Riktigt bra jobbat! Styrelsen bugar och tackar för den fina insatsen alla 56 fastigheter gjorde i lördags. Och så hade vi också tur med vädret – igen! Härligt att se så många bidra och fint blev det!

Inte bara kunde vi njuta av det friska vädret och göra massor med nytta, det blev dessutom härligt med motion! Själv fick jag det till 19.264 steg den dagen… Och som grädde på moset fanns köttfri köttkorv som alternativ på lunchmenyn. Kan ju inte bli bättre!

Avläsning av våra vattenmätare hanns också med och VA-fakturorna är nu skickade via mail till de som vill ha på det viset – vilket föredras från min sida. De som vill ha sin faktura med slöposten får vänta några dagar innan det lilla kuveret dyker upp. Notera att betalningsfristen är satt till 2021-10-31. I våras så var utfallet riktigt dåligt, hela 15 stycken missade betaldatum. Hoppas att det inte upprepas igen. Jag kommer obevekligen att påföra påminnelseavgift till alla som syndar.
Tabeller med avlästa mätvärden finns att skåda här och hur VA-avgiften nycklas ut finns att läsa här.

I och med att vi hade styrelsemöte före arbetsdagen så kunde vi också justera förra mötets protokoll och referat från detta återfinns på sin vanliga plats.

Nedan erbjuds en liten bildkavalkad från arbetsdagen. Luta er tillbaks och njut – men inte förrän ni lagt VA-fakturan för betalning…

 

Vänliga hälsningar från styrelsen genom Skattmasen.

logga_transparent

 
ÄNTLIGEN TRÄFFAS VI FÖR EN ”NORMAL” ARBETSDAG!!!!
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00,
samling vid föreningshuset.

 
Trots lovvärda insatser under de senaste tre ”Covid-arbetsdagarna” så är våra gemensamhetsanläggningar – särskilt grönområdena – i behov av lite extra omvårdnad. I och med att de flesta nu är vaccinerade så bedömer styrelsen att det går att genomföra en närapå normal arbetsdag. Dock så ska vi givetvis fortfarande tänka på distans- och hygienregler.

Arbetsuppgifter:

  • ”Vinterkäppar” ska ut vid VA-trummorna
  • Städning av föreningshuset, hyrstugor och bastu
  • Rensa hängrännor på sjöbodar, föreningshus och uthyrningsstugor och sopa taken
  • Södergavlar på bastu och bodar vid brygga A och B ska rengöras och målas (om vädret tillåter)
  • Tennisbanan ska göras i ordning
  • Badstegar ska tas upp
  • Grushögarna ska köras ut (medtag gärna skottkärror)
  • Vassröjning med lie ska göras vid badplatsen och på några andra ställen (stövlar är bra + tag med lie om sådan finns)
  • Sly ska röjas – blir en huvudsyssla (vi kommer att hyra extra röjsågar)
  • Nätet ska bytas/lagas på grinden vid båtrampen

Det behövs inga bilar eller släp. Däremot så är det bra om envar tar med sig allt som fungerar för att röja och samla sly. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)

Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 14.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från helgens styrelsemöte

  • Referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 28:e augusti finns nu på den vanliga sidan
  • Priset för nya nycklar till bastu & bommar är nu 200:- pga förhöjda kopieringskostnader
  • Stuguthyrningen har varit omåttligt populär i år och för att kunna fördela veckorna mera rättvist så blir det nya bokningsregler nästa år. Mer om detta i ett separat inlägg senare i höst
  • Ett parti på brygga C är i behov av åtgärd och en översyn görs f.n. för att få underlag till beslut
  • Eldningsförbud inom detaljplanerat område upphör 1.a oktober, läs mer här

Styrelsen hälsar alla välkomna!

Vid månadsskiftet september/oktober (eller på arbetsdagen) sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan kommer därmed ut kring mitten på oktober och med minst 30 dagars betalningsfrist.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Rishögen är nu öppen (och stänger igen i maj 2022).

Notera den nya placeringen på rishögen som nu ligger lite längre ned på Täckholsmvägen (efter infarten som går söderut mot udden). Ris och grenar välkomnas men inga stubbar eller annan deponi!

Om man inte har möjlighet att köra ned sitt ris till högen så går det också bra att lägga det i diket utanför sin tomt för senare avhämtning (after arbetsdagen) med traktor. Kom ihåg att göra kompakta högar och lägg dem tvärs vägens riktning så att de enkelt kan plockas med gripklo.

 
Vi ses på arbetsdagen, lördag 2 oktober 10:00!
Bästa hälsningar från styrelsen

Fakturor
Hej i vårvärmen!

Under kvällen skickas fakturorna som avser Samfällighetsavfgift 2021 samt Vatten & Avlopp oktober 2020 – april 2021.

Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) får den elektroniskt, övriga får den med snigelposten inom några dagar (vissa vill ha både och…).

 

Betalningsfristen är satt till 15:e juni men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…
En handfull brukar vara snabba på tangenten och tävla om vem som blir först, tycker jag är ett sympatiskt anlag. Förra hösten så betalade alla utom en sin faktura i tid (premiär!) – hoppas och ber att det blir så även denna gång.

Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Och hur VA-avgiften räknas fram kan du läsa mer om här.

Jag har fått rapport om 36 fastigheter som deltagit i den virtuella arbetsdagen och för dessa har det gjorts avdrag på fakturan. Hör av dig till mig om du inte blivit avprickad så får jag justera det i efterhand.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

logga_transparent
Igår träffades styrelsen i ett iskallt Brevik för att justera tidigare utskickat förslag till årsstämmoprotokoll. Inga invändningar eller synpunkter hade inkommit så vi får anta att samtliga underlag var tillfyllest och vi tackar för förnyat förtroende.

 
Några punkter i korthet från årsstämman:

  • Protokollet från årsstämman finns på den sedvanliga sidan och några ex kommer att finnas i brevlådan utanför föreningshuset
  • Nytt lösenord för hemsida och Wifi gäller från och med idag (återfinns i kallelsen till årsstämman som alla fått via mail eller snigelpost om man nu skulla he missat det – eller be om att få det skickat igen via kontaktformuläret)
  • Förra årets resultat disponerades enligt förslag och saldo för de de olika gemensamhetsanläggningarnas fonder återspeglas nu i årets balansräkning. Föreningens ekonomi kan du följa i nära realtid på denna sida
  • Enligt framställan från styrelsen beslutades om att höja hyresavgiften för stugorna från 1a januari 2022
  • Flertalet förtroendevalda gick till omval men vi har även några nyvalda – se mer på denna sida. Tack till alla som bidragit och bidrar till att föreningen fungerar så bra som den gör!
  • Det blir ingen organiserad midsommartillställning i år av förklarliga skäl.
  • Någon Årets Båtsvikare blir det ju inte i år heller… Men det finns en kandidat och den som väntar på något gott väntar aldrig för länge… Vi hoppas verkligen kunna kora hen nästa år!

Och så till sist några andra informationspunkter:

  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 29e mars samt från styrelsemöte nr 1 2021/2022 (konstituerande möte) som hölls igår finns att läsa här
  • Rishögen är öppen till och med idag söndag 25/4 men stänger sedan för säsongen. Öppnar igen i september.
  • Rishögar som ligger längs våra vägar kommer att hämtas i nästa vecka. Flisning är beställt till oktober.
  • Avläsning av vattenmätare kommer att ske inom kort (nästa helg?) varvid de som har mätare som är svåra/inte går att fjärravläsa ombedes skicka sin mätarställning till vattenvärdarna enligt samma förfarande som tidigare
  • Fakturering av samfällighetsavgift 2021 samt VA oktober 2020 – april 2021 kommer att ske i början/mitten på maj. Det kommer att aviseras om detta på hemsidan när det är dags.
  • Det finns fortfarande uppgifter som hör arbetsdagen till att utföra. Kika gärna på listan och synka med respektive områdesansvarig. Skriv upp dig på listan eller meddela kassören (via mail eller kontaktformuläret) så att du blir avprickad.
Och så på förekommen anledning… Hundägare undanbedes från att rasta sina hundar eller låta dessa gräva på badplatsen. Detta är en frizon för barn som gärna stoppar allt de hittar i munnen. Nåja, ni fattar…

Varma vårhälsningar från styrelsen

Rishög

Lördag 17 och söndag 18 april så ska rishögen flyttas från sin nuvarande plats till en ny 60 meter längre österut. Skälet är att det ligger ledningar under befintlig plats som tunga flismaskiner riskerar att skada.
Arbetet leds av Henry och samling sker 10:00 vid Föreningshuset. Möjligen blir arbetet gjort redan på lördagen men i värsta fall finns en dag till.
Allt som kan tänkas komma till användning för att flytta riset välkomnas, t.ex. fyrhjulingar och spännband – gärna släp också så att vi kan plocka upp några högar som ligger lite varstans.

Notera att rishögen stänger för säsongen den 26.e april så det är bara två helger kvar.

 
Om vädret tillåter så blir det också oljning av bryggor och eventuellt målning av bodar nu på lördag den 17e. Samling vid Föreningehuset kl 10:00.

Och så vill vi påminna om att ni gärna får teckna er på listan med uppgifter för arbetsdagen – klicka här.

Bästa hälsningar från styrelsen

Hoppas alla njutit av solen idag!
”Arbetsdagen” kommer denna vår inte att genomföras som en samlad insats som vi brukar utan kommer att sträcka sig under perioden 15-30 april. Således gott om tillfällen att hugga tag i vad som behövs och där ALLAS bidrag är välkomna. Kom ihåg att det som vi inte klarar av att göra själva måste vi lägga ut på entreprenad och det kostar en slant… Dessutom är det ett ypperligt tillfälle att få röra på kroppen men även att få träffa grannar – på distans. Sedvanlig ersättning utgår till alla deltagare och dras av från kommande medlemsfaktura (skickas i början på maj).

Styrelsen har tagit fram en lista där man kan teckna sig för diverse uppgifter. Samordning av arbetet, avprickning/kontroll sker av respektive områdesansvarig (se namn i listan, telefonnummer/mailadress finns på sidan för förtroendevalda eller kolla i matrikeln). Listan med arbetsuppgifter kan också nås under menyn [Styrelseinfo/Arbetsuppgifter ”arbetsdag” våren 2021].

 
En arbetsuppgift som ska utföras är flytt av rishögen (se också listan) och denna ska flyttas från sin ”gamla” plats till en ny plats längre österut (efter avfarten ned mot Täckholmen), se bild till vänster (klicka för att förstora). Henry leder två arbetstillfällen, den 17/4 och/eller 18/4 och med samling kl.10.00 vid Föreningshuset. Notera att rishögen stänger för säsongen den 26:e april!

 

 

Vidare meddelar vattenvärdarna att fjärravläsning av enskildas vattenmätare kommer att ske i slutet av april (runt den 24:e) och att de som haft problem med avläsningen förut gärna kan läsa av sina mätare själva och SMSa ställningen till vattenvärdarna.

Och så ett viktigt meddelande: vattenvärdarna läser regelbundet av våra huvudmätare för att kontrollera om förbrukningen är normal. Vid misstänkt större läckage så stängs vattnet av helt och för alla inom området för att sedan successivt släppas på väg efter väg. Detta görs för att minimera eventuella skador och för att kunna spåra läckan. Meddelande härom sker via Coyards, Båtsvikens Facebook-sida samt via hemsidan.

Bästa påskhälsningar från styrelsen

logga_transparent
Styrelsen har återigen nödgats ställa in den fysiska årsstämman för att förhindra smittspridning. Årsstämman genomförs istället per capsulam även 2021. Vi kommer inte heller att genomföra vårarbetsdagen som brukligt.

 
I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu i mindre grupper eller enskilt under ledning av områdesvärdar.
  • En lista med arbetsuppgifter kommer att publiceras på hemsidan men detaljeras ytterligare och med möjlighet att anmäla och pricka av sig (det är ju i princip samma saker vi gör varje år). Vi återkommer när denna lista är skapad och var man kan hitta den.
  • Deltagande i arbetsdag ersätts som vanligt.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan till och med den 23 april (dagen före årsstämman) på sig för att inkomma med invändningar och där enkel majoritet gäller. På årsstämmodagen den 24 april fastställs protokollet.
  • Styrelsen ser inte att några större spörsmål behöver avhandlas denna gång så bedömningen är att per capsulam-hantering är genomförbar. Det finns redan en del preliminära underlag framme på sidan för årsstämmohandlingar och det fylls på allt eftersom.
  • Ingen Årets Båtsvikare kommer att utses 2021, och blev heller inte möjligt 2020. Vi tar igen skadan 2022.
  • Midsommarfirandet måste tyvärr ställas in även detta år då vi inte kan räkna med att samtliga vuxna hunnit bli vaccinerade till dess.

Övriga meddelanden:

  • Referat från styrelsemöte nummer 6 genomfört den 6:e februari finns att hämta på den vanliga sidan med de övriga referaten.
  • Se till att vara inloggad på Coyards-appen och rapportera händelser och iakttagelser inom området!

Bästa vårhälsningar från styrelsen

60 deltagande fastigheter fick på lördag den 3:e oktober njuta av ett tillfälligt uppehåll i det annars ruskiga höstvädret. Vi har verkligen haft tur på våra arbetsdagar..!
Nedan några bilder från idogt arbete. Samla krafterna för vi gör det igen till våren 🙂

Bästa hösthälsningar!

logga_transparent

Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00, samling vid föreningshuset.

 

Området är i stort behov av omvårdnad, bl.a. för att vi inte genomförde någon arbetsdag i våras. Styrelsen har bedömt att det går att genomföra en Corona-anpassad arbetsdag i och med att vi mestadels är utomhus samt att alla nu också bör vara vana vid distans- och hygienregler.

Arbetsuppgifter:

  • Städning av föreningshuset, hyrstugor och bastu
  • Diverse renoverings/reparationsarbeten på hyrstugorna (hyllor till mikrovågsugnar, stängningsmekanism till ett kylskåp, utomhusbelysning)
  • Rensa hängrännor på sjöbodar, föreningshus och uthyrningsstugor
  • Ta upp av badstegar samt bad- och vattenskidflottar
  • Underhållsarbete och stängning av tennisbanan
  • ”Vinterkäppar” ska ut vid vid olika VA-trummor
  • Slyröjning lite varstans; längs med huvudvägar, framför föreningshuset, runt bodarna, nedåt Täckholmsvägen, vid infarten till området osv.
  • Nedfallna grenar på norra sidan av området (mot motorvägen); samlas ihop i högar vid viltstängslet så att det kan hämtas upp av traktor senare
  • På allmänningen mellan Fullriggarvägen och Fregattvägen finns fortfarande mycket ris och nedfallna grenar. Läggs i hög i diket på Täckholmsvägen.
  • Allmän städning av nedfallna grenar inom området i övrigt.

Det behövs inga bilar eller släp. Däremot så är det bra om envar tar med sig allt som fungerar för att röja och samla sly. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)

Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 14.00 med Corona-anpassad korvservering och dryck vid föreningshuset.

Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

Vid månadsskiftet september/oktober (eller på arbetsdagen) sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan kommer därmed ut kring mitten på oktober och med minst 30 dagars betalningsfrist.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).