Etikett: årsmöte

Hem › Inlägg märkta årsmöte

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Tagged with ,

Nytt år – ny VA-taxa. Det har vi ju vant oss vid… Men denna gång sker en prisjustering till vår fördel, det är inte vanligt!

Som jag nämnde i ett tidigare inlägg så noterade jag i höstas att Tekniska nämnden i Norrtälje höll på att snickra på en ny taxestruktur men att jag ville avvakta den första fakturan för att kunna verifiera min kalkyl. Idag fick jag VA-fakturan för januari och det stämmer – det blir en avgiftssänkning 2021!

Mångt och mycket så beror det på att Norrtälje nu även kommer att debitera för Dag- och dränvattenavlopp från fastighet samt Dagvattenavlopp från allmän platsmark – något som vi inte har här ute i Brevik. Dessa nya intäktskällor medför att man därmed kan sänka avgifterna för de två andra användningsområdena Vatten och Avlopp. I övrigt så döps några avgifter om och justeras men viktigast är att avgift för vattenmätare utgår helt.

Det gör att vår omräknade fasta avgift sänks från 3.598:- till 2.764:-/ år och fastighet. En sänkning med 834:- eller 23%. Förbrukningskostnaden ökar dock något, från 35,00 till 37,10 kr/m³ (+6%) men på totalen blir det ju billigare. (Klicka på bilden/grafen ovan eller här för mera detaljer.)

Det här innebär dock inte att samfällighetsavgiften för GA7 blir billigare. Detta eftersom VA-fakturorna vi får från Norrtälje nycklas ut och skickas vidare till medlemmarna. Avgiften för GA7 ska fortfarande täcka de kostnader vi har för att driva vårt ledningsnät (inkl. vattenvärdar) samt att vi fonderar medel för att så småningom kunna byta ut de enskilda vattenmätarna.

Bästa vinterhälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Tagged with ,

Stadgar

Stadgar för Båtsvikens SFF kan hämtas här.

Dokument inför och protokoll från årsmöten

Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Glöm inte att ange fastighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

  • via mail till någon i styrelsen
  • via kontaktformuläret
  • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
  • genom att posta den till adressen nedan:

Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

Dokumenten nedan är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Årsstämmohandlingar 2021
För närvarande är styrelsens förhoppning att kunna genomföra årsstämman som vanligt, dvs på plats i föreningshuset. Men det kan också bli per capsulam beroende på vilka rekommendationer som då gäller enligt Folkhälsomyndigheten.

Dokumenten nedan är under beredning och kommer att publiceras allt eftersom (de är klara och ”klickbara” när de är blå och med fet stil).

  • Kallelse till Årsstämman 2021 (kommer att innehålla nya lösenordet till hemsidan + WIFI till föreningshus och stugor som kommer att gälla fr.o.m. 25/4 2021)
  • Verksamhetsberättelse 2020
  • Resultat & Balans 2020 samt Budget 2021
  • Revisionsberättelse för 2020
  • Debiteringslängd för 2021
  • Valberedningens förslag 2021
  • Eventuella framställan från styrelsen
  • Eventuella motioner från medlemmarna
  • Protokoll Årsstämma 2021
Årsstämmohandlingar 2020 – Stämman genomfördes per capsulam
Årsstämmohandlingar 2019
Årsstämmohandlingar 2018

 

Grattis till Sören som blev korad
till Årets Båtsvikare!

Årsstämmohandlingar 2017
Årsstämmohandlingar 2016
Årsstämmohandlingar 2015
Årsstämmohandlingar 2014
Årsstämmohandlingar 2013
Årstämmohandlingar 2012
Årstämmohandlingar 2011
Årstämmohandlingar 2010
Protokoll och Verksamhetsberättelser från tidigare årsstämmor

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Inga kommentarer Tagged with ,

För tillfället regerar kung Bore inom området varför vi gärna påminner om att vidta erforderliga säkerhetsåtgärder för att undvika frysskador.

  • Ta gärna in vattenslangen i garaget/motsvarande om det inte redan är gjort (en frusen vattenslang hjälper inte om det börjar brinna + att plastkopplingar och munstycken gärna spricker)
  • Skyffla gärna lite snö över avloppspumpen med omnejd (LPS2000) – snön isolerar mycket bra när det nu bli kallare

I nästa vecka går vi in i februari och kung Kenta påminner om att det är sista månaden för att skriva motioner inför Årsstämman.
Du kan skicka din skrivelse;

  • via mail till någon i styrelsen
  • via kontaktformuläret
  • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
  • genom att posta den till adressen nedan:
    Båtsvikens SFF
    Breviks sjöväg 1
    761 94 Norrtälje

Lycka till med skottandet! Det ger välbehövlig motion i dessa innesittartider…
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Tagged with ,

Här har vi samlat några bra-att-veta-saker till gamla och nya medlemmar i området.

Förening, gemensamhetsanläggningar och områdets skötsel

Båtsvikens hemsida (www.batsviken.se) samlar information om såväl områdets anläggningar som om själva föreningen och dess funktionärer.

Samfällighetsföreningen har två arbetsdagar per år då man tillsammans underhåller området och dess anläggningar: Sista lördagen i april och första lördagen i oktober. Det är önskvärt att representanter för samtliga fastigheter deltar, dels för att det är mycket som behöver underhållas och dels därför att information om området förmedlas vid den inledande samlingen. Dessutom är det ett utmärkt tillfälle att lära känna övriga boende i området.

Föreningens årsmöte äger rum i samband med arbetsdagen i april. Utöver styrelse har föreningen utsedda värdar för olika funktioner: stugvärdar, hamnvärdar, vattenvärdar, bastuvärdar, tennisvärdar, grönområdesvärdar och vägansvarig.

Föreningsanläggningarna är:

På och omkring din tomt

För allas trevnad förväntas varje fastighetsägare hålla sin tomt välskött och inte använda den till upplagsplats för material eller skrot. Som hjälp för att hålla tomterna fina erbjuder samfälligheten en rishög i nedre delen av Täckholmsvägen, öppen från september till mitten av april, där alla kan lägga sina tomters bortröjda ris, men inte stubbar eller annat. Rishögen flisas sedan och blir till bränsle och kan till och med, om de som flisar inte hittar icke-tillåtet innehåll i högen, ge samfällighetsföreningen en liten intäkt.

För att vattnet ska kunna rinna av vid snösmältning och kraftigt regn behöver dikena längs vägarna hållas öppna. Varje tomtägare ansvarar för att hålla sin del av diket fritt från sly och gräs.

Var och en sköter sin egen tomt, men om man önskar fälla träd utanför tomtgränsen på samfällighetens mark måste man göra en förfrågan till styrelsen om detta. Eftersom området sköts enligt en skogsvårdsplan för att dess karaktär ska bevaras kan inte alltid trädfällning beviljas. Den fällning som beviljas på samfälld mark genomförs i föreningens regi, ej av den enskilde fastighetsägaren. Om man kapar grenar av samfällighetens träd eller fäller dem olovandes tar föreningen ut en straffavgift.

Varje fastighetsägare har viss möjlighet att röja sly utanför den egna tomten. Detta gäller sly som är max manshög och har stam tunnare än 10 cm, men man får inte ta bort enar, ekar eller vildaplar. Konsultera helst någon i styrelsen före rensningen.

Båtsvikens område är ett detaljplanerat område och 1 april – 30 september råder det eldningsförbud. Under denna period är det av miljö- och hälsoskäl alltid förbjudet att elda (även i tunna). Förbudet gäller även om Räddningstjänstens brandriskprognos generellt tillåter eldning.

För detaljplanerat område gäller också Norrtälje kommuns föreksrifter vad avser skötsel av häckar och buskage i anslutning till våra vägar. Enligt plan- och bygglagen ska en tomt hållas i vårdat skick och skötas så att risken för olycksfall begränsas och betydande olägenheter för omgivningen och för trafiken inte uppkommer. Bygg- och miljönämnden får meddela förelägganden med stöd av plan- och bygglagen för att se till att det som är trafikfarligt blir undanröjt eller på annat sätt rättat. Beslut om förelägganden får förenas med vite. Se exempel på tillämpning nedan:


Hörntomt/bor i gatukorsning

Om din tomt ligger intill en gatukorsning ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över körbanan (0,7 m över eventuell gångbana) i en sikttriangel som sträcker sig 10 m åt vardera hållet.
Täta staket bör heller inte överstiga 0,8 m höjd.
Gå gärna ut och kontrollera en gång om året.

 

 


Utfart mot gata

Om du har utfart mot gatan ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över kör-banan (0,7 m över gångbanan) i en sikttriangel som sträcker sig minst 2,5 m åt vardera hållet.

 

 

 

Hamnen

Varje fastighet som är delägare i GA5 disponerar en båtplats och delägarna i GA2 disponerar en sjöbod. Föreningens hamnvärdar fördelar båtplatserna efter djupgående och båtstorlek, och eventuella önskemål kan framföras till dem.

Alla båtar vid hamnens bryggor ska vara försäkrade. Vid sjösättning är därför varje båtägare skyldig att uppvisa båtförsäkringsbevis för hamnvärd.

Upptagning och sjösättning av större båtar sker med hjälp av inhyrd kranbil som kommer en gång på våren och en på hösten. Varje båtägare betalar själv för sin upptagning/sjösättning. För de större båtarna finns möjlighet till vinteruppställning på hamnplanen i slutet av Breviks sjöväg men man måste tala med någon av hamnvärdarna om placering av båten.

För mindre båtar finns en ramp där båtkärror kan köras ned för att ta upp båtarna. Rampen är till för delägarna i GA5. Mindre båtar bör i första hand vinterförvaras på den egna tomten eller annan båtförvaringsplats. Om detta inte går behöver man tala med någon av hamnvärdarna om uppställningsplats på hamnplanen.

Varje fastighet som är delägare i GA5 har nyckel till vägbommarna i hamnen, samma nyckel till bommen vid Täckholmsvägen som vid Breviks sjöväg, liksom till bastun. Bommarna ska hållas stängda och låsta. Ingen parkering av bilar får ske på hamnplan utan endast i och urlastning.

Under båtsäsongen bevakas hamnen av frivilliga båtväktare. Alla är välkomna att hjälpa till. Se hemsidan för mer information.


Det är parkeringsförbud nere i hamnen. Endast i- och urlastning är tillåtet, använd parkeringsplatsen vid bodarna.

 

 

Bad

I änden av varje flytbrygga i hamnen finns en badstege under säsongen. För småbarn finns en sandstrand nedanför midsommarängen i slutet av Breviks sjöväg.

Vägar

Hastigheten inom området är 30 km/tim. Det finns mycket barn och vilt i området så kör försiktigt!
Alla vägar snöröjs på vintern men den egna uppfarten får man skotta själv. För frågor om väghållning eller snöröjning: tala med vägansvarig inom föreningen.

Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen är inte till för genomfart med personbilar. Den var tidigare igenbommad men vi öppnade den enkom för att underlätta för postiljonen i och med att vi också fick tillstånd att flytta brevlådorna till de placeringar de har idag. Vägens bärighet tillåter inte normal biltrafik och därmed så är det bara postbilen som får åka där.

 

Vatten och avlopp

Med något undantag så är alla fastigheterna i området anslutna till kommunalt vatten och avlopp.

På varje tomt finns avstängningsventiler vid tomtgränsen. Varje tomt har också en avloppspump och varje fastighetsägare ansvarar själv för dennas skötsel. Dock finns information på hemsidan om vart man kan vända sig om man får problem med avloppspumpen och det finns en extra pump att låna tillfälligt.

Vattenförbrukningen per fastighet avläses av föreningens vattenvärdar två gånger om året, i anslutning till arbetsdagarna. Föreningens kassör skickar därefter ut fakturor till varje fastighetsägare.

Fiber

Området är anslutet till IP Onlys öppna fiber och de allre flesta fastighetsägarna har valt att ansluta sig. TV, telefoni och Internettjänster tecknas av varje fastighetsägare för sig.
Gäst-WIFI finns tillgängligt för medlemmarna i föreningshuset samt uthyrningsstugor.

Grannsamverkan

Grannsamverkan inom området är organiserad genom en ansvarig per väg och appen Coyards används för informationsspridning och rapportering av iakttagelser.

Firanden och festligheter

Midsommarfirande med allt vad därtill hör arrangeras på midsommarängen nere vid vattnet. Ansvaret för arrangemanget faller på fastighetsägarna vid en väg i taget enligt ett rullande schema. Årets ansvariga väg beslutas formellt på årsmötet.
Därtill förekommer spontana grillningar vid vår utegrill bakom bastun.

GDPR

Läs mer här om hur vi hanterar personuppgifter inom föreningen.

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Tagged with ,

Styrelsen sammanträdde igår (16 maj) och kunde fastställa Årsstämmoprotokollet. Endast en synpunkt hade inkommit vilket vi tar som ett bevis på goda förberedelser och genomarbetade underlag. Synpunkten berörde en precisering av skyddsområde för vårlekande fisk (se protokollet §10, Motion nr 1).
Det reviderade Årsstämmoprotokollet finns bland övriga årsstämmounderlag och några exemplar kommer att läggas i brevlådan utanför Föreningshuset.

Styrelsen justerade också senaste styrmötesprotokoll samt höll konstituerande stämma. Dessa återfinns också på sin sedvanliga plats bland andra referat från tidigare styrelsemöten.

Vi vill också påminna om Samfällighetsavgiften och VA-fakturan som skickades för en vecka sedan. I fredags hade redan 17 medlemmar betalat och det är i stort sett samma individer som vanligt. Betalningsfristen är satt till den 26:e juni och det är lång tid kvar. Men glöm inte – snälla!!!

På grund av coronapandemin så beslutade styrelsen att ställa in Båtsvikens årliga Midsommarfirande – tråkigt!
Den knappa framförhållningen som ändrade restriktioner skulle medföra gör det svårt att organisera allt som behöver förberedas och bokas.

Det är glädjande att konstatera att så många gjort fina ”arbetsdag-insatser” inom området! Vi stänger nu arbetslistan som tidigare varit anslagen på hemsidan. Det finns dock två saker som vi fortfarande skulle behöva ha hjälp med.

Det ena berör tennisbanan som är alldeles för sur för att tillåta spel och kommer att vara avstängd två veckor till och öppna igen på lördag den 30:e maj om inget annat meddelas på hemsidan. Tennisbanan behöver också vältas – ju flera gånger desto bättre! Vält finns på tennisbanan och vi välkomnar entusiaster.

Det andra gäller skogsvård. Vid infarten till området och mellan E18 och Breviks Sjöväg så ligger det massor med nedfallna grenar och röjt buskage. En del är kvar från E18-bygget och en del är sedan Alfrida. Värst är det på den västra delen och ser inte heller bra ut från E18/när man svänger in på området.

Här är det frågan om att samla ihop riset till högar som sedan kan hämtas av tredje part (de kommer in med en liten traktor med gripklo). Man behöver alltså inte dra riset till vägen/diket – bara samla ihop så att det maskinellt kan upphämtas. Obsevera att det är bara området söder om viltvårdsstängslet som är vårt och som vi ska bry oss om.

Även här välkomnas frivilliga insatser!

Som ni kanske hört så har det varit skarvjakt inom området, och detta i samband med att Håtö Fiskvårdsförening satte ut laxöring för någon dryg vecka sedan. Det finns fortfarande mycket skarv inom området, skyddsjakt samordnas av en viltvårdsjägare från Håtö.

Vi har en forsatt – men seg – dialog med Trafikverket och Länsstyrelsen om att bereda en särskild avfart från E18 till oss och/eller sänka hastigheten vid vår infart. Än så länge så bollas det runt mellan olika instanser men vi har inte gett upp än.

Och så det sista för denna bulletin; måndag den 20:e juli (tid oklar) är fortfarande måldatum för den årliga helikopterflygningen. Arrangören tittar på olika alternativ för genomförande för att minimera eventuell smittorisk (avskärmade platser, färre passagerare eller större helikopter). Skriv upp datumet så länge. Vi återkommer med mera information längre fram.

Ha en härligt vår!  (brr…)
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Inga kommentarer Tagged with ,

Nu är våren i antågande och det fejas på båtarna nere vid hamnen. Även hemsidan har fått en ny vårvinjett. Vi hoppas att alla är vid god hälsa och nu får möjligheten att stärka kondition och fysik genom att vara mera ute.

Nya tider för bastun

Bastutider

 

Från och med nästa lördag (9:e maj) så ändrar vi på bokningsreglerna så tillvida att det blir familjebastu 14:00-21:00 och med entimmarspass. Bokning sker som vanligt på anslagstavlan utanför bastun. Herr- och damtiderna utgår tills vidare.

 

Avläsning av vattenmätarna

vattentabell
I samband med vår virtuella arbetsdag i förra helgen så avlästes de enskilda vattenmätarna och värdena finns nu att beskåda i tabellen till vänster (klicka på den och kom ihåg att det är det nya lösenordet som gäller nu). Observera att varje fastighet tilldelats ett slumpartat VA ID-nummer som inte är samma som fastighetsbeteckningen! Besked om vilket ID-nummer ens egen fastighet har kan man få av kassören. Ett par fastigheter har flera mätare, då gäller flera ID-nummer.

 
Planen är att fakturera både samfällighets- och VA-avgift med början nästa söndag och under veckan därefter. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni.

Årsstämman ”per capsulam”

Vi har fått in endast en synpunkt vilket vi tar som ett gott betyg. Fortfarande är det en vecka kvar (t.o.m. lördag 9:e maj) för att inkomma med invändningar, men allt pekar på att alla förslag till beslut kommer att fastställas nästa söndag. Det blir ett nytt inlägg på hemsidan om detta då.

Arbetsuppgifter på ”arbetdagen”

Vi tackar alla som bidragit så här långt! Även om båten inte ännu blivit sjösatt så finns det andra flytetyg som man kan använda… Mats kajak fick agera bogserbåt och nu är badflotten också på plats!

Nedan återfinns listan med arbetsuppfifter som ni säkert känner igen sedan tidigare inlägg (syns inte i mailutskicket – man måste besöka hemsidan för att se denna).

Ha en fortsatt härlig långhelg!
Styrelsen

Arbetslista för den virtuella arbetsdagen
ARBETSLISTAN ÄR NU STÄNGD

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Tagged with ,

Hej och hoppas att alla är vid god hälsa!

Idag skulle vi ha haft Arbetsdag och Årsstämmma, det är ju sista lördagen i april.

Vad gäller ”arbetsdagen” finns en lista med saker att göra lite längre ned i detta inlägg (det är samma lista som återfinns på en del andra ställen också). Det går bra att skriva i listan och vi kommer att låta den ligga kvar i alla fall maj ut.

Årsstämman genomförs som bekant per capsulam och från och med idag så är det 2 veckor kvar tills protokollet fastställs (tom lördag 9 maj). Underlagen ska alla ha fått sedan två veckor tillbaka och hittills har vi har endast fått en synpunkt som vi tackar för och lägger till i det slutliga protokollet.

I och med att det är dag för årsstämma så innebär det också att lösenordet för hemsida och WIFI ändras imorgon bitti. Både det ”gamla” lösenordet som gäller idag samt det nya står i kallelsen till årsstämman som ALLA har fått sig tillsänd antingen via mail eller post.

Inom närmaste veckan så kommer också vattenvärdarna att genomföra fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. När vi har fått in mätvärdena så kommer de att återfinnas på denna sida – vi meddelar när så är fallet. Fakturering av medlemsavgift 2020 samt VA-kostnader för oktober 2019 – april 2020 kommer vi att skicka ut i dagarna/veckan efter den 9:e maj. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni men tipset är att betala så fort man får fakturan så att den inte glöms bort…

Nedan återfinns listan med arbetsuppgifter som vi brukar genomföra på våren.

Bästa hälsningar från styrelsen

Arbetslista för den virtuella arbetsdagen
ARBETSLISTAN ÄR NU STÄNGD

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Tagged with ,

logga_transparent

Som tidigare meddelats så genomförs Årsstämman 2020 ”per capsulam”. Styrelsen har utarbetat ett förslag till årsstämmoprotokoll vilket publiceras nedan tillsammans med alla underlag (vilka också återfinns på sin vanliga plats här).

 
Vi kommer att skicka ut underlagen via mail samt med snigelpost (för de som inte är bekväma med mail/internet). Ni som prenumererar på hemsidan kommer alltså att få avisering/mail två gånger.

Medlemmar har två veckor från datum för årsstämman (25:e april) på sig för att inkomma med invändningar som styrelsen kommer att hantera med enkel majoritet. Eftersom vi är tidiga med underlagen så ger det i praktiken nästan fyra veckor fram till lördagen den 9:e maj för att yttra sig. Använd kontaktformuläret om du vill meddela invändning. Det går också bra att maila någon i styrelsen.

Som vi också nämnt tidigare så utgår den organiserade Arbetsdagen men likväl finns det en lista med arbetsuppgifter om någon frivilligt vill bidra med lite slit. Lite fysisk aktivitet kanske passar rätt bra i dessa innesittartider…
De ljusblå cellerna är låsta men i övriga kan man skriva. Det är bara att ta för sig. Komplettera gärna med annat som behöver göras eller har gjorts.

Arbetslista för den virtuella arbetsdagen
ARBETSLISTAN ÄR NU STÄNGD

Vi kommer att anlita extern part for att samla ihop riset vid senare tillfälle. Lägg därför allt ris/kvistar i prydliga högar (hellre få stora än en massa små) och gärna ”tvärs” diket så att en gripklo lätt kommer åt. Också bättre att stapla på höljden än på bredden. Tack på förhand!

Bästa hälsningar önskar Styrelsen!

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo 2 kommentarer Tagged with ,
Styrelsemöte i det friska

Styrelsen sammanträdde idag i ett ganska friskt men samtidigt underbart soligt väder – huvudpunkterna på dagordningen var att diskutera OM och HUR både Arbetsdag och Årsstämma skulle kunna genomföras.

Beslutet var unisont; vi kommer inte att genomföra arbetsdagen som en organiserad tillställning och årsstämman genomförs istället ”per capsulam”.

 

 

I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu frivilligt – närhelst det passar – och utan ledning av styrelse eller värdar. Målsättningen är att undvika trängsel.
  • Listan med arbetsuppgifter som publicerats tidigare på hemsidan (det är ju i princip samma saker vi gör varje år) kommer att detaljeras ytterligare för att ge bästa vägledning och möjliggöra enskilda insatser.
  • Det blir ingen ersättning för deltagande i arbetsdag.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan ett antal veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet.
  • Vi brukar inte ha några större spörsmål på stämman så styrelsens bedömning är att detta är genomförbart. Vi har alla underlag och förslag till beslut klara förutom valberedningens förslag som vi inväntar. Revisorernas berättelse och rekommendation till stämman har vi fått och den publiceras strax (imorgon) bland de övriga underlagen till årsstämman.
  • Vi har en klockren kandidat till Årets Båtsvikare men vi väntar med att kora denna individ eftersom vi vill att det ska ske under lite mera ceremoniella former.
  • Midsommarfirandet ligger några månader bort och vi avvaktar med beslut om genomförande – mycket kan hinna ske tills dess.

Dessa var bara några punkter som vi snabbt ville förmedla avseende Arbetsdag & Årstämma. Vi återkommer senare med mera information.

Övriga meddelanden:

  • Det ligger ved vid infarten till området och vid rishögen som vi inte får flisat. Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta för sig efter behag. Risöverskott från avkvistning läggs i snygga högar tack!
  • Referat från styrelsemöte nummer 8 genomfört den 8:e mars finns att hämta här (direktlänk), eller på sidan med de övriga referaten.

Bästa hälsningar från styrelsen,
Ta väl hand om er & varandra och behåll hälsan!

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Tagged with ,

logga_transparent

 

Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 25 april 2020, Föreningshuset kl. 14.00

Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar (via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. Medlemmar som inte använder mail/internet får också underlagen postade till sig).
Medlemmarna har sedan några veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet. Vi kommer att förtydliga vad som gäller när protokollet görs tillgängligt.

Förslag till dagordning:

  1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
  2. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
  3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
  4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  5. Fastställande av röstlängd
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning för 2019
  7. Revisionsberättelse för 2019
  8. Disponering av 2019-års resultat
  9. Ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Inkomna motioner: Nummer 1 och Nummer 2
  11. Ersättning till styrelsen, värdar och revisorer för verksamhetsåret 2020
  12. Styrelsens budgetförslag samt förslag på debiteringslängd för verksamhetsåret 2020
  13. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsåret 2020
  14. Val av revisorer och revisorssuppleant för verksamhetsåret 2020
  15. Val av värdar för:
    1. Bastu; 2st
    2. Föreningshus & uthyrningsstugor; 2st
    3. Tennis; 2st
    4. Hamnar och bryggor; 2st
    5. Vatten; 2st
    6. Vägar; 1st
    7. Grönområden; 3st
  16. Val av valberedning
  17. Övriga frågor:
    1. Grannsamverkan
    2. Årets midsommaraktiviteter: Skonertvägen
    3. Årets Båtsvikare 2020
  18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
  19. Mötet avslutas

Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.

OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.

Bästa hälsningar från Styrelsen

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).