logga_transparent
Igår träffades styrelsen i ett iskallt Brevik för att justera tidigare utskickat förslag till årsstämmoprotokoll. Inga invändningar eller synpunkter hade inkommit så vi får anta att samtliga underlag var tillfyllest och vi tackar för förnyat förtroende.

 
Några punkter i korthet från årsstämman:

  • Protokollet från årsstämman finns på den sedvanliga sidan och några ex kommer att finnas i brevlådan utanför föreningshuset
  • Nytt lösenord för hemsida och Wifi gäller från och med idag (återfinns i kallelsen till årsstämman som alla fått via mail eller snigelpost om man nu skulla he missat det – eller be om att få det skickat igen via kontaktformuläret)
  • Förra årets resultat disponerades enligt förslag och saldo för de de olika gemensamhetsanläggningarnas fonder återspeglas nu i årets balansräkning. Föreningens ekonomi kan du följa i nära realtid på denna sida
  • Enligt framställan från styrelsen beslutades om att höja hyresavgiften för stugorna från 1a januari 2022
  • Flertalet förtroendevalda gick till omval men vi har även några nyvalda – se mer på denna sida. Tack till alla som bidragit och bidrar till att föreningen fungerar så bra som den gör!
  • Det blir ingen organiserad midsommartillställning i år av förklarliga skäl.
  • Någon Årets Båtsvikare blir det ju inte i år heller… Men det finns en kandidat och den som väntar på något gott väntar aldrig för länge… Vi hoppas verkligen kunna kora hen nästa år!

Och så till sist några andra informationspunkter:

  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 29e mars samt från styrelsemöte nr 1 2021/2022 (konstituerande möte) som hölls igår finns att läsa här
  • Rishögen är öppen till och med idag söndag 25/4 men stänger sedan för säsongen. Öppnar igen i september.
  • Rishögar som ligger längs våra vägar kommer att hämtas i nästa vecka. Flisning är beställt till oktober.
  • Avläsning av vattenmätare kommer att ske inom kort (nästa helg?) varvid de som har mätare som är svåra/inte går att fjärravläsa ombedes skicka sin mätarställning till vattenvärdarna enligt samma förfarande som tidigare
  • Fakturering av samfällighetsavgift 2021 samt VA oktober 2020 – april 2021 kommer att ske i början/mitten på maj. Det kommer att aviseras om detta på hemsidan när det är dags.
  • Det finns fortfarande uppgifter som hör arbetsdagen till att utföra. Kika gärna på listan och synka med respektive områdesansvarig. Skriv upp dig på listan eller meddela kassören (via mail eller kontaktformuläret) så att du blir avprickad.
Och så på förekommen anledning… Hundägare undanbedes från att rasta sina hundar eller låta dessa gräva på badplatsen. Detta är en frizon för barn som gärna stoppar allt de hittar i munnen. Nåja, ni fattar…

Varma vårhälsningar från styrelsen

Om du önskar få med ett ärende på agendan så ska du meddela detta skriftligt till styrelsen. Glöm inte att ange fatsighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

    • via mail till någon i styrelsen
    • via kontaktformuläret på denna sajt
    • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks Sjöväg (fd Breviksvägen)
    • genom att posta den till adressen nedan:


Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

klubba
Nedan finns referat från senaste styrelsemötena. Det dröjer som regel till efterföljande möte innan protokollet är justerat och referatet hamnar här. Observera att dessa är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

logga_transparent
Styrelsen har återigen nödgats ställa in den fysiska årsstämman för att förhindra smittspridning. Årsstämman genomförs istället per capsulam även 2021. Vi kommer inte heller att genomföra vårarbetsdagen som brukligt.

 
I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu i mindre grupper eller enskilt under ledning av områdesvärdar.
  • En lista med arbetsuppgifter kommer att publiceras på hemsidan men detaljeras ytterligare och med möjlighet att anmäla och pricka av sig (det är ju i princip samma saker vi gör varje år). Vi återkommer när denna lista är skapad och var man kan hitta den.
  • Deltagande i arbetsdag ersätts som vanligt.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan till och med den 23 april (dagen före årsstämman) på sig för att inkomma med invändningar och där enkel majoritet gäller. På årsstämmodagen den 24 april fastställs protokollet.
  • Styrelsen ser inte att några större spörsmål behöver avhandlas denna gång så bedömningen är att per capsulam-hantering är genomförbar. Det finns redan en del preliminära underlag framme på sidan för årsstämmohandlingar och det fylls på allt eftersom.
  • Ingen Årets Båtsvikare kommer att utses 2021, och blev heller inte möjligt 2020. Vi tar igen skadan 2022.
  • Midsommarfirandet måste tyvärr ställas in även detta år då vi inte kan räkna med att samtliga vuxna hunnit bli vaccinerade till dess.

Övriga meddelanden:

  • Referat från styrelsemöte nummer 6 genomfört den 6:e februari finns att hämta på den vanliga sidan med de övriga referaten.
  • Se till att vara inloggad på Coyards-appen och rapportera händelser och iakttagelser inom området!

Bästa vårhälsningar från styrelsen


Idag hade styrelsen möte i ett härligt vitt Brevik. Det har kommit rejält med snö på sistone och plogen har fått jobba hårt för att hålla vägarna öppna.

På agendan stod bland annat årsmötesförberedelser där vi påbörjat budgetarbetet. I skrivande stund vet vi inte med säkerhet hur årsstämman kommer att genomföras, det kan mycket väl komma att bli ”per capsulam” igen som förra året. Vi försöker dock hålla möjligheten öppen att genomföra stämman utomhus men det kommer att bero dels på väder, men särskilt på hur smittoläget ser ut i april.

Beträffande vårens arbetsdag gäller samma resonemang. Vi får se hur det hela utvecklas och återkommer längre fram.
Vi påminner ånyo om tidsfristen för att inkomma med motioner som är sista februari.

Vid mötet justerades också protokollet från styrelsemöte nr 5 som hölls den 12e december 2020 och som återfinns på den vanliga sidan.

Snövita hälsningar,
Styrelsen

I helgen träffades styrelsen för ännu ett utomhusmöte. Friskt och gråmulet, och med något rappare agenda än vanligt…

Nedan kommer ett axplock av ärenden som diskuterades. Referat från mötet kommer att publiceras när protokollet är justerat vilket blir strax efter nästa styrelsemöte som äger rum söndagen den 12:e december. Referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 3:e oktober 2020 finns nu på den vanliga sidan.

Gallring pågår/har skett mellan Skutvägen och Briggvägen och blir utan kostnad för föreningen eftersom kostnader och intäkter balanserar varandra. Resultatet ser bra ut och vi förväntar oss att kvarvarande träd får ny livskraft av detta. Riset som ligger längs med Galärstigen kommer att hämtas till våren.

Fredag 27 – söndag 29 november blir det ”vildsvinshelg” i Norrtälje kommun.
I samarbete med Norrtälje kommun och jaktvårdskretsarna Hallstavik, Rimbo, Norrtälje Norra och Norrtälje Södra arrangerar Jägareförbundet i Stockholms län och LRF helgen 27-29 november en jaktinsats med fokus på vildsvin, vildsvinsjakt och den lokala närproducerade maten som finns i våra skogar. Jakten kommer att ske dagtid och organiseras för vårt område av Håtö. Läs mer om vildsvinshelgen nedan.

Förtydliganden av ansvarsområden inom styrelsen.
Kassören tillika webmastern får ta emot många samtal som rör allt mellan himmel och jord inom föreningen och får därmed agera telefonväxel för olika spörsmål. För att snabba upp behandling av ärenden så förtydligas nedan vilka områden som styrelsemedlemmarna ansvarar för – antingen direkt eller med hjälp av värdar. Dessa ansvarsområden återfinns också på styrelsesidan.

  • Kenta; vägar, fastigheter (utvändigt) & bryggor (båtplatser hanteras av värdarna)
  • Anders B; vatten & avlopp, vattenmätare (avläsningarna hanteras av värdarna), reservpump (LPS2000)
  • Henry; grönområden/samfälld mark, fiske & jakt
  • Kenneth; allt elektriskt (föreningshus, stugor, bodar, hamnbelysning, motorvärmaruttag etc)
  • Inger; frågor kring stugor & föreningshus (bokning/uthyrning hanteras av värdarna)
  • Agneta; skrivelser, punkter/dagordning vid styrelsemöten, motioner till årsmötet
  • Anders E; ekonomi (fakturor, kvitton/utlägg etc), information på hemsidan, GDPR

Taxa för Vatten & Avlopp 2021
Vid senaste möte i Norrtälje Teknik- och klimatnämnd den 29:e september så ser det ut som att en ny VA-taxa antogs för 2021: Taxa för Norrtälje kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning.
Om jag förstått saken rätt så ser det ut som att den fasta avgiften faktiskt kan bli lägre för oss och det är väl positivt. Det ser också ut som att skillnaden mellan samfällighet och verksamhetsområde suddas ut… Vi får väl se vad detta betyder i januari/februari när den nya fakturan kommer. Dock så finns en skrivelse som väcker lite huvudbry; ”§ 16 För obebyggd fastighet inom detaljplan skall erläggas brukningsavgift”. Hur det ska tolkas blir intressant med tanke på att vi har några sådana fastigheter inom Båtsviken.

Våra vattenmätare – snart dags för byte
På två år så har vi gått från att behöva avläsa 8 mätare manuellt till nu senast hela 23 stycken. Vattenmätarna har en livslängd på 10-15 år och vi tangerar nu detta så det börjar bli dags att titta på nya. Jag skulle tro att vi kommer att ägna 2021 åt att projektera och begära in offerter men att beslut om byte tas vid årsstämman 2022 och med genomförande sommar/höst 2022. Eftersom vi förstärkt GA7-fonden under några år samt kommer att göra det även nästa så så räknar jag med att bytet kommer att täckas helt av fonden och kunna ske utan någon extra debitering.

Reparation av våra tryckavloppspumpar LPS2000 och nyttjande av föreningens reservpump
Avloppspumparna är nu 10 år gamla (redan!) och vi ser en ökande frekvens av haverier. Eftersom vi inte längre har något jouravtal (och det gjorde kanske varken till eller från) så har vi sammanställt ett par alternativ för hur man kan gå tillväga om man nu skulle drabbas. Det kommer ett separat inlägg om detta samt att relevanta ställen på hemsidan kommer att uppdateras. Föreningen har en reservpump för korttidslån men mer om detta kommer också.
Och så några råd avseende de enskilda VA-anläggningarna:

  • Se till att pumpen är ordentligt isolerad
  • Håll myrorna borta!
  • Avloppspumpen har ett larm kopplat till en nivåmätare som tjuter när pumpen inte längre klarar att trycka ut spillvattnet (vad orsaken än är). Se till att ha detta larm monterat inom höravstånd och inte nere i en källare där ingen hör – där gör den ingen nytta alls! Man bör också prova larmet emellanåt (finns en knapp att trycka på) för att kontrollera att det tjuter.

Till sist, men inte minst viktigt för vissas välbefinnande, ring Agneta på 070-783 80 07 om du störs av kringströvande hästars ”visitkort”. Enligt Agneta så finns det inte bättre gödsel att få tag på om man vill lyckas med sina odlingar. Annars så är alternativet att låta naturen ta hand om det vilket går på några dagar…

Bästa hösthälsningar från Styrelsen

Styrelsen sammanträdde igår (16 maj) och kunde fastställa Årsstämmoprotokollet. Endast en synpunkt hade inkommit vilket vi tar som ett bevis på goda förberedelser och genomarbetade underlag. Synpunkten berörde en precisering av skyddsområde för vårlekande fisk (se protokollet §10, Motion nr 1).
Det reviderade Årsstämmoprotokollet finns bland övriga årsstämmounderlag och några exemplar kommer att läggas i brevlådan utanför Föreningshuset.

Styrelsen justerade också senaste styrmötesprotokoll samt höll konstituerande stämma. Dessa återfinns också på sin sedvanliga plats bland andra referat från tidigare styrelsemöten.

Vi vill också påminna om Samfällighetsavgiften och VA-fakturan som skickades för en vecka sedan. I fredags hade redan 17 medlemmar betalat och det är i stort sett samma individer som vanligt. Betalningsfristen är satt till den 26:e juni och det är lång tid kvar. Men glöm inte – snälla!!!

På grund av coronapandemin så beslutade styrelsen att ställa in Båtsvikens årliga Midsommarfirande – tråkigt!
Den knappa framförhållningen som ändrade restriktioner skulle medföra gör det svårt att organisera allt som behöver förberedas och bokas.

Det är glädjande att konstatera att så många gjort fina ”arbetsdag-insatser” inom området! Vi stänger nu arbetslistan som tidigare varit anslagen på hemsidan. Det finns dock två saker som vi fortfarande skulle behöva ha hjälp med.

Det ena berör tennisbanan som är alldeles för sur för att tillåta spel och kommer att vara avstängd två veckor till och öppna igen på lördag den 30:e maj om inget annat meddelas på hemsidan. Tennisbanan behöver också vältas – ju flera gånger desto bättre! Vält finns på tennisbanan och vi välkomnar entusiaster.

Det andra gäller skogsvård. Vid infarten till området och mellan E18 och Breviks Sjöväg så ligger det massor med nedfallna grenar och röjt buskage. En del är kvar från E18-bygget och en del är sedan Alfrida. Värst är det på den västra delen och ser inte heller bra ut från E18/när man svänger in på området.

Här är det frågan om att samla ihop riset till högar som sedan kan hämtas av tredje part (de kommer in med en liten traktor med gripklo). Man behöver alltså inte dra riset till vägen/diket – bara samla ihop så att det maskinellt kan upphämtas. Obsevera att det är bara området söder om viltvårdsstängslet som är vårt och som vi ska bry oss om.

Även här välkomnas frivilliga insatser!

Som ni kanske hört så har det varit skarvjakt inom området, och detta i samband med att Håtö Fiskvårdsförening satte ut laxöring för någon dryg vecka sedan. Det finns fortfarande mycket skarv inom området, skyddsjakt samordnas av en viltvårdsjägare från Håtö.

Vi har en forsatt – men seg – dialog med Trafikverket och Länsstyrelsen om att bereda en särskild avfart från E18 till oss och/eller sänka hastigheten vid vår infart. Än så länge så bollas det runt mellan olika instanser men vi har inte gett upp än.

Och så det sista för denna bulletin; måndag den 20:e juli (tid oklar) är fortfarande måldatum för den årliga helikopterflygningen. Arrangören tittar på olika alternativ för genomförande för att minimera eventuell smittorisk (avskärmade platser, färre passagerare eller större helikopter). Skriv upp datumet så länge. Vi återkommer med mera information längre fram.

Ha en härligt vår!  (brr…)
Styrelsen

Styrelsemöte i det friska

Styrelsen sammanträdde idag i ett ganska friskt men samtidigt underbart soligt väder – huvudpunkterna på dagordningen var att diskutera OM och HUR både Arbetsdag och Årsstämma skulle kunna genomföras.

Beslutet var unisont; vi kommer inte att genomföra arbetsdagen som en organiserad tillställning och årsstämman genomförs istället per capsulam.

 

 

I praktiken så innebär detta följande vad avser den tänkta arbetsdagen:

  • Uppgifter som normalt fördelas på arbetsdagen utförs nu frivilligt – närhelst det passar – och utan ledning av styrelse eller värdar. Målsättningen är att undvika trängsel.
  • Listan med arbetsuppgifter som publicerats tidigare på hemsidan (det är ju i princip samma saker vi gör varje år) kommer att detaljeras ytterligare för att ge bästa vägledning och möjliggöra enskilda insatser.
  • Det blir ingen ersättning för deltagande i arbetsdag.

För årsstämman gäller följande:

  • Stämman genomförs per capsulam vilket innebär att styrelsen skriver ett förslag till årsstämmoprotokoll som sedan tillställs alla medlemmar via mail eller post – samma preferens som för faktureringen. (Medlemmar som inte använder mail/internet får underlagen postade till sig.)
  • Medlemmarna har sedan ett antal veckor på sig för att inkomma med invändningar där enkel majoritet gäller. Därefter fastställs protokollet.
  • Vi brukar inte ha några större spörsmål på stämman så styrelsens bedömning är att detta är genomförbart. Vi har alla underlag och förslag till beslut klara förutom valberedningens förslag som vi inväntar. Revisorernas berättelse och rekommendation till stämman har vi fått och den publiceras strax (imorgon) bland de övriga underlagen till årsstämman.
  • Vi har en klockren kandidat till Årets Båtsvikare men vi väntar med att kora denna individ eftersom vi vill att det ska ske under lite mera ceremoniella former.
  • Midsommarfirandet ligger några månader bort och vi avvaktar med beslut om genomförande – mycket kan hinna ske tills dess.

Dessa var bara några punkter som vi snabbt ville förmedla avseende Arbetsdag & Årstämma. Vi återkommer senare med mera information.

Övriga meddelanden:

  • Det ligger ved vid infarten till området och vid rishögen som vi inte får flisat. Vi uppmuntrar våra medlemmar att ta för sig efter behag. Risöverskott från avkvistning läggs i snygga högar tack!
  • Referat från styrelsemöte nummer 8 genomfört den 8:e mars finns att hämta här (direktlänk), eller på sidan med de övriga referaten.

Bästa hälsningar från styrelsen,
Ta väl hand om er & varandra och behåll hälsan!