Glad första advent!

Nu är det knappt fyra veckor kvar till Julafton men bara tre dagar kvar tills att höstens VA-faktura ska vara betald (några få kan ha fått 15/11 som betalningsdatum men det är 30/11 som gäller).

 

Och så lite återrappotering från styrmötet söm hölls den 12 november. (Protokollet kommer att justeras vid nästa möte och publiceras då.)

  • Arbetsgruppen för byte av vattenmätare (Arne, Anders B samt vattenvärdarna) presenterade sina tre olika förslag/offerter. En enhällig styrelse valde alternativet från Kamstrup. Mätarna är nu beställda och levereras till våren och bytet planeras att ske under försommaren. Vi vill ånyo påminna om att mätarplatsen skall vara iordningsställd för att möjliggöra byte – annars kan det bli extrakostnader för fastighetsägaren. Om samfällighetens krav/avtal vid anslutning av fastighetsägarens VA-anläggning till samfällighetens anslutningspunkt finns att läsa om här.
  • Snabelbilen har igen varit och lappat på Täckholmsvägen. Områdets vägar har många sprickor och underhållskostnaderna stiger. Styrelsen håller på att ta in offerter för att lägga nytt ytskikt.
  • Den befintliga Skogs- och grönområdesplan löper ut till våren och vi har gett i uppdrag till Skogssällskapet att ta fram en ny efter att ha utvärderat olika offertförslag.
  • Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen (förlängningen av Galärstigen) är tänkt att användas enkom av postbilen (och ev. fyrhjulingar). Dessvärre går även en del annan trafik där som vägbanken inte håller för. Vi kommer därför att sätta upp skyltar med genomfart förbjuden.
    För de som inte vet så öppnade vi upp grusvägen för postbilen för att kunna flytta alla våra brevlådor till där de står nu. Om vi måste stänga grusvägen så finns risk att alla brevlådor måste flyttas tillbaka till korsningen Breviks Sjöväg/Arkvägen…
  • Christer Nygren har avlagt jaktrapport och här återges några huvudpunkter:
    • Inga vildsvin har skjutits under 2022. Det har visat sig att jakten 2021 decimerade stammen rejält. Har haft kontakt med jägare på Sundholmen och Håtö och de har inte heller sett många grisar.
    • Åtelkameran har fotograferat en galt vid ca 15 tillfällen sedan juli. Galtar lever ensamma oftast och rör sig inte regelbundet som en flock där en ledarsugga styr. Jag har suttit i jakttornet 8-10 gånger under året. Vid 3 tillfällen har jag smygit ut då galten blivit fotograferad. Men grisen har hunnit försvinna då jag kommit på plats.
    • Inga rådjur har skjutits även om det finns många (för många) i området.
    • Inga gäss har skjutits under sommaren. Det är svårt att komma åt gässen…
  • Föreningshuset samägs av alla i GA1 men nyttjas sparsamt. Styrelsen har sina möten där och på onsdagar spelas det bridge. Utöver det så används lokalen för enstaka middagar och någon annan sammankomst då och då. Värdarna har tagit fram ett frågeformulär för att ta reda på vad som skulle kunna öka dess användning (något som behöver rustas upp, göras om, införskaffas etc.). Styrelsen välkomnar också motioner om detta om frågeformuläret inte skule räcka till. Ju fler som svarar desto bättre blir det!
  • Refetat frå styrelsemöte nr 5 som hölls den 1.a oktober finns att läsa här.

Styrelsen önskar alla en härlig första advent!

Fakturor
Hej alla!

Faktureringsarbete pågår nu för fullt med ambitionen att kunna skicka ut dessa nästkommande helg. Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) kommer att få den elektroniskt, övriga får den med snigelposten. Vissa vill ha både och…

Betalningsfristen är satt till 30 dagar men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…
Förutom påminnelseavgift påförs nu även dröjsmålsränta som fn är 8.5%.

 

Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Gula värden betyder att mätaren lästs av manuellt, orange att den inte kunde avläsas och att det därmed har räknats fram ett schablonvärde baserat på tidigare förbrukning. Vad fakturan hamnar på kan man enkelt räkna fram; årsavgiften för maj-september (5 månader) + förbrukningen x vattenkostnaden.

Vi är nu uppe i 24 mätare som måste avläsas manuellt så det börjar verkligen bli dags att byta. Det finns en fonderad slant för detta och vi räknar med att kunna ta kostnaden utan någon extra medlemsdebitering – så tillvida inte oväntade prisökningar förstör kalkylen fullständigt. Styrelsen har fått in fyra olika offerter och ska ta ställning vid nästa möte. Det finns lite olika varianter där vi måste finna bästa nytta med avseende på pris. Vi avser att upphandla en entreprenad där det ingår vattenmätare, arbete för att byta, samt fjärravläsningsutrustning.

På förekommen anledning är det på sin plats att påminna om att mätarplatsen skall vara iordningsställd i enlighet med ”Svenskt Vattens publikation P100, rev maj 2009”, se 11:e stycket i föreningens kravlista samt §7 i det avtal som alla fastighetsägare signerat för att kunna ansluta till GA7. En del mätare ligger under vatten och/eller i djupa hål och kan komma att medföra extra kostnader för fastighetsägaren vid byte.
Om samfällighetens krav/avtal vid anslutning av fastighetsägarens VA-anläggning till samfällighetens anslutningspunkt finns att läsa om här.


Arbetsdagen bjöd inte på något toppenväder denna höst
men trots det så deltog 47 fastgheter och styrelsen tackar får visat engagemang! Vi hade hoppats på att kunna få lite mera utfört men vädret stod inte på vår sida denna gång. Nere vid stranden så gjordes dock en del intressanta arkeologiska fynd i samband med vassrensningen… 🙂
Deltagande i arbetsdagen medför ett litet avdrag som görs på VA-fakturan.

 
Åtminstone en fastighetsägare har fått ett brev från Vattenfall som aviserar att deras entreprenör Eltel kommer att genomföra byte av elmätare v42-43. Eftersom våra mätare sitter i skåp utanför husen så tror jag att bytet kommer att ske oannonserat under denna period. Bytet ska ta ca 30 minuter men efter det så sitter där en elmätare som kan avläsas i närapå realtid för den som vill bevaka sin förbrukning.

Slutligen, referat från styrelsemöte nr 4 som genomfördes den 3 september finns att läsa på den vanliga sidan.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

logga_transparent

Dags för arbetsdag igen! (Alltid sista lördagen i april och första lördagen i oktober.)
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00,
samling vid föreningshuset.

 

Arbetsuppgifter (några extraordinära längst ned):

  • ”Vinterkäppar” ska ut vid VA-trummorna
  • Städning av föreningshuset, hyrstugor och bastu
  • Rensa hängrännor på sjöbodar, föreningshus och uthyrningsstugor samt sopa taken
  • Vinterställning av tennisbanan
  • Badstegar ska tas upp
  • Mycket sly att röja i år, bl.a. längs med stigar – vi kommer att hyra extra röjsågar
  • Röjning av vass på badstranden: det går att rycka upp dem med rötterna – vi har testat! Stövlar & grepe/spade kan vara bra
  • Samla ihop gamla rishögen, och om möjligt, elda upp den
  • Sätta upp fiskevårdsskyltar vid bryggorna

Det behövs inga bilar eller släp. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor veckan/veckorna efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)
Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 14.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från senaste styrelsemöte (referat kommer efter arbetsdagen när protokollet är justerat).

  • Styrelsen har fått in tre olika offerter (och väntar på en 4:e) avseende byte av vattenmätare och fjärravläsningsutrustning. Målsättningen är att genomföra bytet under 2023.
  • Allmänt eldningsförbud inom detaljplanerat område upphör 1.a oktober. Dock så måste man alltid kontrollera vad som gäller vid varje tidpunkt, läs mer här
  • Rishögen är nu öppen
  • Styrelsen för en diskussion avseende uppfräschning av Föreningshuset. En enkät kommer att skickas ut till alla medlemmarna under hösten.
  • Vår befintliga Skogs- och grönområdesplan löper snart ut. En ny håller på att tas fram
  • Boknings- och avbokningsreglerna för stugorna håller på att revideras en smula. Kommer att gälla fr.o.m. 2023 och aviseras i ett senare inlägg.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. Om du är en av dem som har svåravläst mätare, meddela gärna vattenvärdarna din mätarställning, och det går bra att göra redan nu. VA-fakturan kommer ut kring mitten på oktober och med minst 30 dagars betalningsfrist.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som sinsemellan måste reglera eventuella skulder och tillgodohavanden gentemot föreningen.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).


Hej alla!

Sommarledigheten närmar sig med raska steg för många – så gör också tidsfristen för samfällighetsfakturan där 40 medlemmar fortfarande resterar.

Styrelsen tar nu också ”ledigt” under sommaren och träffas inte igen förrän i september. Men vi har – tillsammans med våra duktiga värdar – haft en mycket aktiv vår!

 

Referat från styrelsemöte nr 2 (dagkonferens Rosella) från den 14 maj samt referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 19 juni (förra helgen) finns på den vanliga sidan. Notera att nr 3 bara är ”godkänt” eftersom det formellt justeras med signatur i samband med nästkommande möte.

Norrtälje VA har bolagiserats och ändrat sina debiteringsregler och i samband med bygglov för en obebyggd tomt inom området så uppdagades att anslutningsavgiften för denne inte hanterats korrekt. Detta berör 2 fastighetsägare inom GA7 som kassören kommer att ta kontakt med och där det blir frågan om att återbetala en peng som istället ska täckas av GA1 (föreningshusen).

På tal om vatten så meddelar Norrtälje VA att det är brist på kommunalt vatten på Blidö, Yxlan, Furusund (med lågt tryck i ledningarna) så det finns skäl att agera sparsamt även här.

Våra LPS2000E avloppspumpar har en livslängd på 10-15 år och vi befinner oss i det intervallet. Vi kan se allt fler medlemmar drabbas av haverier samtidigt som grannföreningar också gör det. Det betyder att det även blir kö hos företag som utför service och reparation. Det går inte längre att åka till Arninge och få pumpen fixad emedan man tar en fika…
Därför så har styrelsen beslutat att införskaffa en andra reservpump till området för att bistå medlemmar i nöd. Fortfarande gäller at föreningens lånepumpar ska återlämnas så skyndsamt som möjligt. Inte frågan om att peta in reservpumpen och sedan åka på semester en månad!!!
I samband med reparation/nyrenovering av pumpen (vilket borde ge den 10 år till), passa då på att göra en ordentlig spolning/slamtömning så att du får bort allt gammalt gugg som legat till sig i 10+ år…

På förekommen anledning vill vi åter upprepa att båtplatserna fördelas av hamnvärdarna utifrån båtarnas djupgående och storlek. På sidan om bryggor och båtplaser så kan man läsa om vad som gäller. Där finns även en liten sammanfattande skrift.

Grönområdesvärdarnas sysslor och ansvarsområden har förtydligats i en förteckning som finns på sidan om grönområden. Ett stort tack till grönområdesvärdarna som överförträffat allas förväntningar och bearbetat gräset på midsommarängen till bästa golfbanan inför midsommarfirandet!

Och så några andra korta notiser (se även kalendern till höger):

  • Om det inte regnar så kommer snabelbilen för att laga våra vägar på fredag 1 juli (nästa vecka). Lastbilen kommer tillfälligt att blockera vägen, låt den gärna få göra det i några minuter (per skada) så att lagningarna blir bra!
  • Den 21:a juli så är det beställt vassklippning.
  • Den 21:a juli så kommer också helikoptern på besök. Men det blir det ett eget inlägg om.
  • Den 5:e augusti så anordnas 2020 års Golfmästerskap och det kommer också som ett separat inlägg.
  • Det finns fortfarande lediga stugor kvar i sommar och dessa kan nu hyras dygnsvis – se tidigare inlägg.

Ha en supertrevlig sommar!
Önskar styrelsen & alla värdar.

Hej alla!

Under högsäsong (v25-34) så hyrs stugorna vanligtvis ut veckovis. Men eftersom vi har några lediga veckor kvar, se nedan, så kommer vi att öppna upp för bokning per dygn från och med denna söndag 26 juni. Fram tills dess så ges förtur till veckobokningar.

Priset per vecka (högsäsong) är 2 150 kr och 400 kr per dygn. I övrigt hänvisas till sidan för stugbokningar.
För frågor hänisas till stugvärdarna.
 

Vecka

Stuga A

Stuga B

25

Bokat

Bokat

26

Bokat

Bokat

27

Bokat

Bokat

28

Bokat

Bokat

29

Bokat

LEDIGT

30

Bokat

Bokat

31

Bokat

Bokat

32

LEDIGT

LEDIGT

33

LEDIGT

LEDIGT

34

LEDIGT

LEDIGT

Med vänlig hälsning,
Stugvärdarna

Fakturor
Hej alla!

Nu är alla fakturor som avser Samfällighetsavgift 2022 samt Vatten & Avlopp oktober 2021 – april 2022 skickade.

Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) ska ha fått den elektroniskt, övriga får den med snigelposten inom någron dag (kom med morgonens brevlådetömning). Vissa vill ha både och…

 

Betalningsfristen är satt till 30 dagar men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…
En handfull brukar vara snabba på tangenten och tävla om vem som blir först, tycker jag är ett sympatiskt anlag. För de som är sena kommer jag att vara lika snabb med påminnelseavgift.

Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Och hur VA-avgiften räknas fram kan du läsa mer om här.

Jag prickade av 62 fastigheter under arbetsdagen och för dessa har det gjorts avdrag på fakturan. Hör av dig till mig om du inte blivit avprickad så får jag justera det i efterhand.

Och som ni kan se på fakturan så har vi ett nytt ekonomisystem så det var premiär avseende faktureringen i helgen. Hittade inget enkelt sätt att få med antalet förbrukade kubikmeter men det kommer jag att klura ut tills nästa gång. Så ni får kolla era mätarställningar och förbrukningar genom att använda länkarna ovan.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

Hej gott folk!

Sent omsider kommer här lite uppdateringar – det har dessvärre varit lite ont om tid för denna fritidssyssla…

Till en början så meddelas att referat från styrelsemöte nr 9 som hölls den 19 mars (verksamhetsår 2021/2022) nu finns på sin vanliga plats. Om en dryg vecka kommer också referatet från möte nr 10 från den 30:e april som ännu inte är justerat. Däremot kan jag bjuda på nr 1 för verksamhetsåret 2022/2023 som var konstituerande möte.

Sidan med förtroendevalda är nu uppdaterad. Hoppas att alla telefonnummer och mailadresser stämmer. Gamla sidor om Grannsamverkan är också borttagna eftersom vi nu använder COYARDS. Ladda gärna ned appen om du inte har den.

Under arbetsdagen så avlästes också våra enskilda vattenmätare och det börjar verkligen bli dags att titta på ersättare. Hela 27 stycken kunde inte fjärravläsas! Dock så lyckades vattenvärdarna läsa av 19 st av dessa manuellt men resterande 8 kunde man inte komma åt. För dessa 8 har vi lagt på en schablonförbrukning baserad på de 2-3 senaste årens vinterförbrukning (de är markerade i orange i tabellerna). Det gör ingenting om det slår lite fel, det rättar vi till vid nästa avläsning. Tabell med mätarvärden finns att hämta här.

Och till sist så har vi nu bytt ut vårt gamla ekonomisystem från förra årtusendet till ett modernt och molnbaserat. Det har ju sina utmaningar men blir säkert bra på sikt. Balans- & Resultaträkningar som finns på Ekonomisidan har därmed fått nytt useende och kontoplanen har ändrats också för att stämma med BAS. Allt för att förvilla…
Fakturering av 2022-års samfällighetsavgift samt kostnad för Vatten & Avlopp oktober 2021 – april 2022 hoppas jag kunna få till i helgen eller veckan därefter. Fakturan kommer också att ha ett något nytt utseende. Kontrollera gärna att adress & mailadress stämmer i medlemslistan (där jag föredrar mail där så är möjligt). Maila mig felagtigheter eller använd kontaktformuläret.

Vänlig hälsning,
Skattmasen

Arbetsdag 30 aprilI helgen samlades 62 fastigheter för att delta i vårens arbetsdag. Trevligt att se så många och att kombinera nytta med nöje! Det blev inga fler bilder tagna eftersom undertecknad var upptagen med utbildning i nytt ekonomisystem. Så håll tillgodo med denna…

Efter sedvanlig korv med och utan kött så var det dags för Årsstämma med enkom 40 deltagande fastigheter. Det lägre antalet kanske förklaras av att flera hade andra planer iom den annalkande valborgsmässoaftonen – men vi kan också se det som ett förtroendetecken för väl förberedda underlag och en odramatisk dagordning. Protokollet finns att läsa här.

 
Tanken var att vi som vanligt skulle byta lösenord till hemsida och WIFI i samband med årsstämman men det nya lösenordet uppfyller inte de säkerhetskrav som våra system påtvingar (skulle ha kollat det innan…!). Därmed så kommer vi i år att behålla 2021 års lösenord. De som redan förträngt det kan efterfråga det här.

Jag har nu fått in vattenmätarställningarna som jag snart kommer att publicera. Därefter vidtar fakturering av 2022 års samfällighetsavgift enligt debiteringslängd antagen av stämman + VA-kostnaderna för det gångna halvåret. Fakturan kommer att ha ett något nytt utseende eftersom vi nu bytt ekonomisystem. Japp, det var dags att lämna vårt system från före sekelskiftet mot någonting nytt…

I samband med stämman så blev det lite ändring av förtroendevalda. Det har jag inte uppdaterat ännu men kommer strax.
Däremot så går det att se vem som korades till Årets Båtsvikare 2022 🙂

Bästa häsningar från styrelsen
genon Skattmasen