Fakturor
Hej!

Nu är fakturorna som avser Samfällighetsavfgift 2020 samt Vatten & Avlopp oktober 2019 – april 2020 skickade!

Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) ska nu ha fått sin faktura, övriga får den med snigelposten inom några dagar.
Betalningsfristen är satt till 26:e juni men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…

 
Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Och hur VA-avgiften räknas fram kan du läsa mer om här.

Nu är tidsfristen ute för att inkomma med invändningar avseende underlag och förslag till beslut till årsstämman. Endast en synpunkt har inkommmit. Styrelsen kommer formellt att fastställa årsstämmoprotokollet vid nästa styrelsemöte lördag den 16:e maj. Vi kommer att avisera om detta när så skett.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

Ris och sly

Tack alla ni som hjälpt till med att dra fram ris till dikena! Det har stor betydelse att vi
håller vårt område i bra skick.
Under denna vecka kommer det framdragna riset att tas bort och köras till rishögen.
Från och med måndag 11 maj kommer rishögen att vara ”stängd” och ris får då fraktas till Görla återvinningsstation.

Vägarbeten

Under vecka 20 kommer skador på våra vägar att lagas. Vi hoppas att ni har överseende med att det kan bli litet trångt på våra vägar med vägvältar och lastbilar.

Vänliga hälsningar från styrelsen

Nu är våren i antågande och det fejas på båtarna nere vid hamnen. Även hemsidan har fått en ny vårvinjett. Vi hoppas att alla är vid god hälsa och nu får möjligheten att stärka kondition och fysik genom att vara mera ute.

Nya tider för bastun

Bastutider

 

Från och med nästa lördag (9:e maj) så ändrar vi på bokningsreglerna så tillvida att det blir familjebastu 14:00-21:00 och med entimmarspass. Bokning sker som vanligt på anslagstavlan utanför bastun. Herr- och damtiderna utgår tills vidare.

 

Avläsning av vattenmätarna

vattentabell
I samband med vår virtuella arbetsdag i förra helgen så avlästes de enskilda vattenmätarna och värdena finns nu att beskåda i tabellen till vänster (klicka på den och kom ihåg att det är det nya lösenordet som gäller nu). Observera att varje fastighet tilldelats ett slumpartat VA ID-nummer som inte är samma som fastighetsbeteckningen! Besked om vilket ID-nummer ens egen fastighet har kan man få av kassören. Ett par fastigheter har flera mätare, då gäller flera ID-nummer.

 
Planen är att fakturera både samfällighets- och VA-avgift med början nästa söndag och under veckan därefter. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni.

Årsstämman ”per capsulam”

Vi har fått in endast en synpunkt vilket vi tar som ett gott betyg. Fortfarande är det en vecka kvar (t.o.m. lördag 9:e maj) för att inkomma med invändningar, men allt pekar på att alla förslag till beslut kommer att fastställas nästa söndag. Det blir ett nytt inlägg på hemsidan om detta då.

Arbetsuppgifter på ”arbetdagen”

Vi tackar alla som bidragit så här långt! Även om båten inte ännu blivit sjösatt så finns det andra flytetyg som man kan använda… Mats kajak fick agera bogserbåt och nu är badflotten också på plats!

Nedan återfinns listan med arbetsuppfifter som ni säkert känner igen sedan tidigare inlägg (syns inte i mailutskicket – man måste besöka hemsidan för att se denna).

Ha en fortsatt härlig långhelg!
Styrelsen

ARBETSLISTAN ÄR NU STÄNGD

Hej och hoppas att alla är vid god hälsa!

Idag skulle vi ha haft Arbetsdag och Årsstämmma, det är ju sista lördagen i april.

Vad gäller ”arbetsdagen” finns en lista med saker att göra lite längre ned i detta inlägg (det är samma lista som återfinns på en del andra ställen också). Det går bra att skriva i listan och vi kommer att låta den ligga kvar i alla fall maj ut.

Årsstämman genomförs som bekant per capsulam och från och med idag så är det 2 veckor kvar tills protokollet fastställs (tom lördag 9 maj). Underlagen ska alla ha fått sedan två veckor tillbaka och hittills har vi har endast fått en synpunkt som vi tackar för och lägger till i det slutliga protokollet.

I och med att det är dag för årsstämma så innebär det också att lösenordet för hemsida och WIFI ändras imorgon bitti. Både det ”gamla” lösenordet som gäller idag samt det nya står i kallelsen till årsstämman som ALLA har fått sig tillsänd antingen via mail eller post.

Inom närmaste veckan så kommer också vattenvärdarna att genomföra fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. När vi har fått in mätvärdena så kommer de att återfinnas på denna sida – vi meddelar när så är fallet. Fakturering av medlemsavgift 2020 samt VA-kostnader för oktober 2019 – april 2020 kommer vi att skicka ut i dagarna/veckan efter den 9:e maj. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni men tipset är att betala så fort man får fakturan så att den inte glöms bort…

Nedan återfinns listan med arbetsuppgifter som vi brukar genomföra på våren.

Bästa hälsningar från styrelsen

ARBETSLISTAN ÄR NU STÄNGD

logga_transparent

Som tidigare meddelats så genomförs Årsstämman 2020 ”per capsulam”. Styrelsen har utarbetat ett förslag till årsstämmoprotokoll vilket publiceras nedan tillsammans med alla underlag (vilka också återfinns på sin vanliga plats här).

 
Vi kommer att skicka ut underlagen via mail samt med snigelpost (för de som inte är bekväma med mail/internet). Ni som prenumererar på hemsidan kommer alltså att få avisering/mail två gånger.

Medlemmar har två veckor från datum för årsstämman (25:e april) på sig för att inkomma med invändningar som styrelsen kommer att hantera med enkel majoritet. Eftersom vi är tidiga med underlagen så ger det i praktiken nästan fyra veckor fram till lördagen den 9:e maj för att yttra sig. Använd kontaktformuläret om du vill meddela invändning. Det går också bra att maila någon i styrelsen.

Som vi också nämnt tidigare så utgår den organiserade Arbetsdagen men likväl finns det en lista med arbetsuppgifter om någon frivilligt vill bidra med lite slit. Lite fysisk aktivitet kanske passar rätt bra i dessa innesittartider…
De ljusblå cellerna är låsta men i övriga kan man skriva. Det är bara att ta för sig. Komplettera gärna med annat som behöver göras eller har gjorts.

ARBETSLISTAN ÄR NU STÄNGD

Vi kommer att anlita extern part for att samla ihop riset vid senare tillfälle. Lägg därför allt ris/kvistar i prydliga högar (hellre få stora än en massa små) och gärna ”tvärs” diket så att en gripklo lätt kommer åt. Också bättre att stapla på höljden än på bredden. Tack på förhand!

Bästa hälsningar önskar Styrelsen!

Styrelsemöte i det friska

Styrelsen sammanträdde idag i ett ganska friskt men samtidigt underbart soligt väder – huvudpunkterna på dagordningen var att diskutera OM och HUR både Arbetsdag och Årsstämma skulle kunna genomföras.

Beslutet var unisont; vi kommer inte att genomföra arbetsdagen som en organiserad tillställning och årsstämman genomförs istället per capsulam.

 

 

I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu frivilligt – närhelst det passar – och utan ledning av styrelse eller värdar. Målsättningen är att undvika trängsel.
  • Listan med arbetsuppgifter som publicerats tidigare på hemsidan (det är ju i princip samma saker vi gör varje år) kommer att detaljeras ytterligare för att ge bästa vägledning och möjliggöra enskilda insatser.
  • Det blir ingen ersättning för deltagande i arbetsdag.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan ett antal veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet.
  • Vi brukar inte ha några större spörsmål på stämman så styrelsens bedömning är att detta är genomförbart. Vi har alla underlag och förslag till beslut klara förutom valberedningens förslag som vi inväntar. Revisorernas berättelse och rekommendation till stämman har vi fått och den publiceras strax (imorgon) bland de övriga underlagen till årsstämman.
  • Vi har en klockren kandidat till Årets Båtsvikare men vi väntar med att kora denna individ eftersom vi vill att det ska ske under lite mera ceremoniella former.
  • Midsommarfirandet ligger några månader bort och vi avvaktar med beslut om genomförande – mycket kan hinna ske tills dess.

Dessa var bara några punkter som vi snabbt ville förmedla avseende Arbetsdag & Årstämma. Vi återkommer senare med mera information.

Övriga meddelanden:

  • Det ligger ved vid infarten till området och vid rishögen som vi inte får flisat. Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta för sig efter behag. Risöverskott från avkvistning läggs i snygga högar tack!
  • Referat från styrelsemöte nummer 8 genomfört den 8:e mars finns att hämta här (direktlänk), eller på sidan med de övriga referaten.

Bästa hälsningar från styrelsen,
Ta väl hand om er & varandra och behåll hälsan!

Hej alla och hoppas allt är väl!

Vi misstänker att det finns en liten läcka någonstans i området. Vattenvärdarna har vid ett par tillfällen senaste vecka kontrollerat huvudmätarna mitt i natten (när de rimligen borde stått stilla) men ändå konstaterat en viss förbrukning. För att spåra detta eventuella läckage så kommer de att stänga av väg efter väg och samtidigt verifiera att huvudmätarna stannar.

Därför är det viktigt att ingen använder något vatten under denna period TORSDAG 26 MARS 13:00-15:00. Ingen diskmaskin, ingen tvättmaskin, inget spola på toaletten under dessa två timmar!

Vi tackar så mycket på förhand – och sprid gärna ordet!

Bästa hälsningar,
Styrelsen & Vattenvärdarna

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 25 april 2020, Föreningshuset kl. 14.00

Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar (via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. Medlemmar som inte använder mail/internet får också underlagen postade till sig).
Medlemmarna har sedan några veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet. Vi kommer att förtydliga vad som gäller när protokollet görs tillgängligt.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2019
  7. Revisionsberättelse för 2019
  8. Disponering av 2019-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Inkomna motioner: Nummer 1 och Nummer 2
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2020
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2020
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2020
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2020
  15. Val av värdar för:
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 2st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter: Skonertvägen
    3. Årets Båtsvikare 2020
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).