

LEDIGT

33

LEDIGT

LEDIGT

34

LEDIGT

LEDIGT

Med vänlig hälsning,
Stugvärdarna

Fakturor
Hej alla!

Nu är alla fakturor som avser Samfällighetsavgift 2022 samt Vatten & Avlopp oktober 2021 – april 2022 skickade.

Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) ska ha fått den elektroniskt, övriga får den med snigelposten inom någron dag (kom med morgonens brevlådetömning). Vissa vill ha både och…

 

Betalningsfristen är satt till 30 dagar men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…
En handfull brukar vara snabba på tangenten och tävla om vem som blir först, tycker jag är ett sympatiskt anlag. För de som är sena kommer jag att vara lika snabb med påminnelseavgift.

Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Och hur VA-avgiften räknas fram kan du läsa mer om här.

Jag prickade av 62 fastigheter under arbetsdagen och för dessa har det gjorts avdrag på fakturan. Hör av dig till mig om du inte blivit avprickad så får jag justera det i efterhand.

Och som ni kan se på fakturan så har vi ett nytt ekonomisystem så det var premiär avseende faktureringen i helgen. Hittade inget enkelt sätt att få med antalet förbrukade kubikmeter men det kommer jag att klura ut tills nästa gång. Så ni får kolla era mätarställningar och förbrukningar genom att använda länkarna ovan.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

Hej gott folk!

Sent omsider kommer här lite uppdateringar – det har dessvärre varit lite ont om tid för denna fritidssyssla…

Till en början så meddelas att referat från styrelsemöte nr 9 som hölls den 19 mars (verksamhetsår 2021/2022) nu finns på sin vanliga plats. Om en dryg vecka kommer också referatet från möte nr 10 från den 30:e april som ännu inte är justerat. Däremot kan jag bjuda på nr 1 för verksamhetsåret 2022/2023 som var konstituerande möte.

Sidan med förtroendevalda är nu uppdaterad. Hoppas att alla telefonnummer och mailadresser stämmer. Gamla sidor om Grannsamverkan är också borttagna eftersom vi nu använder COYARDS. Ladda gärna ned appen om du inte har den.

Under arbetsdagen så avlästes också våra enskilda vattenmätare och det börjar verkligen bli dags att titta på ersättare. Hela 27 stycken kunde inte fjärravläsas! Dock så lyckades vattenvärdarna läsa av 19 st av dessa manuellt men resterande 8 kunde man inte komma åt. För dessa 8 har vi lagt på en schablonförbrukning baserad på de 2-3 senaste årens vinterförbrukning (de är markerade i orange i tabellerna). Det gör ingenting om det slår lite fel, det rättar vi till vid nästa avläsning. Tabell med mätarvärden finns att hämta här.

Och till sist så har vi nu bytt ut vårt gamla ekonomisystem från förra årtusendet till ett modernt och molnbaserat. Det har ju sina utmaningar men blir säkert bra på sikt. Balans- & Resultaträkningar som finns på Ekonomisidan har därmed fått nytt useende och kontoplanen har ändrats också för att stämma med BAS. Allt för att förvilla…
Fakturering av 2022-års samfällighetsavgift samt kostnad för Vatten & Avlopp oktober 2021 – april 2022 hoppas jag kunna få till i helgen eller veckan därefter. Fakturan kommer också att ha ett något nytt utseende. Kontrollera gärna att adress & mailadress stämmer i medlemslistan (där jag föredrar mail där så är möjligt). Maila mig felagtigheter eller använd kontaktformuläret.

Vänlig hälsning,
Skattmasen

Arbetsdag 30 aprilI helgen samlades 62 fastigheter för att delta i vårens arbetsdag. Trevligt att se så många och att kombinera nytta med nöje! Det blev inga fler bilder tagna eftersom undertecknad var upptagen med utbildning i nytt ekonomisystem. Så håll tillgodo med denna…

Efter sedvanlig korv med och utan kött så var det dags för Årsstämma med enkom 40 deltagande fastigheter. Det lägre antalet kanske förklaras av att flera hade andra planer iom den annalkande valborgsmässoaftonen – men vi kan också se det som ett förtroendetecken för väl förberedda underlag och en odramatisk dagordning. Protokollet finns att läsa här.

 
Tanken var att vi som vanligt skulle byta lösenord till hemsida och WIFI i samband med årsstämman men det nya lösenordet uppfyller inte de säkerhetskrav som våra system påtvingar (skulle ha kollat det innan…!). Därmed så kommer vi i år att behålla 2021 års lösenord. De som redan förträngt det kan efterfråga det här.

Jag har nu fått in vattenmätarställningarna som jag snart kommer att publicera. Därefter vidtar fakturering av 2022 års samfällighetsavgift enligt debiteringslängd antagen av stämman + VA-kostnaderna för det gångna halvåret. Fakturan kommer att ha ett något nytt utseende eftersom vi nu bytt ekonomisystem. Japp, det var dags att lämna vårt system från före sekelskiftet mot någonting nytt…

I samband med stämman så blev det lite ändring av förtroendevalda. Det har jag inte uppdaterat ännu men kommer strax.
Däremot så går det att se vem som korades till Årets Båtsvikare 2022 🙂

Bästa häsningar från styrelsen
genon Skattmasen

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 30 april 2022, Föreningshuset kl. 14.00.

 

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2021
  7. Revisionsberättelse för 2021
  8. Disponering av 2021-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2022
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2022
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2022 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2022 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 3st
    3. Tennis; 1st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 2st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan, nu via Coyards
    2. Synpunkter från stämman om behov av uppfräschning av föreningshusets kök och toa
    3. Årets midsommaraktiviteter: Skonertvägen
    4. Årets Båtsvikare 2022
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Samtliga årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

logga_transparent

 
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00, samling vid föreningshuset. Det finns en hel del arbeten att göra även i år – kom mangrant!

 
Arbetsuppgifter:

  • Röjning av diken på huvudvägarna, särskilt infarten och längs med Täckholmsvägen
  • Samla ihop sly – hämtas efter aretsdagen
  • Fasadtvätt på stugor och föreningshus
  • Arbete med tennisbanan
  • Däckbyte på brygga C
  • Kontrollera bommar, infästningsjärn, flytelement mm
  • Sätta ut badstegar
  • Rengöra och olja bryggorna
  • Städning av föreningshus
  • Städa runt bodarna och ta bort nedblåsta grenar
  • Fortsatt målning av sjöbodar
  • Insamling av snökäppar
  • Ytterligare arbetsuppgifter tilldelas på plats

Det behövs inga bilar eller släp. Däremot så är det bra om envar tar med sig allt som fungerar för att röja och samla sly. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)

Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 13.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset. Kl 14:00 vidtar årsstämman.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från dagens styrelsemöte

  • Styrelsens avsikt är att genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år.
  • Observera att snart inträder fiskeförbud inom Båtsvikens område (1 april – 15 juni).
  • Från och med den 11 mars och tills vidare gäller eldningsförbud i Norrtälje på grund av det torra vädret. Du kan alltid ringa räddningstjänstens telefonsvarare 0176-28 42 00 för att få information om det är tillåtet att elda eller om det råder eldningsförbud.
  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 19.e februari finns nu på den vanliga sidan
  • Underlagen inför årsstämman lördagen den 30.e april är strax klara. Om detta kommer att meddelas genom kallelse på hemsidan.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan (kombinerad med samfällighetsavgift) kommer därmed ut kring mitten på maj.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).