logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 30 april 2022, Föreningshuset kl. 14.00.

 

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2021
  7. Revisionsberättelse för 2021
  8. Disponering av 2021-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2022
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2022
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2022 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2022 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 3st
    3. Tennis; 1st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 2st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan, nu via Coyards
    2. Synpunkter från stämman om behov av uppfräschning av föreningshusets kök och toa
    3. Årets midsommaraktiviteter: Skonertvägen
    4. Årets Båtsvikare 2022
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Samtliga årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

logga_transparent

 
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00, samling vid föreningshuset. Det finns en hel del arbeten att göra även i år – kom mangrant!

 
Arbetsuppgifter:

  • Röjning av diken på huvudvägarna, särskilt infarten och längs med Täckholmsvägen
  • Samla ihop sly – hämtas efter aretsdagen
  • Fasadtvätt på stugor och föreningshus
  • Arbete med tennisbanan
  • Däckbyte på brygga C
  • Kontrollera bommar, infästningsjärn, flytelement mm
  • Sätta ut badstegar
  • Rengöra och olja bryggorna
  • Städning av föreningshus
  • Städa runt bodarna och ta bort nedblåsta grenar
  • Fortsatt målning av sjöbodar
  • Insamling av snökäppar
  • Ytterligare arbetsuppgifter tilldelas på plats

Det behövs inga bilar eller släp. Däremot så är det bra om envar tar med sig allt som fungerar för att röja och samla sly. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)

Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 13.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset. Kl 14:00 vidtar årsstämman.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från dagens styrelsemöte

  • Styrelsens avsikt är att genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år.
  • Observera att snart inträder fiskeförbud inom Båtsvikens område (1 april – 15 juni).
  • Från och med den 11 mars och tills vidare gäller eldningsförbud i Norrtälje på grund av det torra vädret. Du kan alltid ringa räddningstjänstens telefonsvarare 0176-28 42 00 för att få information om det är tillåtet att elda eller om det råder eldningsförbud.
  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 19.e februari finns nu på den vanliga sidan
  • Underlagen inför årsstämman lördagen den 30.e april är strax klara. Om detta kommer att meddelas genom kallelse på hemsidan.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan (kombinerad med samfällighetsavgift) kommer därmed ut kring mitten på maj.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Hej alla!

I och med vårens ankomst så har nu styrelsen påbörjat budgetarbetet för kommande verksamhetsår samtidigt som böcker och protokoll stängs inför stundande revision.

Stugbokningarna har tagit fart och vildsvinen håller sig borta. Annars finns inte mycket mer att berätta sånär som att lukten vid kommunens avloppsstation kommer att åtgärdas inom kort (byte av kolfilter).

Styrelsens inställning är fortfarande att både årsstämma och midsommarfirande kommer att hållas ”som vanligt” i år. Definitivt beslut kommer att tas vid mötet i mars.

Referat från styrelsemöte nr 7 som hölls den 15e januari 2022 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Hej alla,

Det har blåst ordentligt i området idag och till vänster syns ett träd på Fullriggarvägen som fallit. Vidare finns uppgift om att en segelbåts täckställning blåst omkull nere vid hamnen och i morse så var det också strömavbrott inom området.

Vi rekommenderar därmed envar att själva eller genom granne se över träd och egendom på egen tomt – kanske en tur till stugan i helgen för de som inte är bofasta?

Bästa hälsningar,
Skattmasen

Hej alla!

I helgen sammanträdde styrelsen i ett soligt men blåsigt Båtsviken. Nedan kommer några korta noteringar från mötet:

  • Bokföringsmässigt så närmar vi oss nu avslut och kan konstatera rekord vad avser antalet stugbokningar 2021. Ser man på nuvarande tryck så verkar trenden hålla i sig även för 2022…
  • Vildsvinen håller sig fortsatt borta från området
  • Rishögarna på Galärstigen och Täckholmsvägen har nu blivit flisade
  • Vi hoppas på att Corona klingar av under våren och att vi därmed kan genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år. Beslut om detta tas senast vid styrelsens möte i mars.

Referat från styrelsemöte nr 6 som hölls den 20e november 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

God fortsättning på det nya året!

Bistert kallt i december och ett väder som verkar hålla i sig ett litet tag till i alla fall. Som tur är så har föreningen ett elavtal à 50.88 öre/kWh (inkl. moms) som löper ut nästa september så de ökade uppvärmningskostnaderna blir inte signifikanta.


En kostnad som dock blir märkbar är att Norrtälje höjt taxan för Vatten & Avlopp 2022. Prisjusteringen ligger på 3% och kan tyckas vara i linje med inflationen. Det intressanta är att ökningen sker trots att det är valår vilket är ett trendbrott.

  • Här kan du läsa hela avgiftsbilagan från Norrtälje VA.
  • Hur VA-kostnaden beräknas och nycklas ut per fastighet kan du läsa här.

 
Njut av solen – vi ses!
Styrelsen

¨
 

God Jul  och  Gott Nytt År!

I samband med det nya året vill vi också uppmärksamma er på att stughyrorna höjs från och med årsskiftet enligt beslut vid Årsstämman samt att bokningsreglerna har ändrats något för att ge fler möjligheten att nyttja stugorna under högsäsong, se mer på sidan för Stugorna.

Om ni inte redan gjort det, glöm inte att ta in vattenslangen så att den inte fryser, se våra rekommendationer angående brandskydd.

Referat från styrelsemöte nr 5 som hölls den 2a oktober 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Från dagens styrelsemöte finns följande att rapportera i korthet:

  • 57 fastigheter deltog i höstens arbetsdag – i flertalet fall med flera familjemedlemmar. Prima jobb!
  • Alla VA-fakturor utom en är nu inbetalda men det krävdes även denna gång en del jagande. Att det ska vara så svårt…!
  • Det har fällts 5-6 vildsvin inom vårt område och genömförts drev på Sundholmen. Inget vildsvin har sedermera skymtats.
  • Rishögen på Galärstigen skulle ha flisats i oktober men Norrtälje kommuns magasin är fulla så det är uppskjutet på obestämd tid.
  • För att hindra att granbarkborren får fäste inom området så har 4 angripna granar fällts, bl.a. vid pumphuset.
  • Föreningens vattennycklar är nu inventerade och det finns en sida under [Våra anläggningar]/[Vatten och Avlopp]/[Vattennycklar] med förteckning om var dessa finns utplacerade om behov skulle uppstå. (Hittar du inte sidan så går det också att bara söka på ”vattennycklar”. Hemsidans sökfunktion fungerar alldeles utmärkt så använd den!)

Vänliga hälsningar,
Styrelsen