Styrelsen har nyss sammanträtt och lagt sista handen vid underlagen för årsstämman.
Samtliga dokument återfinns på därför avsedd sida (Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar) men även som länkar i den tidigare publicerade kallelsen till årsstämman. Notera det nya lösenordet som gäller för hemsida och Wi-Fi med start dagen efter stämman.
Notera också kallelse till arbetsdagen med lista på arbetsuppgifter. Denna kan komma att revideras en smula efter planeringsmöte som äger rum med värdarna den 15 april. I vilket fall som helst så är det samling vid Föreningshuset kl 10:00 den 29 april och utdelning av arbetsuppgifter på plats.
Och så fick vi tillfälle att justera protokollet från förra styrelsemötet vars referat återfinns på sin vanliga plats (Styrelseinfo/Referat från styrelsemöten).
Det kommer att bli ett ganska händelserikt år med flera kostsamma underhållsåtgärder som sammanfaller. Bryggorna ska repareras, några vägsträckor måste åtgärdas och så har vi byte av vattenmätare. På toppen av allting så blir det momsredovisning också.
Nu inväntar vi bara våren och så ses vi så klart mangrannt den 29 april!
Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2023 (valberedningens förslag)
Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2023 (valberedningens förslag)
Val av värdar för 2023: (valberedningens förslag)
Bastu
Föreningshus & uthyrningsstugor
Tennis
Bryggor & båtplatser
Vatten & avlopp
Vägar
Grönområden
Val av valberedning
Övriga frågor:
Frågan om bommar på områdets vägar
Redogörelse för den nya skogsbruksplanen
Redovisning av enkäten om föreningshuset
Årets midsommaraktiviteter: Skutvägen
Årets Båtsvikare 2023
Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Mötet avslutas
Detta är en tidig kallelse. Samtliga årsstämmohandlingar kommer senast 3 veckor före stämman att finnas på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.
OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.
Bästa hälsningar från Styrelsen
Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.
Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00, samling vid föreningshuset. Det finns en hel del arbeten att göra även i år – kom mangrant!
Se arbetsuppgifterna nedan som indikativa. Den 15:e april planerar styrelsen att träffa värdarna varvid listan sannolikt kommer att justeras.
Arbetsuppgifter:
Röjning av diken på huvudvägarna
Fasadtvätt på stugor och föreningshus
Arbete med tennisbanan
Kontrollera bommar, infästningsjärn, flytelement mm
Sätta ut badstegar
Rengöra och olja bryggorna
Städning av föreningshus
Insamling av snökäppar
Ytterligare arbetsuppgifter tilldelas på plats
Arbetsdagen avslutas kl. 13.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset. Kl 14:00 vidtar årsstämman.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.
Styrelsen hälsar alla välkomna!
I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan (kombinerad med samfällighetsavgift) kommer därmed ut kring mitten på maj. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift, ränta och ev. kostnader för indrivning.
Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Med förra veckans milda väder så hade man kanske hoppats på att våren skulle vara på gång men så verkar det inte ännu… Kung Bore har bestämt sig för att stanna ett tag till.
Styrelsen hade idag sitt möte i Föreningshuset som berikats med både stor-TV (med ChromeCast) och takmonterad projektor. Allt är inte riktigt klart och installerat men det går faktiskt att casta sin Netflix, TeliaPlay eller HBO Max efter behag. Trevligt tillskott tycker jag. Bara att hoppas att det hanteras skötsamt.
För nuvarande jobbas det med budget för 2023 och det finns flera stora kostnadsposter (vägar, vattenmätare, bryggor) men som tur är så har vi fonderat medel för att klara utläggen. Det jobbigaste att hantera är antagligen kravet på momsredovisning som kommer att kräva en del handpåläggning.
Vid mötet justerades mötesprotokollet från förra mötet som finns att hämta på det vanliga stället.
Notera att vi också gått ut med kallelse till Årsstämman (som också innehåller det nya lösenordet till hemsida och WIFI) och att underlagen kommer att fyllas på successivt här (de ska vara tillgängliga senast 3v före stämman).
Valberedningen är nu ute och sonderar efter värdar för 2023. Kom ihåg att vår förening bygger på att frivilliga ställer upp och att det faktiskt är ca 25 personer som gör detta varje år! Eftersom vi är dryga 100 medlemsfastigheter i samfälligheten så betyder det att envar bör bidra vart 4:e år, så har man inte gjort det på ett tag så kanske man ska fundera på saken. Och ja, alla är lika upptagna och har fullt upp med annat (jag med)…
Kallelse till arbetsdag kommer längre fram men alla vet ju när det blir: alltid sista lördagen i april och före årsstämman!
Och till sist, Norrtälje Vatten & Avlopp meddelar att: Under mars månad kommer en ny kommunal huvuddricksvattenledning mellan Spillersboda och Håtö att underhållsspolas. Under tiden spolning pågår kan missfärgat vatten och tryckförändringar förekomma. Missfärgningen är inte farlig. Överflödigt spolvatten kommer rinna ut i dagvattendiket i området Boängsvägen / Spillersbodavägen / Hasselängsvägen, vilket kommer att ske så länge underhållsspolning pågår.
Läs mer på: www.nvaa.se/driftinfo
Hoppas att julledigheten varit till belåtenhet för alla!
Nytt år och en hel del nyheter. Norrtälje Vatten & Avlopp följer sin årliga tradition och höjer den fasta avgiften med 7% (till 3.046:- per fastighet och år) och vattnet med 6% (till 40,50 kr/m³). Mera detaljer finns på vår sida om VA-avgiften.
Det finns ved att hämta för den som vill! Stockarna ligger en bit hitom rishögen och på höger sida, väl synliga och precis invid vägen, se bilden. Det är bara att hämta närhelst det passar en. Klicka på bilden för att förstora.
Skatteverket har kommit med ett ”ställningstagande” vilket innebär att samfällighetsföreningar som vår ska redovisa moms. Detta är en helt otrooolig nonsens enligt min mening. Som förening och gentemot staten så skall moms vara ett nollsummespel. Moms kommer in och går ut men betalas av slutmottagarna, oss alla privatpersoner. Föreningen agerar bara mellanhand. Dessvärre så innebär detta en signifikant arbetsbelastning samt att det finns ett helt nytt regelverk att beakta (olika momssatser för olika saker, bosatt utomlands… etc). I korthet så kommer vi att behöva anlita hjälp för att komma igång och ställa allt rätt. I värsta fall kanske arbetsbelastningen blir sådan att vi måste anlita någon för att göra jobbet. Då pratar vi om kanske 30-50 tusen (plus moms!) per år i helt onödiga extrakostnader. Till råge på allt så kommer vi över tid att behöva ligga ute med ca 300-400 tusen till staten för inkommande moms, detta eftersom vi dels har momspliktiga medel på banken men också för att vi debiterar samfällighetsavgifter. Momsen vi får in ska vi betala till staten men får tillbaka när vi gör utläggen (oftast flera år senare). Under tiden förlorar vi ränta nu då Sparbanken äntligen börjat välsigna oss med detta. Tidvis blir det över året också stora fluktuationer i likviditeten när momsen går in och ut. Fortsättning följer…
Som tidigare meddelat så har vi nu beställt nya vattenmätare från Kamstrup och dessa levereras i april. Vi har i GA7 fonderat medel för att bekosta både vattenmätare och arbetskostnad för byte MEN detta bygger på att envar har mätaren installerad på rätt sätt, se bilden till vänster som exempel. Merarbete för att gräva fram svåråtkomliga mätare eller byta sådana som ligger under vatten kommer att belasta berörda fastighetsägare. Om det behövs, se till att fixa till under våren, bytet kommer att påbörjas under försommaren. I bilden till vänster är mätaren monterad i lättåtkomlig hållare mellan två vattenventiler och ett byte går mycket fort.
Vidare jobbar styrelsen med att planera underhållsbehovet och sätta budget. På listan har vi vägbeläggningen som måste bättras/bytas på sina ställen. Inte akut men det finns en brytpunkt när lagningar inte längre ”lönar sig” och man måste lägga nytt. Likaså ligger bryggorna på listan. Brygga B har virke som gjort sitt och som vi redan lappat en del, brygga C har en hel sektion i tveksamt skick. Och sedan har vi en ”bubblare” i form av föreningshuset. Vi kommer att skicka ut en enkät via mail inom några veckor (lämnas den öppen på hemsidan utan krav på inloggning så spammas den sönder totalt) och med frågor om hur den skulle kunna användas mer och bättre och vad som kan tänkas saknas.
Men vi får se vad som kan bli av, målsättningen är fortfarande att debiteringen skall kvarstanna under 5.000 per år och fastighet och momsfrågan kommer att kosta en del…
Utöver enkätsvaren som gäller föreningshuset så välkomnar vi motioner till årsstämman och påminner om att dessa ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.
Till sist, referatet från styrelsemöte nr 6 som hölls den 12e november 2022 finns nu på den vanliga sidan.
Servisen till fastigheten är avstängd och ägaren underrättad. Jag kan säga så mycket som att det var på Briggvägen men mer kommer jag inte att yppa pga integritetsskäl.
Som befarat så har det efter köldknäppen sprungit läck någonstans!
Vattenvärdarna noterar 51 m3/dygn istället för vanliga 7-8 för perioden. Således sprutar det ~40.000 liter vatten per dag någonstans i området!
Vattenvärdarna har påbörjat lokalisering genom att successivt stänga av vägarna men vi måste alla hjälpas åt att hålla utkik (barmark där det borde ligga snö, osedvanligt fuktig och svampig mark, forslande ljud från något hus…). Meddela gärna misstanke om läcka direkt till vattenvärdarna och/eller via vår Facebook sida som bättre lämpar sig för interaktiva inlägg.
Temperaturer gångna veckan.(Klicka för att förstora.)
Det har varit lite friskt i veckan med kyla som tangerade -20°C igår morse. Och i nästa vecka så pekar väderprognosen på uppemot +5°C…
Vi har dessvärre haft incidenter förr med vattenledningar som frusit vid mostvarande temperaturer och efterföljande läckage vid töväder.
Vattenvärdarna meddelar att vattenförbrukningen för stunden är normal men det är inte förrän i mitten/slutet på nästa vecka som det kan börja hända grejer – vilket vi givetvis hoppas undvika!
Se gärna över ditt hus de närmaste dagarna om så är möjligt och meddela prompt vattenvärdarna om du misstänker förfrysning (i.e. det kommer inget vatten när du vrider på kranen).
Till sist, några riktigt krispiga och superfina bilder som jag fått mig tillsända. Bilderna är tagna igår morse, just när det var som kallast – njut!
Nu är det knappt fyra veckor kvar till Julafton men bara tre dagar kvar tills att höstens VA-faktura ska vara betald (några få kan ha fått 15/11 som betalningsdatum men det är 30/11 som gäller).
Och så lite återrappotering från styrmötet söm hölls den 12 november. (Protokollet kommer att justeras vid nästa möte och publiceras då.)
Arbetsgruppen för byte av vattenmätare (Arne, Anders B samt vattenvärdarna) presenterade sina tre olika förslag/offerter. En enhällig styrelse valde alternativet från Kamstrup. Mätarna är nu beställda och levereras till våren och bytet planeras att ske under försommaren. Vi vill ånyo påminna om att mätarplatsen skall vara iordningsställd för att möjliggöra byte – annars kan det bli extrakostnader för fastighetsägaren. Om samfällighetens krav/avtal vid anslutning av fastighetsägarens VA-anläggning till samfällighetens anslutningspunkt finns att läsa om här.
Snabelbilen har igen varit och lappat på Täckholmsvägen. Områdets vägar har många sprickor och underhållskostnaderna stiger. Styrelsen håller på att ta in offerter för att lägga nytt ytskikt.
Den befintliga Skogs- och grönområdesplan löper ut till våren och vi har gett i uppdrag till Skogssällskapet att ta fram en ny efter att ha utvärderat olika offertförslag.
Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen (förlängningen av Galärstigen) är tänkt att användas enkom av postbilen (och ev. fyrhjulingar). Dessvärre går även en del annan trafik där som vägbanken inte håller för. Vi kommer därför att sätta upp skyltar med genomfart förbjuden.
För de som inte vet så öppnade vi upp grusvägen för postbilen för att kunna flytta alla våra brevlådor till där de står nu. Om vi måste stänga grusvägen så finns risk att alla brevlådor måste flyttas tillbaka till korsningen Breviks Sjöväg/Arkvägen…
Christer Nygren har avlagt jaktrapport och här återges några huvudpunkter:
Inga vildsvin har skjutits under 2022. Det har visat sig att jakten 2021 decimerade stammen rejält. Har haft kontakt med jägare på Sundholmen och Håtö och de har inte heller sett många grisar.
Åtelkameran har fotograferat en galt vid ca 15 tillfällen sedan juli. Galtar lever ensamma oftast och rör sig inte regelbundet som en flock där en ledarsugga styr. Jag har suttit i jakttornet 8-10 gånger under året. Vid 3 tillfällen har jag smygit ut då galten blivit fotograferad. Men grisen har hunnit försvinna då jag kommit på plats.
Inga rådjur har skjutits även om det finns många (för många) i området.
Inga gäss har skjutits under sommaren. Det är svårt att komma åt gässen…
Föreningshuset samägs av alla i GA1 men nyttjas sparsamt. Styrelsen har sina möten där och på onsdagar spelas det bridge. Utöver det så används lokalen för enstaka middagar och någon annan sammankomst då och då. Värdarna har tagit fram ett frågeformulär för att ta reda på vad som skulle kunna öka dess användning (något som behöver rustas upp, göras om, införskaffas etc.). Styrelsen välkomnar också motioner om detta om frågeformuläret inte skule räcka till. Ju fler som svarar desto bättre blir det!
Referat från styrelsemöte nr 5 som hölls den 1.a oktober finns att läsa här.
Vi använder cookies på vår webbplats för att ge dig den bästa upplevelsen genom att komma ihåg dina preferenser och upprepade besök. Genom att klicka på "Acceptera alla" samtycker du till användningen av ALLA cookies. Du kan dock besöka "Cookieinställningar" för att ge ett kontrollerat samtycke.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Varaktighet
Beskrivning
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.