BÅTSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Hej och hoppas att alla är vid god hälsa!

Idag skulle vi ha haft Arbetsdag och Årsstämmma, det är ju sista lördagen i april.

Vad gäller ”arbetsdagen” finns en lista med saker att göra lite längre ned i detta inlägg (det är samma lista som återfinns på en del andra ställen också). Det går bra att skriva i listan och vi kommer att låta den ligga kvar i alla fall maj ut.

Årsstämman genomförs som bekant per capsulam och från och med idag så är det 2 veckor kvar tills protokollet fastställs (tom lördag 9 maj). Underlagen ska alla ha fått sedan två veckor tillbaka och hittills har vi har endast fått en synpunkt som vi tackar för och lägger till i det slutliga protokollet.

I och med att det är dag för årsstämma så innebär det också att lösenordet för hemsida och WIFI ändras imorgon bitti. Både det ”gamla” lösenordet som gäller idag samt det nya står i kallelsen till årsstämman som ALLA har fått sig tillsänd antingen via mail eller post.

Inom närmaste veckan så kommer också vattenvärdarna att genomföra fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. När vi har fått in mätvärdena så kommer de att återfinnas på denna sida – vi meddelar när så är fallet. Fakturering av medlemsavgift 2020 samt VA-kostnader för oktober 2019 – april 2020 kommer vi att skicka ut i dagarna/veckan efter den 9:e maj. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni men tipset är att betala så fort man får fakturan så att den inte glöms bort…

Nedan återfinns listan med arbetsuppgifter som vi brukar genomföra på våren.

Bästa hälsningar från styrelsen

Som tidigare meddelats så genomförs Årsstämman 2020 ”per capsulam”. Styrelsen har utarbetat ett förslag till årsstämmoprotokoll vilket publiceras nedan tillsammans med alla underlag (vilka också återfinns på sin vanliga plats här).

 
Vi kommer att skicka ut underlagen via mail samt med snigelpost (för de som inte är bekväma med mail/internet). Ni som prenumererar på hemsidan kommer alltså att få avisering/mail två gånger.

Medlemmar har två veckor från datum för årsstämman (25:e april) på sig för att inkomma med invändningar som styrelsen kommer att hantera med enkel majoritet. Eftersom vi är tidiga med underlagen så ger det i praktiken nästan fyra veckor fram till lördagen den 9:e maj för att yttra sig. Använd kontaktformuläret om du vill meddela invändning. Det går också bra att maila någon i styrelsen.

• Kallelse till Årsstämman 2020 (Innehåller nya lösenordet till hemsidan + WIFI till föreningshus och stugor som gäller fr.o.m. 26/4 2020)
• Verksamhetsberättelse 2019
• Resultat & Balans 2019 samt Budget 2020
• Revisionsberättelse för 2019
• Debiteringslängd för 2020
• Valberedningens förslag 2020
• Motioner från medlemmarna:
  • Motion Nr1
  • Motion Nr2
• Protokoll Årsstämma 2020 – Per Capsulam

Som vi också nämnt tidigare så utgår den organiserade Arbetsdagen men likväl finns det en lista med arbetsuppgifter om någon frivilligt vill bidra med lite slit. Lite fysisk aktivitet kanske passar rätt bra i dessa innesittartider…
De ljusblå cellerna är låsta men i övriga kan man skriva. Det är bara att ta för sig. Komplettera gärna med annat som behöver göras eller har gjorts.

Vi kommer att anlita extern part for att samla ihop riset vid senare tillfälle. Lägg därför allt ris/kvistar i prydliga högar (hellre få stora än en massa små) och gärna ”tvärs” diket så att en gripklo lätt kommer åt. Också bättre att stapla på höljden än på bredden. Tack på förhand!

Bästa hälsningar önskar Styrelsen!