Etikett: årsmöte

Hem › Inlägg märkta årsmöte

Av Publicerat den Publicerat i Märkt med

Stadgar

Stadgar för Båtsvikens SFF kan hämtas här.

Dokument inför och protokoll från årsmöten

Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Glöm inte att ange fastighetsbeteckningen samt att underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

  • via mail till någon i styrelsen
  • via kontaktformuläret
  • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
  • genom att posta den till adressen nedan:

Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

Dokumenten nedan är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Årsstämmohandlingar 2022
Årsstämmohandlingar 2021 – Stämman genomfördes per capsulam
Årsstämmohandlingar 2020 – Stämman genomfördes per capsulam
Årsstämmohandlingar 2019
Årsstämmohandlingar 2018

 

Grattis till Sören som blev korad
till Årets Båtsvikare!

Årsstämmohandlingar 2017
Årsstämmohandlingar 2016
Årsstämmohandlingar 2015
Årsstämmohandlingar 2014
Årsstämmohandlingar 2013
Årstämmohandlingar 2012
Årstämmohandlingar 2011
Årstämmohandlingar 2010
Protokoll och Verksamhetsberättelser från tidigare årsstämmor

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 30 april 2022, Föreningshuset kl. 14.00.

 

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2021
  7. Revisionsberättelse för 2021
  8. Disponering av 2021-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2022
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2022
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2022 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2022 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 3st
    3. Tennis; 1st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 2st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan, nu via Coyards
    2. Synpunkter från stämman om behov av uppfräschning av föreningshusets kök och toa
    3. Årets midsommaraktiviteter: Skonertvägen
    4. Årets Båtsvikare 2022
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Samtliga årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , ,

Hej alla!

I och med vårens ankomst så har nu styrelsen påbörjat budgetarbetet för kommande verksamhetsår samtidigt som böcker och protokoll stängs inför stundande revision.

Stugbokningarna har tagit fart och vildsvinen håller sig borta. Annars finns inte mycket mer att berätta sånär som att lukten vid kommunens avloppsstation kommer att åtgärdas inom kort (byte av kolfilter).

Styrelsens inställning är fortfarande att både årsstämma och midsommarfirande kommer att hållas ”som vanligt” i år. Definitivt beslut kommer att tas vid mötet i mars.

Referat från styrelsemöte nr 7 som hölls den 15e januari 2022 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , ,

Hej alla!

I helgen sammanträdde styrelsen i ett soligt men blåsigt Båtsviken. Nedan kommer några korta noteringar från mötet:

  • Bokföringsmässigt så närmar vi oss nu avslut och kan konstatera rekord vad avser antalet stugbokningar 2021. Ser man på nuvarande tryck så verkar trenden hålla i sig även för 2022…
  • Vildsvinen håller sig fortsatt borta från området
  • Rishögarna på Galärstigen och Täckholmsvägen har nu blivit flisade
  • Vi hoppas på att Corona klingar av under våren och att vi därmed kan genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år. Beslut om detta tas senast vid styrelsens möte i mars.

Referat från styrelsemöte nr 6 som hölls den 20e november 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , ,

logga_transparent
Igår träffades styrelsen i ett iskallt Brevik för att justera tidigare utskickat förslag till årsstämmoprotokoll. Inga invändningar eller synpunkter hade inkommit så vi får anta att samtliga underlag var tillfyllest och vi tackar för förnyat förtroende.

 
Några punkter i korthet från årsstämman:

  • Protokollet från årsstämman finns på den sedvanliga sidan och några ex kommer att finnas i brevlådan utanför föreningshuset
  • Nytt lösenord för hemsida och Wifi gäller från och med idag (återfinns i kallelsen till årsstämman som alla fått via mail eller snigelpost om man nu skulla he missat det – eller be om att få det skickat igen via kontaktformuläret)
  • Förra årets resultat disponerades enligt förslag och saldo för de de olika gemensamhetsanläggningarnas fonder återspeglas nu i årets balansräkning. Föreningens ekonomi kan du följa i nära realtid på denna sida
  • Enligt framställan från styrelsen beslutades om att höja hyresavgiften för stugorna från 1a januari 2022
  • Flertalet förtroendevalda gick till omval men vi har även några nyvalda – se mer på denna sida. Tack till alla som bidragit och bidrar till att föreningen fungerar så bra som den gör!
  • Det blir ingen organiserad midsommartillställning i år av förklarliga skäl.
  • Någon Årets Båtsvikare blir det ju inte i år heller… Men det finns en kandidat och den som väntar på något gott väntar aldrig för länge… Vi hoppas verkligen kunna kora hen nästa år!

Och så till sist några andra informationspunkter:

  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 29e mars samt från styrelsemöte nr 1 2021/2022 (konstituerande möte) som hölls igår finns att läsa här
  • Rishögen är öppen till och med idag söndag 25/4 men stänger sedan för säsongen. Öppnar igen i september.
  • Rishögar som ligger längs våra vägar kommer att hämtas i nästa vecka. Flisning är beställt till oktober.
  • Avläsning av vattenmätare kommer att ske inom kort (nästa helg?) varvid de som har mätare som är svåra/inte går att fjärravläsa ombedes skicka sin mätarställning till vattenvärdarna enligt samma förfarande som tidigare
  • Fakturering av samfällighetsavgift 2021 samt VA oktober 2020 – april 2021 kommer att ske i början/mitten på maj. Det kommer att aviseras om detta på hemsidan när det är dags.
  • Det finns fortfarande uppgifter som hör arbetsdagen till att utföra. Kika gärna på listan och synka med respektive områdesansvarig. Skriv upp dig på listan eller meddela kassören (via mail eller kontaktformuläret) så att du blir avprickad.
Och så på förekommen anledning… Hundägare undanbedes från att rasta sina hundar eller låta dessa gräva på badplatsen. Detta är en frizon för barn som gärna stoppar allt de hittar i munnen. Nåja, ni fattar…

Varma vårhälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 24 april 2021, Föreningshuset kl. 14.00 – per capsulam

Stämman genomförs även i år per capsulam vilket innebär att styrelsen skrivit ett förslag till årsstämmoprotokoll som tillställs medlemmarna via mail eller post tillsammans med alla underlag (samma preferens som för faktureringen; medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen med snigelpost).
Medlemmarna har sedan till och med den 23:e april för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Ingen invändning innebär bifall enligt förslag i årsstämmoprotokollet. På lördagen den 24:e april samlas styrelsen för att fastställa protokollet och göra den slutliga versionen tillgänglig.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2020
  7. Revisionsberättelse för 2020
  8. Disponering av 2020-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Framställan från styrelsen och inkomna motioner
    1. Framställan från styrelsen
    2. Uppföljning av två motioner från 2020
    3. Motion från medlem
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2021
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2021
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2021 (valberedningens förslag)
  15. Val av värdar för: (valberedningens förslag)
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 4st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter
    3. Årets Båtsvikare
    4. Nytt lösenord till hemsida och Wifi
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , ,

logga_transparent
Styrelsen har återigen nödgats ställa in den fysiska årsstämman för att förhindra smittspridning. Årsstämman genomförs istället ”per capsulam” även 2021. Vi kommer inte heller att genomföra vårarbetsdagen som brukligt.

 
I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu i mindre grupper eller enskilt under ledning av områdesvärdar.
  • En lista med arbetsuppgifter kommer att publiceras på hemsidan men detaljeras ytterligare och med möjlighet att anmäla och pricka av sig (det är ju i princip samma saker vi gör varje år). Vi återkommer när denna lista är skapad och var man kan hitta den.
  • Deltagande i arbetsdag ersätts som vanligt.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan till och med den 23 april (dagen före årsstämman) på sig för att inkomma med invändningar och där enkel majoritet gäller. På årsstämmodagen den 24 april fastställs protokollet.
  • Styrelsen ser inte att några större spörsmål behöver avhandlas denna gång så bedömningen är att per capsulam-hantering är genomförbar. Det finns redan en del preliminära underlag framme på sidan för årsstämmohandlingar och det fylls på allt eftersom.
  • Ingen Årets Båtsvikare kommer att utses 2021, och blev heller inte möjligt 2020. Vi tar igen skadan 2022.
  • Midsommarfirandet måste tyvärr ställas in även detta år då vi inte kan räkna med att samtliga vuxna hunnit bli vaccinerade till dess.

Övriga meddelanden:

  • Referat från styrelsemöte nummer 6 genomfört den 6:e februari finns att hämta på den vanliga sidan med de övriga referaten.
  • Se till att vara inloggad på Coyards-appen och rapportera händelser och iakttagelser inom området!

Bästa vårhälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med ,

Nytt år – ny VA-taxa. Det har vi ju vant oss vid… Men denna gång sker en prisjustering till vår fördel, det är inte vanligt!

Som jag nämnde i ett tidigare inlägg så noterade jag i höstas att Tekniska nämnden i Norrtälje höll på att snickra på en ny taxestruktur men att jag ville avvakta den första fakturan för att kunna verifiera min kalkyl. Idag fick jag VA-fakturan för januari och det stämmer – det blir en avgiftssänkning 2021!

Mångt och mycket så beror det på att Norrtälje nu även kommer att debitera för Dag- och dränvattenavlopp från fastighet samt Dagvattenavlopp från allmän platsmark – något som vi inte har här ute i Brevik. Dessa nya intäktskällor medför att man därmed kan sänka avgifterna för de två andra användningsområdena Vatten och Avlopp. I övrigt så döps några avgifter om och justeras men viktigast är att avgift för vattenmätare utgår helt.

Det gör att vår omräknade fasta avgift sänks från 3.598:- till 2.764:-/ år och fastighet. En sänkning med 834:- eller 23%. Förbrukningskostnaden ökar dock något, från 35,00 till 37,10 kr/m³ (+6%) men på totalen blir det ju billigare. (Klicka på bilden/grafen ovan eller här för mera detaljer.)

Det här innebär dock inte att samfällighetsavgiften för GA7 blir billigare. Detta eftersom VA-fakturorna vi får från Norrtälje nycklas ut och skickas vidare till medlemmarna. Avgiften för GA7 ska fortfarande täcka de kostnader vi har för att driva vårt ledningsnät (inkl. vattenvärdar) samt att vi fonderar medel för att så småningom kunna byta ut de enskilda vattenmätarna.

Bästa vinterhälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Inga kommentarer Märkt med

För tillfället regerar kung Bore inom området varför vi gärna påminner om att vidta erforderliga säkerhetsåtgärder för att undvika frysskador.

  • Ta gärna in vattenslangen i garaget/motsvarande om det inte redan är gjort (en frusen vattenslang hjälper inte om det börjar brinna + att plastkopplingar och munstycken gärna spricker)
  • Skyffla gärna lite snö över avloppspumpen med omnejd (LPS2000E) – snön isolerar mycket bra när det nu bli kallare

I nästa vecka går vi in i februari och kung Kenta påminner om att det är sista månaden för att skriva motioner inför Årsstämman.
Du kan skicka din skrivelse;

  • via mail till någon i styrelsen
  • via kontaktformuläret
  • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
  • genom att posta den till adressen nedan:
    Båtsvikens SFF
    Breviks sjöväg 1
    761 94 Norrtälje

Lycka till med skottandet! Det ger välbehövlig motion i dessa innesittartider…
Styrelsen