Hem › Styrelseinfo › Kallelse till Årsstämma 25 april ’20 – per capsulam

Kallelse till Årsstämma 25 april ’20 – per capsulam

Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Tagged with ,

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 25 april 2020, Föreningshuset kl. 14.00

Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar (via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. Medlemmar som inte använder mail/internet får också underlagen postade till sig).
Medlemmarna har sedan några veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet. Vi kommer att förtydliga vad som gäller när protokollet görs tillgängligt.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2019
  7. Revisionsberättelse för 2019
  8. Disponering av 2019-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Inkomna motioner: Nummer 1 och Nummer 2
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2020
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2020
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2020
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2020
  15. Val av värdar för:
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 2st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter: Skonertvägen
    3. Årets Båtsvikare 2020
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).