Etikett: referat

Hem › Inlägg märkta referat

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , , ,

Nu har våren kommit och det med besked! Trots det fick styrelsen sitta stor del av lördagen inomhus för att planera kommande verksamhet… 🙁 Och det blir en hel del framöver:


Vattenmätarbytet rivstartar på onsdag 24 maj och börjar med fastighet 1:13 (Skutvägen 27) och följer sedan ordningen i matrikeln. Det är två man som byter så de räknar med att hinna med Skutvägen och en bit in på Briggvägen redan första dagen. Ordförande samordnar operationen tillsammans med vattenvärdarna. Ta gärna kontakt med honom för att ordna tillgång till mätare, nycklar osv. Det kommer antagligen lite mer information när vi närmar oss.

 

  • Medlemsfakturorna börjar skickas nu i veckan och med målsättning att ha alla ute innan slutet på maj.
  • Upphämtning av ris som ligger i våra diken sker i veckan så passa på att fylla på om du vill ha ditt hämtat. Annars får du själv transportera ned det till rishögen. Rishögen kommer på försök att vara öppen hela sommaren.
  • Det ligger lite stockar här och var längs med vägarna och här är det bara att ta för sig – så förste man eller kvinna till kvarn! Notera att ris och ved som hamnat på rishögen blir inmätt och tillhör rishögen och kan alltså inte tas därifrån. Det som är lagt ligger.
  • Nu sätter vi vår nya skögsvårdsplan i verket vilket innebär att det från och med nu kommer att pågå lite uppmärkning av träd (med gula band) inför höstens gallring. Samtidigt så spanar vi efter granbarkborre men hjälp oss gärna med detta; döda grantoppar och barkmjöl vid stamfoten är typiska kännetecken. Meddela styrelsen om du ser nåt.

Till hösten så kommer det att bli asfaltering av huvudvägarna från infarten och fram till brevlådorna/Arkvägen på ena sidan, och fram till Fregattvägen på andra sidan. Vi begär också in offerter för att helt byta ut brygga C. Planen är att detta också ska ske till hösten.

Och så till sist, protokollet från årsstämman finns att hämta här och så referat från styrelsemöte nr 10 som hölls den 29 april (verksamhetsåret 2022-2023) finns att hjämta här. Kom ihåg att lösenordet är bytt och var noga med gemener, versaler och specialtecken…

Njut av våren!
Bästa hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Märkt med ,

Om du önskar få med ett ärende på agendan så ska du meddela detta skriftligt till styrelsen. Glöm inte att ange fatsighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

    • via mail till någon i styrelsen
    • via kontaktformuläret på denna sajt
    • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks Sjöväg (fd Breviksvägen)
    • genom att posta den till adressen nedan:


Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

klubba
Nedan finns referat från senaste styrelsemötena. Det dröjer som regel till efterföljande möte innan protokollet är justerat och referatet hamnar här. Observera att dessa är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Verksamhetsår 2023-2024
Verksamhetsår 2022-2023
Verksamhetsår 2021-2022
Verksamhetsår 2020-2021
Verksamhetsår 2019-2020
Verksamhetsår 2018-2019
Verksamhetsår 2017-2018
Verksamhetsår 2016-2017
Verksamhetsår 2015-2016
Verksamhetsår 2014-2015
Verksamhetsår 2013-2014
Verksamhetsår 2012-2013
Verksamhetsår 2011-2012
Verksamhetsår 2010-2011
Verksamhetsår 2009-2010

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , ,

Hej alla!

FakturorNu är medlemsfakturorna på gång enligt den på årsstämman godkända debiteringslängden. På fakturan hamnar också avgift & förbrukning för Vatten & Avlopp för perioden oktober ’22 till och med april ’23 (7 månader). Hur kostnaden för VA beräknas finns att läsa om här. Mätarställningar från fjärravläsningen den 29/4 (arbetsdagen) finns att hämta här.

I och med att vi blir momspliktiga så för det också med sig konsekvenser såsom att vi kommer att behöva redovisa arbetsgivaravgifter (gäller för värdar och styrelseledamöter där den sammanlagda ersättningen förväntas överstiga 1.000 kr/år). Riktigt plågsamt… Innebär att jag behöver få in personnummer för värdar och styrelse och att fakturering av dessa fördröjs en smula…

Nytt för i år är också att det påförs en administrativ avgift à 50 kr för pappersfaktura (faktura via epost är fortsatt kostnadsfritt). Tidsfristen för fakturan är satt till 30 dagar (minst).

I samband med årsstämman så sammanträdde också styrelsen varvid 2 protokoll kunde justeras (nr 9 22/23 samt nr 1 23/24) vilka återfinns på den vanliga platsen.

Om bara lite drygt en månad är det ju midsommar och därefter börjar semesterperioden för många och vi har fortfarande några ”stugveckor” lediga. Under högsäsong, vecka 25-34 (25 juni – 27 augusti) kan man boka stugorna veckovis och normalt max en vecka per fastighet och säsong. Efter 1:a maj är det dock möjligt att boka ytterligare en vecka under årets högsäsong, läs mer här. För frågor hänvisas till stugvärdarna.
Längre ned återges hur bokningsläget ser ut i skrivande stund, annars så kan man se status i realtid på sidan för stugorna.

Och så till sist, vid årsstämman så avtackades några värdar och några nya klev på. Vilka som sitter nu finns på sidan för förtroendevalda. Och så fick vi tillfälle att gratta Årets Båtsvikare också :-).
Protokoll från årsstämman samt bilder från arbetsdagen kommer lite längre fram – så håll ut!

Trevlig vår önskar alla värdar & styrelsen!

 

Vecka

Stuga A

Stuga B

25

LEDIGT

LEDIGT

26

LEDIGT

Bokat

27

LEDIGT

LEDIGT

28

Bokat

LEDIGT

29

Bokat

Bokat

30

Bokat

Bokat

31

Bokat

Bokat

32

LEDIGT

LEDIGT

33

LEDIGT

LEDIGT

34

LEDIGT

LEDIGT

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , ,

Hej alla,

Styrelsen har nyss sammanträtt och lagt sista handen vid underlagen för årsstämman.

  • Samtliga dokument återfinns på därför avsedd sida (Styrelseinfo/Stadgar & Årsstämmohandlingar) men även som länkar i den tidigare publicerade kallelsen till årsstämman. Notera det nya lösenordet som gäller för hemsida och Wi-Fi med start dagen efter stämman.
  • Notera också kallelse till arbetsdagen med lista på arbetsuppgifter. Denna kan komma att revideras en smula efter planeringsmöte som äger rum med värdarna den 15 april. I vilket fall som helst så är det samling vid Föreningshuset kl 10:00 den 29 april och utdelning av arbetsuppgifter på plats.
  • Och så fick vi tillfälle att justera protokollet från förra styrelsemötet vars referat återfinns på sin vanliga plats (Styrelseinfo/Referat från styrelsemöten).

Det kommer att bli ett ganska händelserikt år med flera kostsamma underhållsåtgärder som sammanfaller. Bryggorna ska repareras, några vägsträckor måste åtgärdas och så har vi byte av vattenmätare. På toppen av allting så blir det momsredovisning också.

Nu inväntar vi bara våren och så ses vi så klart mangrannt den 29 april!

Bästa hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Hej alla!

Med förra veckans milda väder så hade man kanske hoppats på att våren skulle vara på gång men så verkar det inte ännu… Kung Bore har bestämt sig för att stanna ett tag till.

Styrelsen hade idag sitt möte i Föreningshuset som berikats med både stor-TV (med ChromeCast) och takmonterad projektor. Allt är inte riktigt klart och installerat men det går faktiskt att casta sin Netflix, TeliaPlay eller HBO Max efter behag. Trevligt tillskott tycker jag. Bara att hoppas att det hanteras skötsamt.

  • För nuvarande jobbas det med budget för 2023 och det finns flera stora kostnadsposter (vägar, vattenmätare, bryggor) men som tur är så har vi fonderat medel för att klara utläggen. Det jobbigaste att hantera är antagligen kravet på momsredovisning som kommer att kräva en del handpåläggning.
  • Vid mötet justerades mötesprotokollet från förra mötet som finns att hämta på det vanliga stället.
  • Notera att vi också gått ut med kallelse till Årsstämman (som också innehåller det nya lösenordet till hemsida och WIFI) och att underlagen kommer att fyllas på successivt här (de ska vara tillgängliga senast 3v före stämman).
  • Valberedningen är nu ute och sonderar efter värdar för 2023. Kom ihåg att vår förening bygger på att frivilliga ställer upp och att det faktiskt är ca 25 personer som gör detta varje år! Eftersom vi är dryga 100 medlemsfastigheter i samfälligheten så betyder det att envar bör bidra vart 4:e år, så har man inte gjort det på ett tag så kanske man ska fundera på saken. Och ja, alla är lika upptagna och har fullt upp med annat (jag med)…
  • Kallelse till arbetsdag kommer längre fram men alla vet ju när det blir: alltid sista lördagen i april och före årsstämman!

Och till sist, Norrtälje Vatten & Avlopp meddelar att:
Under mars månad kommer en ny kommunal huvuddricksvattenledning mellan Spillersboda och Håtö att underhållsspolas. Under tiden spolning pågår kan missfärgat vatten och tryckförändringar förekomma. Missfärgningen är inte farlig. Överflödigt spolvatten kommer rinna ut i dagvattendiket i området Boängsvägen / Spillersbodavägen / Hasselängsvägen, vilket kommer att ske så länge underhållsspolning pågår.
Läs mer på: www.nvaa.se/driftinfo

Bästa ”vårhälsningar” från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Hoppas att julledigheten varit till belåtenhet för alla!

Nytt år och en hel del nyheter. Norrtälje Vatten & Avlopp följer sin årliga tradition och höjer den fasta avgiften med 7% (till 3.046:- per fastighet och år) och vattnet med 6% (till 40,50 kr/m³). Mera detaljer finns på vår sida om VA-avgiften.


Det finns ved att hämta för den som vill! Stockarna ligger en bit hitom rishögen och på höger sida, väl synliga och precis invid vägen, se bilden. Det är bara att hämta närhelst det passar en. Klicka på bilden för att förstora.

 

Skatteverket har kommit med ett ”ställningstagande” vilket innebär att samfällighetsföreningar som vår ska redovisa moms. Detta är en helt otrooolig nonsens enligt min mening. Som förening och gentemot staten så skall moms vara ett nollsummespel. Moms kommer in och går ut men betalas av slutmottagarna, oss alla privatpersoner. Föreningen agerar bara mellanhand. Dessvärre så innebär detta en signifikant arbetsbelastning samt att det finns ett helt nytt regelverk att beakta (olika momssatser för olika saker, bosatt utomlands… etc). I korthet så kommer vi att behöva anlita hjälp för att komma igång och ställa allt rätt. I värsta fall kanske arbetsbelastningen blir sådan att vi måste anlita någon för att göra jobbet. Då pratar vi om kanske 30-50 tusen (plus moms!) per år i helt onödiga extrakostnader. Till råge på allt så kommer vi över tid att behöva ligga ute med ca 300-400 tusen till staten för inkommande moms, detta eftersom vi dels har momspliktiga medel på banken men också för att vi debiterar samfällighetsavgifter. Momsen vi får in ska vi betala till staten men får tillbaka när vi gör utläggen (oftast flera år senare). Under tiden förlorar vi ränta nu då Sparbanken äntligen börjat välsigna oss med detta. Tidvis blir det över året också stora fluktuationer i likviditeten när momsen går in och ut. Fortsättning följer…

Som tidigare meddelat så har vi nu beställt nya vattenmätare från Kamstrup och dessa levereras i april. Vi har i GA7 fonderat medel för att bekosta både vattenmätare och arbetskostnad för byte MEN detta bygger på att envar har mätaren installerad på rätt sätt, se bilden till vänster som exempel. Merarbete för att gräva fram svåråtkomliga mätare eller byta sådana som ligger under vatten kommer att belasta berörda fastighetsägare. Om det behövs, se till att fixa till under våren, bytet kommer att påbörjas under försommaren.
I bilden till vänster är mätaren monterad i lättåtkomlig hållare mellan två vattenventiler och ett byte går mycket fort.

Vidare jobbar styrelsen med att planera underhållsbehovet och sätta budget. På listan har vi vägbeläggningen som måste bättras/bytas på sina ställen. Inte akut men det finns en brytpunkt när lagningar inte längre ”lönar sig” och man måste lägga nytt. Likaså ligger bryggorna på listan. Brygga B har virke som gjort sitt och som vi redan lappat en del, brygga C har en hel sektion i tveksamt skick. Och sedan har vi en ”bubblare” i form av föreningshuset. Vi kommer att skicka ut en enkät via mail inom några veckor (lämnas den öppen på hemsidan utan krav på inloggning så spammas den sönder totalt) och med frågor om hur den skulle kunna användas mer och bättre och vad som kan tänkas saknas.
Men vi får se vad som kan bli av, målsättningen är fortfarande att debiteringen skall kvarstanna under 5.000 per år och fastighet och momsfrågan kommer att kosta en del…

Utöver enkätsvaren som gäller föreningshuset så välkomnar vi motioner till årsstämman och påminner om att dessa ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.

Till sist, referatet från styrelsemöte nr 6 som hölls den 12e november 2022 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar från styrelsen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,

Glad första advent!

Nu är det knappt fyra veckor kvar till Julafton men bara tre dagar kvar tills att höstens VA-faktura ska vara betald (några få kan ha fått 15/11 som betalningsdatum men det är 30/11 som gäller).

 

Och så lite återrappotering från styrmötet söm hölls den 12 november. (Protokollet kommer att justeras vid nästa möte och publiceras då.)

  • Arbetsgruppen för byte av vattenmätare (Arne, Anders B samt vattenvärdarna) presenterade sina tre olika förslag/offerter. En enhällig styrelse valde alternativet från Kamstrup. Mätarna är nu beställda och levereras till våren och bytet planeras att ske under försommaren. Vi vill ånyo påminna om att mätarplatsen skall vara iordningsställd för att möjliggöra byte – annars kan det bli extrakostnader för fastighetsägaren. Om samfällighetens krav/avtal vid anslutning av fastighetsägarens VA-anläggning till samfällighetens anslutningspunkt finns att läsa om här.
  • Snabelbilen har igen varit och lappat på Täckholmsvägen. Områdets vägar har många sprickor och underhållskostnaderna stiger. Styrelsen håller på att ta in offerter för att lägga nytt ytskikt.
  • Den befintliga Skogs- och grönområdesplan löper ut till våren och vi har gett i uppdrag till Skogssällskapet att ta fram en ny efter att ha utvärderat olika offertförslag.
  • Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen (förlängningen av Galärstigen) är tänkt att användas enkom av postbilen (och ev. fyrhjulingar). Dessvärre går även en del annan trafik där som vägbanken inte håller för. Vi kommer därför att sätta upp skyltar med genomfart förbjuden.
    För de som inte vet så öppnade vi upp grusvägen för postbilen för att kunna flytta alla våra brevlådor till där de står nu. Om vi måste stänga grusvägen så finns risk att alla brevlådor måste flyttas tillbaka till korsningen Breviks Sjöväg/Arkvägen…
  • Christer Nygren har avlagt jaktrapport och här återges några huvudpunkter:
    • Inga vildsvin har skjutits under 2022. Det har visat sig att jakten 2021 decimerade stammen rejält. Har haft kontakt med jägare på Sundholmen och Håtö och de har inte heller sett många grisar.
    • Åtelkameran har fotograferat en galt vid ca 15 tillfällen sedan juli. Galtar lever ensamma oftast och rör sig inte regelbundet som en flock där en ledarsugga styr. Jag har suttit i jakttornet 8-10 gånger under året. Vid 3 tillfällen har jag smygit ut då galten blivit fotograferad. Men grisen har hunnit försvinna då jag kommit på plats.
    • Inga rådjur har skjutits även om det finns många (för många) i området.
    • Inga gäss har skjutits under sommaren. Det är svårt att komma åt gässen…
  • Föreningshuset samägs av alla i GA1 men nyttjas sparsamt. Styrelsen har sina möten där och på onsdagar spelas det bridge. Utöver det så används lokalen för enstaka middagar och någon annan sammankomst då och då. Värdarna har tagit fram ett frågeformulär för att ta reda på vad som skulle kunna öka dess användning (något som behöver rustas upp, göras om, införskaffas etc.). Styrelsen välkomnar också motioner om detta om frågeformuläret inte skule räcka till. Ju fler som svarar desto bättre blir det!
  • Referat från styrelsemöte nr 5 som hölls den 1.a oktober finns att läsa här.

Styrelsen önskar alla en härlig första advent!

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , , , ,

Fakturor
Hej alla!

Faktureringsarbete pågår nu för fullt med ambitionen att kunna skicka ut dessa nästkommande helg. Alla som angivit mailadress (kolla matrikeln) kommer att få den elektroniskt, övriga får den med snigelposten. Vissa vill ha både och…

Betalningsfristen är satt till 30 dagar men betala gärna tidigare så att ni inte glömmer…
Förutom påminnelseavgift påförs nu även dröjsmålsränta som fn är 8.5%.

 

Tabellen med vattenmätarvärden på vilka jag baserar VA-fakturan hittar du här. Gula värden betyder att mätaren lästs av manuellt, orange att den inte kunde avläsas och att det därmed har räknats fram ett schablonvärde baserat på tidigare förbrukning. Vad fakturan hamnar på kan man enkelt räkna fram; årsavgiften för maj-september (5 månader) + förbrukningen x vattenkostnaden.

Vi är nu uppe i 24 mätare som måste avläsas manuellt så det börjar verkligen bli dags att byta. Det finns en fonderad slant för detta och vi räknar med att kunna ta kostnaden utan någon extra medlemsdebitering – så tillvida inte oväntade prisökningar förstör kalkylen fullständigt. Styrelsen har fått in fyra olika offerter och ska ta ställning vid nästa möte. Det finns lite olika varianter där vi måste finna bästa nytta med avseende på pris. Vi avser att upphandla en entreprenad där det ingår vattenmätare, arbete för att byta, samt fjärravläsningsutrustning.

På förekommen anledning är det på sin plats att påminna om att mätarplatsen skall vara iordningsställd i enlighet med ”Svenskt Vattens publikation P100, rev maj 2009”, se 11:e stycket i föreningens kravlista samt §7 i det avtal som alla fastighetsägare signerat för att kunna ansluta till GA7. En del mätare ligger under vatten och/eller i djupa hål och kan komma att medföra extra kostnader för fastighetsägaren vid byte.
Om samfällighetens krav/avtal vid anslutning av fastighetsägarens VA-anläggning till samfällighetens anslutningspunkt finns att läsa om här.


Arbetsdagen bjöd inte på något toppenväder denna höst men trots det så deltog 47 fastgheter och styrelsen tackar får visat engagemang! Vi hade hoppats på att kunna få lite mera utfört men vädret stod inte på vår sida denna gång. Nere vid stranden så gjordes dock en del intressanta arkeologiska fynd i samband med vassrensningen… 🙂
Deltagande i arbetsdagen medför ett litet avdrag som görs på VA-fakturan.

 
Åtminstone en fastighetsägare har fått ett brev från Vattenfall som aviserar att deras entreprenör Eltel kommer att genomföra byte av elmätare v42-43. Eftersom våra mätare sitter i skåp utanför husen så tror jag att bytet kommer att ske oannonserat under denna period. Bytet ska ta ca 30 minuter men efter det så sitter där en elmätare som kan avläsas i närapå realtid för den som vill bevaka sin förbrukning.

Slutligen, referat från styrelsemöte nr 4 som genomfördes den 3 september finns att läsa på den vanliga sidan.

Information om föreningens medlemsdebiteringar:
Föreningen skickar ut räkningar på samfällighetsavgift och VA till hos oss registrerad(e) mottagare.
Vid försäljning av fastighet är det säljare och köpare som själva får reglera eventuella föreningsskulder och tillgodohavanden sinsemellan.
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje
Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Med vänliga hälsningar, Skattmasen

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med ,

logga_transparent

Dags för arbetsdag igen! (Alltid sista lördagen i april och första lördagen i oktober.)
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00,
samling vid föreningshuset.

 

Arbetsuppgifter (några extraordinära längst ned):

  • ”Vinterkäppar” ska ut vid VA-trummorna
  • Städning av föreningshuset, hyrstugor och bastu
  • Rensa hängrännor på sjöbodar, föreningshus och uthyrningsstugor samt sopa taken
  • Vinterställning av tennisbanan
  • Badstegar ska tas upp
  • Mycket sly att röja i år, bl.a. längs med stigar – vi kommer att hyra extra röjsågar
  • Röjning av vass på badstranden: det går att rycka upp dem med rötterna – vi har testat! Stövlar & grepe/spade kan vara bra
  • Samla ihop gamla rishögen, och om möjligt, elda upp den
  • Sätta upp fiskevårdsskyltar vid bryggorna

Det behövs inga bilar eller släp. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor veckan/veckorna efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)
Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 14.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från senaste styrelsemöte (referat kommer efter arbetsdagen när protokollet är justerat).

  • Styrelsen har fått in tre olika offerter (och väntar på en 4:e) avseende byte av vattenmätare och fjärravläsningsutrustning. Målsättningen är att genomföra bytet under 2023.
  • Allmänt eldningsförbud inom detaljplanerat område upphör 1.a oktober. Dock så måste man alltid kontrollera vad som gäller vid varje tidpunkt, läs mer här
  • Rishögen är nu öppen
  • Styrelsen för en diskussion avseende uppfräschning av Föreningshuset. En enkät kommer att skickas ut till alla medlemmarna under hösten.
  • Vår befintliga Skogs- och grönområdesplan löper snart ut. En ny håller på att tas fram
  • Boknings- och avbokningsreglerna för stugorna håller på att revideras en smula. Kommer att gälla fr.o.m. 2023 och aviseras i ett senare inlägg.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. Om du är en av dem som har svåravläst mätare, meddela gärna vattenvärdarna din mätarställning, och det går bra att göra redan nu. VA-fakturan kommer ut kring mitten på oktober och med minst 30 dagars betalningsfrist.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som sinsemellan måste reglera eventuella skulder och tillgodohavanden gentemot föreningen.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Av Publicerat den Publicerat i Styrelseinfo Märkt med , , ,


Hej alla!

Sommarledigheten närmar sig med raska steg för många – så gör också tidsfristen för samfällighetsfakturan där 40 medlemmar fortfarande resterar.

Styrelsen tar nu också ”ledigt” under sommaren och träffas inte igen förrän i september. Men vi har – tillsammans med våra duktiga värdar – haft en mycket aktiv vår!

 

Referat från styrelsemöte nr 2 (dagkonferens Rosella) från den 14 maj samt referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 19 juni (förra helgen) finns på den vanliga sidan. Notera att nr 3 bara är ”godkänt” eftersom det formellt justeras med signatur i samband med nästkommande möte.

Norrtälje VA har bolagiserats och ändrat sina debiteringsregler och i samband med bygglov för en obebyggd tomt inom området så uppdagades att anslutningsavgiften för denne inte hanterats korrekt. Detta berör 2 fastighetsägare inom GA7 som kassören kommer att ta kontakt med och där det blir frågan om att återbetala en peng som istället ska täckas av GA1 (föreningshusen).

På tal om vatten så meddelar Norrtälje VA att det är brist på kommunalt vatten på Blidö, Yxlan, Furusund (med lågt tryck i ledningarna) så det finns skäl att agera sparsamt även här.

Våra LPS2000E avloppspumpar har en livslängd på 10-15 år och vi befinner oss i det intervallet. Vi kan se allt fler medlemmar drabbas av haverier samtidigt som grannföreningar också gör det. Det betyder att det även blir kö hos företag som utför service och reparation. Det går inte längre att åka till Arninge och få pumpen fixad emedan man tar en fika…
Därför så har styrelsen beslutat att införskaffa en andra reservpump till området för att bistå medlemmar i nöd. Fortfarande gäller at föreningens lånepumpar ska återlämnas så skyndsamt som möjligt. Inte frågan om att peta in reservpumpen och sedan åka på semester en månad!!!
I samband med reparation/nyrenovering av pumpen (vilket borde ge den 10 år till), passa då på att göra en ordentlig spolning/slamtömning så att du får bort allt gammalt gugg som legat till sig i 10+ år…

På förekommen anledning vill vi åter upprepa att båtplatserna fördelas av hamnvärdarna utifrån båtarnas djupgående och storlek. På sidan om bryggor och båtplaser så kan man läsa om vad som gäller. Där finns även en liten sammanfattande skrift.

Grönområdesvärdarnas sysslor och ansvarsområden har förtydligats i en förteckning som finns på sidan om grönområden. Ett stort tack till grönområdesvärdarna som överförträffat allas förväntningar och bearbetat gräset på midsommarängen till bästa golfbanan inför midsommarfirandet!

Och så några andra korta notiser (se även kalendern till höger):

  • Om det inte regnar så kommer snabelbilen för att laga våra vägar på fredag 1 juli (nästa vecka). Lastbilen kommer tillfälligt att blockera vägen, låt den gärna få göra det i några minuter (per skada) så att lagningarna blir bra!
  • Den 21:a juli så är det beställt vassklippning.
  • Den 21:a juli så kommer också helikoptern på besök. Men det blir det ett eget inlägg om.
  • Den 5:e augusti så anordnas 2020 års Golfmästerskap och det kommer också som ett separat inlägg.
  • Det finns fortfarande lediga stugor kvar i sommar och dessa kan nu hyras dygnsvis – se tidigare inlägg.

Ha en supertrevlig sommar!
Önskar styrelsen & alla värdar.