Kallelse till Årsstämma 24 april ’21 – per capsulam

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 24 april 2021, Föreningshuset kl. 14.00 – per capsulam

Stämman genomförs även i år per capsulam vilket innebär att styrelsen skrivit ett förslag till årsstämmoprotokoll som tillställs medlemmarna via mail eller post tillsammans med alla underlag (samma preferens som för faktureringen; medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen med snigelpost).
Medlemmarna har sedan till och med den 23:e april för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Ingen invändning innebär bifall enligt förslag i årsstämmoprotokollet. På lördagen den 24:e april samlas styrelsen för att fastställa protokollet och göra den slutliga versionen tillgänglig.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2020
  7. Revisionsberättelse för 2020
  8. Disponering av 2020-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
    1. Framställan från styrelsen
    2. Uppföljning av två motioner från 2020
    3. Motion från medlem
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2021
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2021
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 4st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter
    3. Årets Båtsvikare
    4. Nytt lösenord till hemsida och Wifi
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).