Etikett: referat

Hem › Inlägg märkta referat

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med ,

logga_transparent

Dags för arbetsdag igen (Alltid sista lördagen i april och första lördagen i oktober.)
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00,
samling vid föreningshuset.

 

Arbetsuppgifter:

  • Vinterkäppar ska ut vid VA-trummorna
  • Sedvanlig städning av föreningshuset, hyrstugor och bastu
  • Rensa hängrännor på sjöbodar, föreningshus och uthyrningsstugor samt sopa taken
  • Vinterställning av tennisbanan
  • Badstegar tas upp
  • Mycket sly att röja i år!!!  Vi kommer att ha 3 röjsågar redo + klingor
  • Ta gärna med grensaxar för att klippa sly så nära roten det går
  • Röjning av vass på badstranden: det går att rycka upp dem med rötterna – vi har testat! Stövlar & grepe/spade kan vara bra
  • Samla ihop det som kvarstår av gamla rishögen och om möjligt, elda upp den
  • Alla tar med sina nycklar till bodarna så att vi får inspektera hur taken ser ut invändigt.

Det behövs inga bilar eller släp. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor. Söndag 15 oktober är deadline för att lägga ris i dikena. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)
Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 14.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. Om du är en av dem som har svåravläst mätare, meddela gärna vattenvärdarna din mätarställning, och det går bra att göra redan nu. VA-fakturan kommer ut kring mitten på oktober och med minst 30 dagars betalningsfrist.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som sinsemellan måste reglera eventuella skulder och tillgodohavanden gentemot föreningen.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , ,

Hej gott folk!

Protokollet från styrelsemöte nr 4 som hölls den 19e augusti är nu justerat och tillgängligt. Detsamma gäller protokollet för styrmöte nr 6 som justerades omedelbart. Bägge återfinns på den vanliga sidan.
Protokoll för styrmöte nr 5 som hölls i lördags kommer att justeras vid nästa möte den 7e oktober (arbetsdagen).

Och så har ni säkert märkt att lilla bettan har varit lite förkyld den senaste veckan. Nu har hon fått lite febernedsättande men det kommer att en dryg vecka innan hon är fullt återställd. Så jag hoppas på lite förstående om hon är lite seg mellan varven eller inte vill svara ibland…

 

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Märkt med ,

Om du önskar få med ett ärende på agendan så ska du meddela detta skriftligt till styrelsen. Glöm inte att ange fatsighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

    • via mail till någon i styrelsen
    • via kontaktformuläret på denna sajt
    • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks Sjöväg (fd Breviksvägen)
    • genom att posta den till adressen nedan:


Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

klubba
Nedan finns referat från senaste styrelsemötena. Det dröjer som regel till efterföljande möte innan protokollet är justerat och referatet hamnar här. Observera att dessa är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Verksamhetsår 2023-2024
Verksamhetsår 2022-2023
Verksamhetsår 2021-2022
Verksamhetsår 2020-2021
Verksamhetsår 2019-2020
Verksamhetsår 2018-2019
Verksamhetsår 2017-2018
Verksamhetsår 2016-2017
Verksamhetsår 2015-2016
Verksamhetsår 2014-2015
Verksamhetsår 2013-2014
Verksamhetsår 2012-2013
Verksamhetsår 2011-2012
Verksamhetsår 2010-2011
Verksamhetsår 2009-2010

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , , ,

Nu har våren kommit och det med besked! Trots det fick styrelsen sitta stor del av lördagen inomhus för att planera kommande verksamhet… 🙁 Och det blir en hel del framöver:


Vattenmätarbytet rivstartar på onsdag 24 maj och börjar med fastighet 1:13 (Skutvägen 27) och följer sedan ordningen i matrikeln. Det är två man som byter så de räknar med att hinna med Skutvägen och en bit in på Briggvägen redan första dagen. Ordförande samordnar operationen tillsammans med vattenvärdarna. Ta gärna kontakt med honom för att ordna tillgång till mätare, nycklar osv. Det kommer antagligen lite mer information när vi närmar oss.

 

  • Medlemsfakturorna börjar skickas nu i veckan och med målsättning att ha alla ute innan slutet på maj.
  • Upphämtning av ris som ligger i våra diken sker i veckan så passa på att fylla på om du vill ha ditt hämtat. Annars får du själv transportera ned det till rishögen. Rishögen kommer på försök att vara öppen hela sommaren.
  • Det ligger lite stockar här och var längs med vägarna och här är det bara att ta för sig – så förste man eller kvinna till kvarn! Notera att ris och ved som hamnat på rishögen blir inmätt och tillhör rishögen och kan alltså inte tas därifrån. Det som är lagt ligger.
  • Nu sätter vi vår nya skögsvårdsplan i verket vilket innebär att det från och med nu kommer att pågå lite uppmärkning av träd (med gula band) inför höstens gallring. Samtidigt så spanar vi efter granbarkborre men hjälp oss gärna med detta; döda grantoppar och barkmjöl vid stamfoten är typiska kännetecken. Meddela styrelsen om du ser nåt.

Till hösten så kommer det att bli asfaltering av huvudvägarna från infarten och fram till brevlådorna/Arkvägen på ena sidan, och fram till Fregattvägen på andra sidan. Vi begär också in offerter för att helt byta ut brygga C. Planen är att detta också ska ske till hösten.

Och så till sist, protokollet från årsstämman finns att hämta här och så referat från styrelsemöte nr 10 som hölls den 29 april (verksamhetsåret 2022-2023) finns att hjämta här. Kom ihåg att lösenordet är bytt och var noga med gemener, versaler och specialtecken…

Njut av våren!
Bästa hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , ,

Hej alla!

FakturorNu är medlemsfakturorna på gång enligt den på årsstämman godkända debiteringslängden. På fakturan hamnar också avgift & förbrukning för Vatten & Avlopp för perioden oktober ’22 till och med april ’23 (7 månader). Hur kostnaden för VA beräknas finns att läsa om här. Mätarställningar från fjärravläsningen den 29/4 (arbetsdagen) finns att hämta här.

I och med att vi blir momspliktiga så för det också med sig konsekvenser såsom att vi kommer att behöva redovisa arbetsgivaravgifter (gäller för värdar och styrelseledamöter där den sammanlagda ersättningen förväntas överstiga 1.000 kr/år). Riktigt plågsamt… Innebär att jag behöver få in personnummer för värdar och styrelse och att fakturering av dessa fördröjs en smula…

Nytt för i år är också att det påförs en administrativ avgift à 50 kr för pappersfaktura (faktura via epost är fortsatt kostnadsfritt). Tidsfristen för fakturan är satt till 30 dagar (minst).

I samband med årsstämman så sammanträdde också styrelsen varvid 2 protokoll kunde justeras (nr 9 22/23 samt nr 1 23/24) vilka återfinns på den vanliga platsen.

Om bara lite drygt en månad är det ju midsommar och därefter börjar semesterperioden för många och vi har fortfarande några ”stugveckor” lediga. Under högsäsong, vecka 25-34 (25 juni – 27 augusti) kan man boka stugorna veckovis och normalt max en vecka per fastighet och säsong. Efter 1:a maj är det dock möjligt att boka ytterligare en vecka under årets högsäsong, läs mer här. För frågor hänvisas till stugvärdarna.
Längre ned återges hur bokningsläget ser ut i skrivande stund, annars så kan man se status i realtid på sidan för stugorna.

Och så till sist, vid årsstämman så avtackades några värdar och några nya klev på. Vilka som sitter nu finns på sidan för förtroendevalda. Och så fick vi tillfälle att gratta Årets Båtsvikare också :-).
Protokoll från årsstämman samt bilder från arbetsdagen kommer lite längre fram – så håll ut!

Trevlig vår önskar alla värdar & styrelsen!

 

Vecka

Stuga A

Stuga B

25

LEDIGT

LEDIGT

26

LEDIGT

Bokat

27

LEDIGT

LEDIGT

28

Bokat

LEDIGT

29

Bokat

Bokat

30

Bokat

Bokat

31

Bokat

Bokat

32

LEDIGT

LEDIGT

33

LEDIGT

LEDIGT

34

LEDIGT

LEDIGT

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , ,

Hej alla,

Styrelsen har nyss sammanträtt och lagt sista handen vid underlagen för årsstämman.

  • Samtliga dokument återfinns på därför avsedd sida (Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar) men även som länkar i den tidigare publicerade kallelsen till årsstämman. Notera det nya lösenordet som gäller för hemsida och Wi-Fi med start dagen efter stämman.
  • Notera också kallelse till arbetsdagen med lista på arbetsuppgifter. Denna kan komma att revideras en smula efter planeringsmöte som äger rum med värdarna den 15 april. I vilket fall som helst så är det samling vid Föreningshuset kl 10:00 den 29 april och utdelning av arbetsuppgifter på plats.
  • Och så fick vi tillfälle att justera protokollet från förra styrelsemötet vars referat återfinns på sin vanliga plats (Styrelseinfo/Referat från styrelsemöten).

Det kommer att bli ett ganska händelserikt år med flera kostsamma underhållsåtgärder som sammanfaller. Bryggorna ska repareras, några vägsträckor måste åtgärdas och så har vi byte av vattenmätare. På toppen av allting så blir det momsredovisning också.

Nu inväntar vi bara våren och så ses vi så klart mangrannt den 29 april!

Bästa hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Hej alla!

Med förra veckans milda väder så hade man kanske hoppats på att våren skulle vara på gång men så verkar det inte ännu… Kung Bore har bestämt sig för att stanna ett tag till.

Styrelsen hade idag sitt möte i Föreningshuset som berikats med både stor-TV (med ChromeCast) och takmonterad projektor. Allt är inte riktigt klart och installerat men det går faktiskt att casta sin Netflix, TeliaPlay eller HBO Max efter behag. Trevligt tillskott tycker jag. Bara att hoppas att det hanteras skötsamt.

  • För nuvarande jobbas det med budget för 2023 och det finns flera stora kostnadsposter (vägar, vattenmätare, bryggor) men som tur är så har vi fonderat medel för att klara utläggen. Det jobbigaste att hantera är antagligen kravet på momsredovisning som kommer att kräva en del handpåläggning.
  • Vid mötet justerades mötesprotokollet från förra mötet som finns att hämta på det vanliga stället.
  • Notera att vi också gått ut med kallelse till Årsstämman (som också innehåller det nya lösenordet till hemsida och WIFI) och att underlagen kommer att fyllas på successivt här (de ska vara tillgängliga senast 3v före stämman).
  • Valberedningen är nu ute och sonderar efter värdar för 2023. Kom ihåg att vår förening bygger på att frivilliga ställer upp och att det faktiskt är ca 25 personer som gör detta varje år! Eftersom vi är dryga 100 medlemsfastigheter i samfälligheten så betyder det att envar bör bidra vart 4:e år, så har man inte gjort det på ett tag så kanske man ska fundera på saken. Och ja, alla är lika upptagna och har fullt upp med annat (jag med)…
  • Kallelse till arbetsdag kommer längre fram men alla vet ju när det blir: alltid sista lördagen i april och före årsstämman!

Och till sist, Norrtälje Vatten & Avlopp meddelar att:
Under mars månad kommer en ny kommunal huvuddricksvattenledning mellan Spillersboda och Håtö att underhållsspolas. Under tiden spolning pågår kan missfärgat vatten och tryckförändringar förekomma. Missfärgningen är inte farlig. Överflödigt spolvatten kommer rinna ut i dagvattendiket i området Boängsvägen / Spillersbodavägen / Hasselängsvägen, vilket kommer att ske så länge underhållsspolning pågår.
Läs mer på: www.nvaa.se/driftinfo

Bästa ”vårhälsningar” från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Hoppas att julledigheten varit till belåtenhet för alla!

Nytt år och en hel del nyheter. Norrtälje Vatten & Avlopp följer sin årliga tradition och höjer den fasta avgiften med 7% (till 3.046:- per fastighet och år) och vattnet med 6% (till 40,50 kr/m³). Mera detaljer finns på vår sida om VA-avgiften.


Det finns ved att hämta för den som vill! Stockarna ligger en bit hitom rishögen och på höger sida, väl synliga och precis invid vägen, se bilden. Det är bara att hämta närhelst det passar en. Klicka på bilden för att förstora.

 

Skatteverket har kommit med ett ”ställningstagande” vilket innebär att samfällighetsföreningar som vår ska redovisa moms. Detta är en helt otrooolig nonsens enligt min mening. Som förening och gentemot staten så skall moms vara ett nollsummespel. Moms kommer in och går ut men betalas av slutmottagarna, oss alla privatpersoner. Föreningen agerar bara mellanhand. Dessvärre så innebär detta en signifikant arbetsbelastning samt att det finns ett helt nytt regelverk att beakta (olika momssatser för olika saker, bosatt utomlands… etc). I korthet så kommer vi att behöva anlita hjälp för att komma igång och ställa allt rätt. I värsta fall kanske arbetsbelastningen blir sådan att vi måste anlita någon för att göra jobbet. Då pratar vi om kanske 30-50 tusen (plus moms!) per år i helt onödiga extrakostnader. Till råge på allt så kommer vi över tid att behöva ligga ute med ca 300-400 tusen till staten för inkommande moms, detta eftersom vi dels har momspliktiga medel på banken men också för att vi debiterar samfällighetsavgifter. Momsen vi får in ska vi betala till staten men får tillbaka när vi gör utläggen (oftast flera år senare). Under tiden förlorar vi ränta nu då Sparbanken äntligen börjat välsigna oss med detta. Tidvis blir det över året också stora fluktuationer i likviditeten när momsen går in och ut. Fortsättning följer…

Som tidigare meddelat så har vi nu beställt nya vattenmätare från Kamstrup och dessa levereras i april. Vi har i GA7 fonderat medel för att bekosta både vattenmätare och arbetskostnad för byte MEN detta bygger på att envar har mätaren installerad på rätt sätt, se bilden till vänster som exempel. Merarbete för att gräva fram svåråtkomliga mätare eller byta sådana som ligger under vatten kommer att belasta berörda fastighetsägare. Om det behövs, se till att fixa till under våren, bytet kommer att påbörjas under försommaren.
I bilden till vänster är mätaren monterad i lättåtkomlig hållare mellan två vattenventiler och ett byte går mycket fort.

Vidare jobbar styrelsen med att planera underhållsbehovet och sätta budget. På listan har vi vägbeläggningen som måste bättras/bytas på sina ställen. Inte akut men det finns en brytpunkt när lagningar inte längre ”lönar sig” och man måste lägga nytt. Likaså ligger bryggorna på listan. Brygga B har virke som gjort sitt och som vi redan lappat en del, brygga C har en hel sektion i tveksamt skick. Och sedan har vi en ”bubblare” i form av föreningshuset. Vi kommer att skicka ut en enkät via mail inom några veckor (lämnas den öppen på hemsidan utan krav på inloggning så spammas den sönder totalt) och med frågor om hur den skulle kunna användas mer och bättre och vad som kan tänkas saknas.
Men vi får se vad som kan bli av, målsättningen är fortfarande att debiteringen skall kvarstanna under 5.000 per år och fastighet och momsfrågan kommer att kosta en del…

Utöver enkätsvaren som gäller föreningshuset så välkomnar vi motioner till årsstämman och påminner om att dessa ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.

Till sist, referatet från styrelsemöte nr 6 som hölls den 12e november 2022 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Glad första advent!

Nu är det knappt fyra veckor kvar till Julafton men bara tre dagar kvar tills att höstens VA-faktura ska vara betald (några få kan ha fått 15/11 som betalningsdatum men det är 30/11 som gäller).

 

Och så lite återrappotering från styrmötet söm hölls den 12 november. (Protokollet kommer att justeras vid nästa möte och publiceras då.)

  • Arbetsgruppen för byte av vattenmätare (Arne, Anders B samt vattenvärdarna) presenterade sina tre olika förslag/offerter. En enhällig styrelse valde alternativet från Kamstrup. Mätarna är nu beställda och levereras till våren och bytet planeras att ske under försommaren. Vi vill ånyo påminna om att mätarplatsen skall vara iordningsställd för att möjliggöra byte – annars kan det bli extrakostnader för fastighetsägaren. Om samfällighetens krav/avtal vid anslutning av fastighetsägarens VA-anläggning till samfällighetens anslutningspunkt finns att läsa om här.
  • Snabelbilen har igen varit och lappat på Täckholmsvägen. Områdets vägar har många sprickor och underhållskostnaderna stiger. Styrelsen håller på att ta in offerter för att lägga nytt ytskikt.
  • Den befintliga Skogs- och grönområdesplan löper ut till våren och vi har gett i uppdrag till Skogssällskapet att ta fram en ny efter att ha utvärderat olika offertförslag.
  • Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen (förlängningen av Galärstigen) är tänkt att användas enkom av postbilen (och ev. fyrhjulingar). Dessvärre går även en del annan trafik där som vägbanken inte håller för. Vi kommer därför att sätta upp skyltar med genomfart förbjuden.
    För de som inte vet så öppnade vi upp grusvägen för postbilen för att kunna flytta alla våra brevlådor till där de står nu. Om vi måste stänga grusvägen så finns risk att alla brevlådor måste flyttas tillbaka till korsningen Breviks Sjöväg/Arkvägen…
  • Christer Nygren har avlagt jaktrapport och här återges några huvudpunkter:
    • Inga vildsvin har skjutits under 2022. Det har visat sig att jakten 2021 decimerade stammen rejält. Har haft kontakt med jägare på Sundholmen och Håtö och de har inte heller sett många grisar.
    • Åtelkameran har fotograferat en galt vid ca 15 tillfällen sedan juli. Galtar lever ensamma oftast och rör sig inte regelbundet som en flock där en ledarsugga styr. Jag har suttit i jakttornet 8-10 gånger under året. Vid 3 tillfällen har jag smygit ut då galten blivit fotograferad. Men grisen har hunnit försvinna då jag kommit på plats.
    • Inga rådjur har skjutits även om det finns många (för många) i området.
    • Inga gäss har skjutits under sommaren. Det är svårt att komma åt gässen…
  • Föreningshuset samägs av alla i GA1 men nyttjas sparsamt. Styrelsen har sina möten där och på onsdagar spelas det bridge. Utöver det så används lokalen för enstaka middagar och någon annan sammankomst då och då. Värdarna har tagit fram ett frågeformulär för att ta reda på vad som skulle kunna öka dess användning (något som behöver rustas upp, göras om, införskaffas etc.). Styrelsen välkomnar också motioner om detta om frågeformuläret inte skule räcka till. Ju fler som svarar desto bättre blir det!
  • Referat från styrelsemöte nr 5 som hölls den 1.a oktober finns att läsa här.

Styrelsen önskar alla en härlig första advent!