Igår träffades styrelsen i ett iskallt Brevik för att justera tidigare utskickat förslag till årsstämmoprotokoll. Inga invändningar eller synpunkter hade inkommit så vi får anta att samtliga underlag var tillfyllest och vi tackar för förnyat förtroende.
Några punkter i korthet från årsstämman:
Protokollet från årsstämman finns på den sedvanliga sidan och några ex kommer att finnas i brevlådan utanför föreningshuset
Nytt lösenord för hemsida och Wifi gäller från och med idag (återfinns i kallelsen till årsstämman som alla fått via mail eller snigelpost om man nu skulla he missat det – eller be om att få det skickat igen via kontaktformuläret)
Förra årets resultat disponerades enligt förslag och saldo för de de olika gemensamhetsanläggningarnas fonder återspeglas nu i årets balansräkning. Föreningens ekonomi kan du följa i nära realtid på denna sida
Enligt framställan från styrelsen beslutades om att höja hyresavgiften för stugorna från 1a januari 2022
Flertalet förtroendevalda gick till omval men vi har även några nyvalda – se mer på denna sida. Tack till alla som bidragit och bidrar till att föreningen fungerar så bra som den gör!
Det blir ingen organiserad midsommartillställning i år av förklarliga skäl.
Någon Årets Båtsvikare blir det ju inte i år heller… Men det finns en kandidat och den som väntar på något gott väntar aldrig för länge… Vi hoppas verkligen kunna kora hen nästa år!
Och så till sist några andra informationspunkter:
Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 29e mars samt från styrelsemöte nr 1 2021/2022 (konstituerande möte) som hölls igår finns att läsa här
Rishögen är öppen till och med idag söndag 25/4 men stänger sedan för säsongen. Öppnar igen i september.
Rishögar som ligger längs våra vägar kommer att hämtas i nästa vecka. Flisning är beställt till oktober.
Avläsning av vattenmätare kommer att ske inom kort (nästa helg?) varvid de som har mätare som är svåra/inte går att fjärravläsa ombedes skicka sin mätarställning till vattenvärdarna enligt samma förfarande som tidigare
Fakturering av samfällighetsavgift 2021 samt VA oktober 2020 – april 2021 kommer att ske i början/mitten på maj. Det kommer att aviseras om detta på hemsidan när det är dags.
Det finns fortfarande uppgifter som hör arbetsdagen till att utföra. Kika gärna på listan och synka med respektive områdesansvarig. Skriv upp dig på listan eller meddela kassören (via mail eller kontaktformuläret) så att du blir avprickad.
Och så på förekommen anledning… Hundägare undanbedes från att rasta sina hundar eller låta dessa gräva på badplatsen. Detta är en frizon för barn som gärna stoppar allt de hittar i munnen. Nåja, ni fattar…
Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad. Glöm inte att ange fastighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;
genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks sjöväg (fd Breviksvägen)
genom att posta den till adressen nedan:
Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Dokumenten nedan är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).
Årsstämma i Båtsvikens Samfällighetsförening
Lördag 24 april 2021, Föreningshuset kl. 14.00 – per capsulam
Stämman genomförs även i år per capsulam vilket innebär att styrelsen skrivit ett förslag till årsstämmoprotokoll som tillställs medlemmarna via mail eller post tillsammans med alla underlag (samma preferens som för faktureringen; medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen med snigelpost).
Medlemmarna har sedan till och med den 23:e april för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Ingen invändning innebär bifall enligt förslag i årsstämmoprotokollet. På lördagen den 24:e april samlas styrelsen för att fastställa protokollet och göra den slutliga versionen tillgänglig.
Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Mötet avslutas
Årsstämmohandlingar finns att tillgå på hemsidan under Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar (användarnamn & lösen krävs) och några ex. kommer att finnas i föreningslådan.
OBS! Nytt lösenord till hemsidan (ändras dagen efter årsstämman) finns på kallelsen i PDF-format som du finner här. Samma lösenord gäller även för vårt WIFI i föreningshus och stugor.
Bästa hälsningar från Styrelsen
Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad fastighetsägare. Vid försäljning av fastigheten är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.
Som säljare är du skyldig att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg 1
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).
Styrelsen har återigen nödgats ställa in den fysiska årsstämman för att förhindra smittspridning. Årsstämman genomförs istället ”per capsulam” även 2021. Vi kommer inte heller att genomföra vårarbetsdagen som brukligt.
I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:
Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu i mindre grupper eller enskilt under ledning av områdesvärdar.
En lista med arbetsuppgifter kommer att publiceras på hemsidan men detaljeras ytterligare och med möjlighet att anmäla och pricka av sig (det är ju i princip samma saker vi gör varje år). Vi återkommer när denna lista är skapad och var man kan hitta den.
Deltagande i arbetsdag ersätts som vanligt.
För årsstämman gäller följande:
Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
Medlemmarna har sedan till och med den 23 april (dagen före årsstämman) på sig för att inkomma med invändningar och där enkel majoritet gäller. På årsstämmodagen den 24 april fastställs protokollet.
Styrelsen ser inte att några större spörsmål behöver avhandlas denna gång så bedömningen är att per capsulam-hantering är genomförbar. Det finns redan en del preliminära underlag framme på sidan för årsstämmohandlingar och det fylls på allt eftersom.
Ingen Årets Båtsvikare kommer att utses 2021, och blev heller inte möjligt 2020. Vi tar igen skadan 2022.
Midsommarfirandet måste tyvärr ställas in även detta år då vi inte kan räkna med att samtliga vuxna hunnit bli vaccinerade till dess.
Övriga meddelanden:
Referat från styrelsemöte nummer 6 genomfört den 6:e februari finns att hämta på den vanliga sidan med de övriga referaten.
Se till att vara inloggad på Coyards-appen och rapportera händelser och iakttagelser inom området!
Nytt år – ny VA-taxa. Det har vi ju vant oss vid… Men denna gång sker en prisjustering till vår fördel, det är inte vanligt!
Som jag nämnde i ett tidigare inlägg så noterade jag i höstas att Tekniska nämnden i Norrtälje höll på att snickra på en ny taxestruktur men att jag ville avvakta den första fakturan för att kunna verifiera min kalkyl. Idag fick jag VA-fakturan för januari och det stämmer – det blir en avgiftssänkning 2021!
Mångt och mycket så beror det på att Norrtälje nu även kommer att debitera för Dag- och dränvattenavlopp från fastighet samt Dagvattenavlopp från allmän platsmark – något som vi inte har här ute i Brevik. Dessa nya intäktskällor medför att man därmed kan sänka avgifterna för de två andra användningsområdena Vatten och Avlopp. I övrigt så döps några avgifter om och justeras men viktigast är att avgift för vattenmätare utgår helt.
Det gör att vår omräknade fasta avgift sänks från 3.598:- till 2.764:-/ år och fastighet. En sänkning med 834:- eller 23%. Förbrukningskostnaden ökar dock något, från 35,00 till 37,10 kr/m³ (+6%) men på totalen blir det ju billigare. (Klicka på bilden/grafen ovan eller här för mera detaljer.)
Det här innebär dock inte att samfällighetsavgiften för GA7 blir billigare. Detta eftersom VA-fakturorna vi får från Norrtälje nycklas ut och skickas vidare till medlemmarna. Avgiften för GA7 ska fortfarande täcka de kostnader vi har för att driva vårt ledningsnät (inkl. vattenvärdar) samt att vi fonderar medel för att så småningom kunna byta ut de enskilda vattenmätarna.
För tillfället regerar kung Bore inom området varför vi gärna påminner om att vidta erforderliga säkerhetsåtgärder för att undvika frysskador.
Ta gärna in vattenslangen i garaget/motsvarande om det inte redan är gjort (en frusen vattenslang hjälper inte om det börjar brinna + att plastkopplingar och munstycken gärna spricker)
Skyffla gärna lite snö över avloppspumpen med omnejd (LPS2000) – snön isolerar mycket bra när det nu bli kallare
I nästa vecka går vi in i februari och kung Kenta påminner om att det är sista månaden för att skriva motioner inför Årsstämman.
Du kan skicka din skrivelse;
Här har vi samlat några bra-att-veta-saker till gamla och nya medlemmar i området.
Förening, gemensamhetsanläggningar och områdets skötsel
Båtsvikens hemsida (www.batsviken.se) samlar information om såväl områdets anläggningar som om själva föreningen och dess funktionärer.
Samfällighetsföreningen har två arbetsdagar per år då man tillsammans underhåller området och dess anläggningar: Sista lördagen i april och första lördagen i oktober. Det är önskvärt att representanter för samtliga fastigheter deltar, dels för att det är mycket som behöver underhållas och dels därför att information om området förmedlas vid den inledande samlingen. Dessutom är det ett utmärkt tillfälle att lära känna övriga boende i området.
Föreningens årsmöte äger rum i samband med arbetsdagen i april. Utöver styrelse har föreningen utsedda värdar för olika funktioner: stugvärdar, hamnvärdar, vattenvärdar, bastuvärdar, tennisvärdar, grönområdesvärdar och vägansvarig.
Föreningsanläggningarna är:
Ett föreningshus för möten, kan upplåtas för sammankomster. Precis utanför dörren finns en hjärtstartare.
Pumphuset där samfälligheten ansluter till kommunalt VA
På och omkring din tomt
För allas trevnad förväntas varje fastighetsägare hålla sin tomt välskött och inte använda den till upplagsplats för material eller skrot. Som hjälp för att hålla tomterna fina erbjuder samfälligheten en rishög i nedre delen av Täckholmsvägen, öppen från september till mitten av april, där alla kan lägga sina tomters bortröjda ris, men inte stubbar eller annat. Rishögen flisas sedan och blir till bränsle och kan till och med, om de som flisar inte hittar icke-tillåtet innehåll i högen, ge samfällighetsföreningen en liten intäkt.
För att vattnet ska kunna rinna av vid snösmältning och kraftigt regn behöver dikena längs vägarna hållas öppna. Varje tomtägare ansvarar för att hålla sin del av diket fritt från sly och gräs.
Var och en sköter sin egen tomt, men om man önskar fälla träd utanför tomtgränsen på samfällighetens mark måste man göra en förfrågan till styrelsen om detta. Eftersom området sköts enligt en skogsvårdsplan för att dess karaktär ska bevaras kan inte alltid trädfällning beviljas. Den fällning som beviljas på samfälld mark genomförs i föreningens regi, ej av den enskilde fastighetsägaren. Om man kapar grenar av samfällighetens träd eller fäller dem olovandes tar föreningen ut en straffavgift.
Varje fastighetsägare har viss möjlighet att röja sly utanför den egna tomten. Detta gäller sly som är max manshög och har stam tunnare än 10 cm, men man får inte ta bort enar, ekar eller vildaplar. Konsultera helst någon i styrelsen före rensningen.
Båtsvikens område är ett detaljplanerat område och 1 april – 30 september råder det eldningsförbud. Under denna period är det av miljö- och hälsoskäl alltid förbjudet att elda (även i tunna). Förbudet gäller även om Räddningstjänstens brandriskprognos generellt tillåter eldning.
För detaljplanerat område gäller också Norrtälje kommuns föreksrifter vad avser skötsel av häckar och buskage i anslutning till våra vägar. Enligt plan- och bygglagen ska en tomt hållas i vårdat skick och skötas så att risken för olycksfall begränsas och betydande olägenheter för omgivningen och för trafiken inte uppkommer. Bygg- och miljönämnden får meddela förelägganden med stöd av plan- och bygglagen för att se till att det som är trafikfarligt blir undanröjt eller på annat sätt rättat. Beslut om förelägganden får förenas med vite. Se exempel på tillämpning nedan:
Hörntomt/bor i gatukorsning
Om din tomt ligger intill en gatukorsning ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över körbanan (0,7 m över eventuell gångbana) i en sikttriangel som sträcker sig 10 m åt vardera hållet.
Täta staket bör heller inte överstiga 0,8 m höjd.
Gå gärna ut och kontrollera en gång om året.
Utfart mot gata
Om du har utfart mot gatan ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över kör-banan (0,7 m över gångbanan) i en sikttriangel som sträcker sig minst 2,5 m åt vardera hållet.
Hamnen
Varje fastighet som är delägare i GA5 disponerar en båtplats och delägarna i GA2 disponerar en sjöbod. Föreningens hamnvärdar fördelar båtplatserna efter djupgående och båtstorlek, och eventuella önskemål kan framföras till dem.
Alla båtar vid hamnens bryggor ska vara försäkrade. Vid sjösättning är därför varje båtägare skyldig att uppvisa båtförsäkringsbevis för hamnvärd.
Upptagning och sjösättning av större båtar sker med hjälp av inhyrd kranbil som kommer en gång på våren och en på hösten. Varje båtägare betalar själv för sin upptagning/sjösättning. För de större båtarna finns möjlighet till vinteruppställning på hamnplanen i slutet av Breviks sjöväg men man måste tala med någon av hamnvärdarna om placering av båten.
För mindre båtar finns en ramp där båtkärror kan köras ned för att ta upp båtarna. Rampen är till för delägarna i GA5. Mindre båtar bör i första hand vinterförvaras på den egna tomten eller annan båtförvaringsplats. Om detta inte går behöver man tala med någon av hamnvärdarna om uppställningsplats på hamnplanen.
Varje fastighet som är delägare i GA5 har nyckel till vägbommarna i hamnen, samma nyckel till bommen vid Täckholmsvägen som vid Breviks sjöväg, liksom till bastun. Bommarna ska hållas stängda och låsta. Ingen parkering av bilar får ske på hamnplan utan endast i och urlastning.
Under båtsäsongen bevakas hamnen av frivilliga båtväktare. Alla är välkomna att hjälpa till. Se hemsidan för mer information.
Det är parkeringsförbud nere i hamnen. Endast i- och urlastning är tillåtet, använd parkeringsplatsen vid bodarna.
Bad
I änden av varje flytbrygga i hamnen finns en badstege under säsongen. För småbarn finns en sandstrand nedanför midsommarängen i slutet av Breviks sjöväg.
Vägar
Hastigheten inom området är 30 km/tim. Det finns mycket barn och vilt i området så kör försiktigt!
Alla vägar snöröjs på vintern men den egna uppfarten får man skotta själv. För frågor om väghållning eller snöröjning: tala med vägansvarig inom föreningen.
Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen är inte till för genomfart med personbilar. Den var tidigare igenbommad men vi öppnade den enkom för att underlätta för postiljonen i och med att vi också fick tillstånd att flytta brevlådorna till de placeringar de har idag. Vägens bärighet tillåter inte normal biltrafik och därmed så är det bara postbilen som får åka där.
På varje tomt finns avstängningsventiler vid tomtgränsen. Varje tomt har också en avloppspump och varje fastighetsägare ansvarar själv för dennas skötsel. Dock finns information på hemsidan om vart man kan vända sig om man får problem med avloppspumpen och det finns en extra pump att låna tillfälligt.
Vattenförbrukningen per fastighet avläses av föreningens vattenvärdar två gånger om året, i anslutning till arbetsdagarna. Föreningens kassör skickar därefter ut fakturor till varje fastighetsägare.
Fiber
Området är anslutet till IP Onlys öppna fiber och de allre flesta fastighetsägarna har valt att ansluta sig. TV, telefoni och Internettjänster tecknas av varje fastighetsägare för sig.
Gäst-WIFI finns tillgängligt för medlemmarna i föreningshuset samt uthyrningsstugor.
Grannsamverkan
Grannsamverkan inom området är organiserad genom en ansvarig per väg och appen Coyards används för informationsspridning och rapportering av iakttagelser.
Firanden och festligheter
Midsommarfirande med allt vad därtill hör arrangeras på midsommarängen nere vid vattnet. Ansvaret för arrangemanget faller på fastighetsägarna vid en väg i taget enligt ett rullande schema. Årets ansvariga väg beslutas formellt på årsmötet.
Därtill förekommer spontana grillningar vid vår utegrill bakom bastun.
GDPR
Läs mer här om hur vi hanterar personuppgifter inom föreningen.
Styrelsen sammanträdde igår (16 maj) och kunde fastställa Årsstämmoprotokollet. Endast en synpunkt hade inkommit vilket vi tar som ett bevis på goda förberedelser och genomarbetade underlag. Synpunkten berörde en precisering av skyddsområde för vårlekande fisk (se protokollet §10, Motion nr 1).
Det reviderade Årsstämmoprotokollet finns bland övriga årsstämmounderlag och några exemplar kommer att läggas i brevlådan utanför Föreningshuset.
Vi vill också påminna om Samfällighetsavgiften och VA-fakturan som skickades för en vecka sedan. I fredags hade redan 17 medlemmar betalat och det är i stort sett samma individer som vanligt. Betalningsfristen är satt till den 26:e juni och det är lång tid kvar. Men glöm inte – snälla!!!
På grund av coronapandemin så beslutade styrelsen att ställa in Båtsvikens årliga Midsommarfirande – tråkigt!
Den knappa framförhållningen som ändrade restriktioner skulle medföra gör det svårt att organisera allt som behöver förberedas och bokas.
Det är glädjande att konstatera att så många gjort fina ”arbetsdag-insatser” inom området! Vi stänger nu arbetslistan som tidigare varit anslagen på hemsidan. Det finns dock två saker som vi fortfarande skulle behöva ha hjälp med.
Det ena berör tennisbanan som är alldeles för sur för att tillåta spel och kommer att vara avstängd två veckor till och öppna igen på lördag den 30:e maj om inget annat meddelas på hemsidan. Tennisbanan behöver också vältas – ju flera gånger desto bättre! Vält finns på tennisbanan och vi välkomnar entusiaster.
Det andra gäller skogsvård. Vid infarten till området och mellan E18 och Breviks Sjöväg så ligger det massor med nedfallna grenar och röjt buskage. En del är kvar från E18-bygget och en del är sedan Alfrida. Värst är det på den västra delen och ser inte heller bra ut från E18/när man svänger in på området.
Här är det frågan om att samla ihop riset till högar som sedan kan hämtas av tredje part (de kommer in med en liten traktor med gripklo). Man behöver alltså inte dra riset till vägen/diket – bara samla ihop så att det maskinellt kan upphämtas. Obsevera att det är bara området söder om viltvårdsstängslet som är vårt och som vi ska bry oss om.
Även här välkomnas frivilliga insatser!
Som ni kanske hört så har det varit skarvjakt inom området, och detta i samband med att Håtö Fiskvårdsförening satte ut laxöring för någon dryg vecka sedan. Det finns fortfarande mycket skarv inom området, skyddsjakt samordnas av en viltvårdsjägare från Håtö.
Vi har en forsatt – men seg – dialog med Trafikverket och Länsstyrelsen om att bereda en särskild avfart från E18 till oss och/eller sänka hastigheten vid vår infart. Än så länge så bollas det runt mellan olika instanser men vi har inte gett upp än.
Och så det sista för denna bulletin; måndag den 20:e juli (tid oklar) är fortfarande måldatum för den årliga helikopterflygningen. Arrangören tittar på olika alternativ för genomförande för att minimera eventuell smittorisk (avskärmade platser, färre passagerare eller större helikopter). Skriv upp datumet så länge. Vi återkommer med mera information längre fram.
Nu är våren i antågande och det fejas på båtarna nere vid hamnen. Även hemsidan har fått en ny vårvinjett. Vi hoppas att alla är vid god hälsa och nu får möjligheten att stärka kondition och fysik genom att vara mera ute.
Nya tider för bastun
Från och med nästa lördag (9:e maj) så ändrar vi på bokningsreglerna så tillvida att det blir familjebastu 14:00-21:00 och med entimmarspass. Bokning sker som vanligt på anslagstavlan utanför bastun. Herr- och damtiderna utgår tills vidare.
Avläsning av vattenmätarna
I samband med vår virtuella arbetsdag i förra helgen så avlästes de enskilda vattenmätarna och värdena finns nu att beskåda i tabellen till vänster (klicka på den och kom ihåg att det är det nya lösenordet som gäller nu). Observera att varje fastighet tilldelats ett slumpartat VA ID-nummer som inte är samma som fastighetsbeteckningen! Besked om vilket ID-nummer ens egen fastighet har kan man få av kassören. Ett par fastigheter har flera mätare, då gäller flera ID-nummer.
Planen är att fakturera både samfällighets- och VA-avgift med början nästa söndag och under veckan därefter. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni.
Årsstämman ”per capsulam”
Vi har fått in endast en synpunkt vilket vi tar som ett gott betyg. Fortfarande är det en vecka kvar (t.o.m. lördag 9:e maj) för att inkomma med invändningar, men allt pekar på att alla förslag till beslut kommer att fastställas nästa söndag. Det blir ett nytt inlägg på hemsidan om detta då.
Arbetsuppgifter på ”arbetdagen”
Vi tackar alla som bidragit så här långt! Även om båten inte ännu blivit sjösatt så finns det andra flytetyg som man kan använda… Mats kajak fick agera bogserbåt och nu är badflotten också på plats!
Bojen ska ut…
Badflotte på plats!
Nedan återfinns listan med arbetsuppfifter som ni säkert känner igen sedan tidigare inlägg (syns inte i mailutskicket – man måste besöka hemsidan för att se denna).
Idag skulle vi ha haft Arbetsdag och Årsstämmma, det är ju sista lördagen i april.
Vad gäller ”arbetsdagen” finns en lista med saker att göra lite längre ned i detta inlägg (det är samma lista som återfinns på en del andra ställen också). Det går bra att skriva i listan och vi kommer att låta den ligga kvar i alla fall maj ut.
Årsstämman genomförs som bekant per capsulam och från och med idag så är det 2 veckor kvar tills protokollet fastställs (tom lördag 9 maj). Underlagen ska alla ha fått sedan två veckor tillbaka och hittills har vi har endast fått en synpunkt som vi tackar för och lägger till i det slutliga protokollet.
I och med att det är dag för årsstämma så innebär det också att lösenordet för hemsida och WIFI ändras imorgon bitti. Både det ”gamla” lösenordet som gäller idag samt det nya står i kallelsen till årsstämman som ALLA har fått sig tillsänd antingen via mail eller post.
Inom närmaste veckan så kommer också vattenvärdarna att genomföra fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. När vi har fått in mätvärdena så kommer de att återfinnas på denna sida – vi meddelar när så är fallet. Fakturering av medlemsavgift 2020 samt VA-kostnader för oktober 2019 – april 2020 kommer vi att skicka ut i dagarna/veckan efter den 9:e maj. Betalningsfristen kommer att sättas till slutet på juni men tipset är att betala så fort man får fakturan så att den inte glöms bort…
Nedan återfinns listan med arbetsuppgifter som vi brukar genomföra på våren.
