Hej gott folk!

Protokollet från styrelsemöte nr 4 som hölls den 19e augusti är nu justerat och tillgängligt. Detsamma gäller protokollet för styrmöte nr 6 som justerades omedelbart. Bägge återfinns på den vanliga sidan.
Protokoll för styrmöte nr 5 som hölls i lördags kommer att justeras vid nästa möte den 7e oktober (arbetsdagen).

Och så har ni säkert märkt att lilla bettan har varit lite förkyld den senaste veckan. Nu har hon fått lite febernedsättande men det kommer att en dryg vecka innan hon är fullt återställd. Så jag hoppas på lite förstående om hon är lite seg mellan varven eller inte vill svara ibland…

 

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Nu har våren kommit och det med besked! Trots det fick styrelsen sitta stor del av lördagen inomhus för att planera kommande verksamhet… 🙁 Och det blir en hel del framöver:


Vattenmätarbytet rivstartar på onsdag 24 maj och börjar med fastighet 1:13 (Skutvägen 27) och följer sedan ordningen i matrikeln. Det är två man som byter så de räknar med att hinna med Skutvägen och en bit in på Briggvägen redan första dagen. Ordförande samordnar operationen tillsammans med vattenvärdarna. Ta gärna kontakt med honom för att ordna tillgång till mätare, nycklar osv. Det kommer antagligen lite mer information när vi närmar oss.

 

  • Medlemsfakturorna börjar skickas nu i veckan och med målsättning att ha alla ute innan slutet på maj.
  • Upphämtning av ris som ligger i våra diken sker i veckan så passa på att fylla på om du vill ha ditt hämtat. Annars får du själv transportera ned det till rishögen. Rishögen kommer på försök att vara öppen hela sommaren.
  • Det ligger lite stockar här och var längs med vägarna och här är det bara att ta för sig – så förste man eller kvinna till kvarn! Notera att ris och ved som hamnat på rishögen blir inmätt och tillhör rishögen och kan alltså inte tas därifrån. Det som är lagt ligger.
  • Nu sätter vi vår nya skögsvårdsplan i verket vilket innebär att det från och med nu kommer att pågå lite uppmärkning av träd (med gula band) inför höstens gallring. Samtidigt så spanar vi efter granbarkborre men hjälp oss gärna med detta; döda grantoppar och barkmjöl vid stamfoten är typiska kännetecken. Meddela styrelsen om du ser nåt.

Till hösten så kommer det att bli asfaltering av huvudvägarna från infarten och fram till brevlådorna/Arkvägen på ena sidan, och fram till Fregattvägen på andra sidan. Vi begär också in offerter för att helt byta ut brygga C. Planen är att detta också ska ske till hösten.

Och så till sist, protokollet från årsstämman finns att hämta här och så referat från styrelsemöte nr 10 som hölls den 29 april (verksamhetsåret 2022-2023) finns att hjämta här. Kom ihåg att lösenordet är bytt och var noga med gemener, versaler och specialtecken…

Njut av våren!
Bästa hälsningar från styrelsen

Stadgar

Stadgar för Båtsvikens SFF kan hämtas här.

Dokument inför och protokoll från årsmöten

Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Glöm inte att ange fastighetsbeteckningen samt att underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

  • via mail till någon i styrelsen
  • via kontaktformuläret
  • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
  • genom att posta den till adressen nedan:

Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

Dokumenten nedan är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Hej alla,

Styrelsen har nyss sammanträtt och lagt sista handen vid underlagen för årsstämman.

  • Samtliga dokument återfinns på därför avsedd sida (Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar) men även som länkar i den tidigare publicerade kallelsen till årsstämman. Notera det nya lösenordet som gäller för hemsida och Wi-Fi med start dagen efter stämman.
  • Notera också kallelse till arbetsdagen med lista på arbetsuppgifter. Denna kan komma att revideras en smula efter planeringsmöte som äger rum med värdarna den 15 april. I vilket fall som helst så är det samling vid Föreningshuset kl 10:00 den 29 april och utdelning av arbetsuppgifter på plats.
  • Och så fick vi tillfälle att justera protokollet från förra styrelsemötet vars referat återfinns på sin vanliga plats (Styrelseinfo/Referat från styrelsemöten).

Det kommer att bli ett ganska händelserikt år med flera kostsamma underhållsåtgärder som sammanfaller. Bryggorna ska repareras, några vägsträckor måste åtgärdas och så har vi byte av vattenmätare. På toppen av allting så blir det momsredovisning också.

Nu inväntar vi bara våren och så ses vi så klart mangrannt den 29 april!

Bästa hälsningar från styrelsen

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 29 april 2023, Föreningshuset kl. 14.00.

 

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive resultat & balansräkning för 2022
  7. Revisionsberättelse för 2022
  8. Disponering av 2022-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2023
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2023
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2023 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2023 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för 2023: (valberedningens förslag)
    1. Bastu
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor
    3. Tennis
    4. Bryggor & båtplatser
    5. Vatten & avlopp
    6. Vägar
    7. Grönområden
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Frågan om bommar på områdets vägar
    2. Redogörelse för den nya skogsbruksplanen
    3. Redovisning av enkäten om föreningshuset
    4. Årets midsommaraktiviteter: Skutvägen
    5. Årets Båtsvikare 2023
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Detta är en tidig kallelse. Samtliga årsstämmohandlingar kommer senast 3 veckor före stämman att finnas på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Hej alla!

Med förra veckans milda väder så hade man kanske hoppats på att våren skulle vara på gång men så verkar det inte ännu… Kung Bore har bestämt sig för att stanna ett tag till.

Styrelsen hade idag sitt möte i Föreningshuset som berikats med både stor-TV (med ChromeCast) och takmonterad projektor. Allt är inte riktigt klart och installerat men det går faktiskt att casta sin Netflix, TeliaPlay eller HBO Max efter behag. Trevligt tillskott tycker jag. Bara att hoppas att det hanteras skötsamt.

  • För nuvarande jobbas det med budget för 2023 och det finns flera stora kostnadsposter (vägar, vattenmätare, bryggor) men som tur är så har vi fonderat medel för att klara utläggen. Det jobbigaste att hantera är antagligen kravet på momsredovisning som kommer att kräva en del handpåläggning.
  • Vid mötet justerades mötesprotokollet från förra mötet som finns att hämta på det vanliga stället.
  • Notera att vi också gått ut med kallelse till Årsstämman (som också innehåller det nya lösenordet till hemsida och WIFI) och att underlagen kommer att fyllas på successivt här (de ska vara tillgängliga senast 3v före stämman).
  • Valberedningen är nu ute och sonderar efter värdar för 2023. Kom ihåg att vår förening bygger på att frivilliga ställer upp och att det faktiskt är ca 25 personer som gör detta varje år! Eftersom vi är dryga 100 medlemsfastigheter i samfälligheten så betyder det att envar bör bidra vart 4:e år, så har man inte gjort det på ett tag så kanske man ska fundera på saken. Och ja, alla är lika upptagna och har fullt upp med annat (jag med)…
  • Kallelse till arbetsdag kommer längre fram men alla vet ju när det blir: alltid sista lördagen i april och före årsstämman!

Och till sist, Norrtälje Vatten & Avlopp meddelar att:
Under mars månad kommer en ny kommunal huvuddricksvattenledning mellan Spillersboda och Håtö att underhållsspolas. Under tiden spolning pågår kan missfärgat vatten och tryckförändringar förekomma. Missfärgningen är inte farlig. Överflödigt spolvatten kommer rinna ut i dagvattendiket i området Boängsvägen / Spillersbodavägen / Hasselängsvägen, vilket kommer att ske så länge underhållsspolning pågår.
Läs mer på: www.nvaa.se/driftinfo

Bästa ”vårhälsningar” från styrelsen

Här har vi samlat några bra-att-veta-saker till gamla och nya medlemmar i området.

Förening, gemensamhetsanläggningar och områdets skötsel

Båtsvikens hemsida (www.batsviken.se) samlar information om såväl områdets anläggningar som om själva föreningen och dess funktionärer.

Samfällighetsföreningen har två arbetsdagar per år då man tillsammans underhåller området och dess anläggningar: sista lördagen i april och första lördagen i oktober. Det är önskvärt att representanter för samtliga fastigheter deltar, dels för att det är mycket som behöver underhållas och dels därför att information om området förmedlas vid den inledande samlingen. Dessutom är det ett utmärkt tillfälle att lära känna övriga boende i området.

Föreningens årsmöte äger rum i samband med arbetsdagen i april. Utöver styrelse har föreningen utsedda värdar för olika funktioner: stugvärdar, hamnvärdar, vattenvärdar, bastuvärdar, tennisvärdar, grönområdesvärdar och vägansvarig.

Föreningsanläggningarna är:

På och omkring din tomt

För allas trevnad förväntas varje fastighetsägare hålla sin tomt välskött och inte använda den till upplagsplats för material eller skrot. Som hjälp för att hålla tomterna fina erbjuder samfälligheten en rishög i nedre delen av Täckholmsvägen, öppen från september till mitten av april, där alla kan lägga sina tomters bortröjda ris, men inte stubbar eller annat. Rishögen flisas sedan och blir till bränsle och kan till och med, om de som flisar inte hittar icke-tillåtet innehåll i högen, ge samfällighetsföreningen en liten intäkt.

För att vattnet ska kunna rinna av vid snösmältning och kraftigt regn behöver dikena längs vägarna hållas öppna. Varje tomtägare ansvarar för att hålla sin del av diket fritt från sly och gräs.

Var och en sköter sin egen tomt, men om man önskar fälla träd utanför tomtgränsen på samfällighetens mark måste man göra en förfrågan till styrelsen om detta. Eftersom området sköts enligt en skogsvårdsplan för att dess karaktär ska bevaras kan inte alltid trädfällning beviljas. Den fällning som beviljas på samfälld mark genomförs i föreningens regi, ej av den enskilde fastighetsägaren. Om man kapar grenar av samfällighetens träd eller fäller dem olovandes tar föreningen ut en straffavgift.

Varje fastighetsägare har viss möjlighet att röja sly utanför den egna tomten om stammen är tunnare än 5 cm i ögonhöjd. Dock får man inte ta bort enar, ekar, vildaplar eller nypon. Konsultera helst någon i styrelsen före rensningen.

Båtsvikens område är ett detaljplanerat område och 1 april – 30 september råder det eldningsförbud. Under denna period är det av miljö- och hälsoskäl alltid förbjudet att elda (även i tunna). Förbudet gäller även om Räddningstjänstens brandriskprognos generellt tillåter eldning.

För detaljplanerat område gäller också Norrtälje kommuns föreksrifter vad avser skötsel av häckar och buskage i anslutning till våra vägar. Enligt plan- och bygglagen ska en tomt hållas i vårdat skick och skötas så att risken för olycksfall begränsas och betydande olägenheter för omgivningen och för trafiken inte uppkommer. Bygg- och miljönämnden får meddela förelägganden med stöd av plan- och bygglagen för att se till att det som är trafikfarligt blir undanröjt eller på annat sätt rättat. Beslut om förelägganden får förenas med vite. Se exempel på tillämpning nedan:


Hörntomt/bor i gatukorsning

Om din tomt ligger intill en gatukorsning ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över körbanan (0,7 m över eventuell gångbana) i en sikttriangel som sträcker sig 10 m åt vardera hållet.
Täta staket bör heller inte överstiga 0,8 m höjd.
Gå gärna ut och kontrollera en gång om året.

 

 


Utfart mot gata

Om du har utfart mot gatan ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över kör-banan (0,7 m över gångbanan) i en sikttriangel som sträcker sig minst 2,5 m åt vardera hållet.

 

 

 

Hamnen

Varje fastighet som är delägare i GA5 disponerar en båtplats och delägarna i GA2 disponerar en sjöbod. Föreningens hamnvärdar fördelar båtplatserna efter djupgående och båtstorlek, och eventuella önskemål kan framföras till dem.
Alla båtar vid hamnens bryggor ska vara försäkrade. Vid sjösättning är därför varje båtägare skyldig att uppvisa båtförsäkringsbevis för hamnvärd.
Här finns en liten skrift som sammanfattar vad som gäller och som kan vara lämplig att lämna till mäklaren i samband med försäljning av fastigheten.

Upptagning och sjösättning av större båtar sker med hjälp av inhyrd kranbil som kommer en gång på våren och en på hösten. Varje båtägare betalar själv för sin upptagning/sjösättning. För de större båtarna finns möjlighet till vinteruppställning på hamnplanen i slutet av Breviks sjöväg men man måste tala med någon av hamnvärdarna om placering av båten. Mindre båtar bör i första hand vinterförvaras på den egna tomten eller annan båtförvaringsplats. Om detta inte går behöver man tala med någon av hamnvärdarna om uppställningsplats på hamnplanen.

För mindre båtar finns en ramp där båtkärror kan köras ned för att ta upp båtarna. Rampen är till för delägarna i GA5.

Varje fastighet som är delägare i GA5 har nyckel till vägbommarna i hamnen, samma nyckel till bommen vid Täckholmsvägen som vid Breviks sjöväg, liksom till bastun. Bommarna ska hållas stängda och låsta. Ingen parkering av bilar får ske på hamnplan utan endast i och urlastning.

Under båtsäsongen bevakas hamnen av frivilliga båtväktare. Alla är välkomna att hjälpa till. Se hemsidan för mer information.


Det är parkeringsförbud nere i hamnen. Endast i- och urlastning är tillåtet, använd parkeringsplatsen vid bodarna.

 

 

Bad

I änden av varje flytbrygga i hamnen finns en badstege under säsongen. För småbarn finns en sandstrand nedanför midsommarängen i slutet av Breviks sjöväg.

Vägar

Hastigheten inom området är 30 km/tim. Det finns mycket barn och vilt i området så kör försiktigt!
Alla vägar snöröjs på vintern men den egna uppfarten får man skotta själv. För frågor om väghållning eller snöröjning: tala med vägansvarig inom föreningen.

Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen är inte till för genomfart med personbilar. Den var tidigare igenbommad men vi öppnade den enkom för att underlätta för postiljonen i och med att vi också fick tillstånd att flytta brevlådorna till de placeringar de har idag. Vägens bärighet tillåter inte normal biltrafik och därmed så är det bara postbilen och fyrhjulingar som får åka där.

 

Vatten och avlopp

Med något undantag så är alla fastigheterna i området anslutna till kommunalt vatten och avlopp.

På varje tomt finns avstängningsventiler vid tomtgränsen. Varje tomt har också en avloppspump (LPS2000E) och varje fastighetsägare ansvarar själv för dennas skötsel. Dock finns information på hemsidan om vart man kan vända sig om man får problem med avloppspumpen och det finns en extra pump att låna tillfälligt.

Vattenförbrukningen per fastighet avläses av föreningens vattenvärdar två gånger om året, i anslutning till arbetsdagarna. Föreningens kassör skickar därefter ut fakturor till varje fastighetsägare.

Fiber

Området är anslutet till IP Onlys öppna fiber och de allre flesta fastighetsägarna har valt att ansluta sig. TV, telefoni och Internettjänster tecknas av varje fastighetsägare för sig.
Gäst-WIFI finns tillgängligt för medlemmarna i föreningshuset samt uthyrningsstugor.

Grannsamverkan

Föreningen använder appen Coyards för informationsspridning och rapportering av iakttagelser.

Firanden och festligheter

Midsommarfirande med allt vad därtill hör arrangeras på midsommarängen nere vid vattnet. Ansvaret för arrangemanget faller på fastighetsägarna vid en väg i taget enligt ett rullande schema. Årets ansvariga väg beslutas formellt på årsmötet.
Därtill förekommer spontana grillningar vid vår utegrill bakom bastun.

GDPR

Läs mer här om hur vi hanterar personuppgifter inom föreningen.

Arbetsdag 30 aprilI helgen samlades 62 fastigheter för att delta i vårens arbetsdag. Trevligt att se så många och att kombinera nytta med nöje! Det blev inga fler bilder tagna eftersom undertecknad var upptagen med utbildning i nytt ekonomisystem. Så håll tillgodo med denna…

Efter sedvanlig korv med och utan kött så var det dags för Årsstämma med enkom 40 deltagande fastigheter. Det lägre antalet kanske förklaras av att flera hade andra planer iom den annalkande valborgsmässoaftonen – men vi kan också se det som ett förtroendetecken för väl förberedda underlag och en odramatisk dagordning. Protokollet finns att läsa här.

 
Tanken var att vi som vanligt skulle byta lösenord till hemsida och WIFI i samband med årsstämman men det nya lösenordet uppfyller inte de säkerhetskrav som våra system påtvingar (skulle ha kollat det innan…!). Därmed så kommer vi i år att behålla 2021 års lösenord. De som redan förträngt det kan efterfråga det här.

Jag har nu fått in vattenmätarställningarna som jag snart kommer att publicera. Därefter vidtar fakturering av 2022 års samfällighetsavgift enligt debiteringslängd antagen av stämman + VA-kostnaderna för det gångna halvåret. Fakturan kommer att ha ett något nytt utseende eftersom vi nu bytt ekonomisystem. Japp, det var dags att lämna vårt system från före sekelskiftet mot någonting nytt…

I samband med stämman så blev det lite ändring av förtroendevalda. Det har jag inte uppdaterat ännu men kommer strax.
Däremot så går det att se vem som korades till Årets Båtsvikare 2022 🙂

Bästa häsningar från styrelsen
genon Skattmasen