Hej alla!

Sommarledigheten närmar sig med raska steg för många – så gör också tidsfristen för samfällighetsfakturan där 40 medlemmar fortfarande resterar.

Styrelsen tar nu också ”ledigt” under sommaren och träffas inte igen förrän i september. Men vi har – tillsammans med våra duktiga värdar – haft en mycket aktiv vår!

 

Referat från styrelsemöte nr 2 (dagkonferens Rosella) från den 14 maj samt referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 19 juni (förra helgen) finns på den vanliga sidan. Notera att nr 3 bara är ”godkänt” eftersom det formellt justeras med signatur i samband med nästkommande möte.

Norrtälje VA har bolagiserats och ändrat sina debiteringsregler och i samband med bygglov för en obebyggd tomt inom området så uppdagades att anslutningsavgiften för denne inte hanterats korrekt. Detta berör 2 fastighetsägare inom GA7 som kassören kommer att ta kontakt med och där det blir frågan om att återbetala en peng som istället ska täckas av GA1 (föreningshusen).

På tal om vatten så meddelar Norrtälje VA att det är brist på kommunalt vatten på Blidö, Yxlan, Furusund (med lågt tryck i ledningarna) så det finns skäl att agera sparsamt även här.

Våra LPS2000E avloppspumpar har en livslängd på 10-15 år och vi befinner oss i det intervallet. Vi kan se allt fler medlemmar drabbas av haverier samtidigt som grannföreningar också gör det. Det betyder att det även blir kö hos företag som utför service och reparation. Det går inte längre att åka till Arninge och få pumpen fixad emedan man tar en fika…
Därför så har styrelsen beslutat att införskaffa en andra reservpump till området för att bistå medlemmar i nöd. Fortfarande gäller at föreningens lånepumpar ska återlämnas så skyndsamt som möjligt. Inte frågan om att peta in reservpumpen och sedan åka på semester en månad!!!
I samband med reparation/nyrenovering av pumpen (vilket borde ge den 10 år till), passa då på att göra en ordentlig spolning/slamtömning så att du får bort allt gammalt gugg som legat till sig i 10+ år…

På förekommen anledning vill vi åter upprepa att båtplatserna fördelas av hamnvärdarna utifrån båtarnas djupgående och storlek. På sidan om bryggor och båtplaser så kan man läsa om vad som gäller. Där finns även en liten sammanfattande skrift.

Grönområdesvärdarnas sysslor och ansvarsområden har förtydligats i en förteckning som finns på sidan om grönområden. Ett stort tack till grönområdesvärdarna som överförträffat allas förväntningar och bearbetat gräset på midsommarängen till bästa golfbanan inför midsommarfirandet!

Och så några andra korta notiser (se även kalendern till höger):

  • Om det inte regnar så kommer snabelbilen för att laga våra vägar på fredag 1 juli (nästa vecka). Lastbilen kommer tillfälligt att blockera vägen, låt den gärna få göra det i några minuter (per skada) så att lagningarna blir bra!
  • Den 21:a juli så är det beställt vassklippning.
  • Den 21:a juli så kommer också helikoptern på besök. Men det blir det ett eget inlägg om.
  • Den 5:e augusti så anordnas 2020 års Golfmästerskap och det kommer också som ett separat inlägg.
  • Det finns fortfarande lediga stugor kvar i sommar och dessa kan nu hyras dygnsvis – se tidigare inlägg.

Ha en supertrevlig sommar!
Önskar styrelsen & alla värdar.

Om du önskar få med ett ärende på agendan så ska du meddela detta skriftligt till styrelsen. Glöm inte att ange fatsighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

    • via mail till någon i styrelsen
    • via kontaktformuläret på denna sajt
    • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks Sjöväg (fd Breviksvägen)
    • genom att posta den till adressen nedan:


Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

klubba
Nedan finns referat från senaste styrelsemötena. Det dröjer som regel till efterföljande möte innan protokollet är justerat och referatet hamnar här. Observera att dessa är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

logga_transparent

 
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00, samling vid föreningshuset. Det finns en hel del arbeten att göra även i år – kom mangrant!

 
Arbetsuppgifter:

  • Röjning av diken på huvudvägarna, särskilt infarten och längs med Täckholmsvägen
  • Samla ihop sly – hämtas efter aretsdagen
  • Fasadtvätt på stugor och föreningshus
  • Arbete med tennisbanan
  • Däckbyte på brygga C
  • Kontrollera bommar, infästningsjärn, flytelement mm
  • Sätta ut badstegar
  • Rengöra och olja bryggorna
  • Städning av föreningshus
  • Städa runt bodarna och ta bort nedblåsta grenar
  • Fortsatt målning av sjöbodar
  • Insamling av snökäppar
  • Ytterligare arbetsuppgifter tilldelas på plats

Det behövs inga bilar eller släp. Däremot så är det bra om envar tar med sig allt som fungerar för att röja och samla sly. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)

Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 13.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset. Kl 14:00 vidtar årsstämman.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från dagens styrelsemöte

  • Styrelsens avsikt är att genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år.
  • Observera att snart inträder fiskeförbud inom Båtsvikens område (1 april – 15 juni).
  • Från och med den 11 mars och tills vidare gäller eldningsförbud i Norrtälje på grund av det torra vädret. Du kan alltid ringa räddningstjänstens telefonsvarare 0176-28 42 00 för att få information om det är tillåtet att elda eller om det råder eldningsförbud.
  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 19.e februari finns nu på den vanliga sidan
  • Underlagen inför årsstämman lördagen den 30.e april är strax klara. Om detta kommer att meddelas genom kallelse på hemsidan.

Styrelsen hälsar alla välkomna!

I samband med arbetsdagen sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan (kombinerad med samfällighetsavgift) kommer därmed ut kring mitten på maj.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).

Hej alla!

I och med vårens ankomst så har nu styrelsen påbörjat budgetarbetet för kommande verksamhetsår samtidigt som böcker och protokoll stängs inför stundande revision.

Stugbokningarna har tagit fart och vildsvinen håller sig borta. Annars finns inte mycket mer att berätta sånär som att lukten vid kommunens avloppsstation kommer att åtgärdas inom kort (byte av kolfilter).

Styrelsens inställning är fortfarande att både årsstämma och midsommarfirande kommer att hållas ”som vanligt” i år. Definitivt beslut kommer att tas vid mötet i mars.

Referat från styrelsemöte nr 7 som hölls den 15e januari 2022 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Hej alla!

I helgen sammanträdde styrelsen i ett soligt men blåsigt Båtsviken. Nedan kommer några korta noteringar från mötet:

  • Bokföringsmässigt så närmar vi oss nu avslut och kan konstatera rekord vad avser antalet stugbokningar 2021. Ser man på nuvarande tryck så verkar trenden hålla i sig även för 2022…
  • Vildsvinen håller sig fortsatt borta från området
  • Rishögarna på Galärstigen och Täckholmsvägen har nu blivit flisade
  • Vi hoppas på att Corona klingar av under våren och att vi därmed kan genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år. Beslut om detta tas senast vid styrelsens möte i mars.

Referat från styrelsemöte nr 6 som hölls den 20e november 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Referat från styrelsemöte nr 5 som hölls den 2a oktober 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Från dagens styrelsemöte finns följande att rapportera i korthet:

  • 57 fastigheter deltog i höstens arbetsdag – i flertalet fall med flera familjemedlemmar. Prima jobb!
  • Alla VA-fakturor utom en är nu inbetalda men det krävdes även denna gång en del jagande. Att det ska vara så svårt…!
  • Det har fällts 5-6 vildsvin inom vårt område och genömförts drev på Sundholmen. Inget vildsvin har sedermera skymtats.
  • Rishögen på Galärstigen skulle ha flisats i oktober men Norrtälje kommuns magasin är fulla så det är uppskjutet på obestämd tid.
  • För att hindra att granbarkborren får fäste inom området så har 4 angripna granar fällts, bl.a. vid pumphuset.
  • Föreningens vattennycklar är nu inventerade och det finns en sida under [Våra anläggningar]/[Vatten och Avlopp]/[Vattennycklar] med förteckning om var dessa finns utplacerade om behov skulle uppstå. (Hittar du inte sidan så går det också att bara söka på ”vattennycklar”. Hemsidans sökfunktion fungerar alldeles utmärkt så använd den!)

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

logga_transparent

 
ÄNTLIGEN TRÄFFAS VI FÖR EN ”NORMAL” ARBETSDAG!!!!
Arbetsuppgifterna delas som vanligt ut vid starten kl. 10:00,
samling vid föreningshuset.

 
Trots lovvärda insatser under de senaste tre ”Covid-arbetsdagarna” så är våra gemensamhetsanläggningar – särskilt grönområdena – i behov av lite extra omvårdnad. I och med att de flesta nu är vaccinerade så bedömer styrelsen att det går att genomföra en närapå normal arbetsdag. Dock så ska vi givetvis fortfarande tänka på distans- och hygienregler.

Arbetsuppgifter:

  • ”Vinterkäppar” ska ut vid VA-trummorna
  • Städning av föreningshuset, hyrstugor och bastu
  • Rensa hängrännor på sjöbodar, föreningshus och uthyrningsstugor och sopa taken
  • Södergavlar på bastu och bodar vid brygga A och B ska rengöras och målas (om vädret tillåter)
  • Tennisbanan ska göras i ordning
  • Badstegar ska tas upp
  • Grushögarna ska köras ut (medtag gärna skottkärror)
  • Vassröjning med lie ska göras vid badplatsen och på några andra ställen (stövlar är bra + tag med lie om sådan finns)
  • Sly ska röjas – blir en huvudsyssla (vi kommer att hyra extra röjsågar)
  • Nätet ska bytas/lagas på grinden vid båtrampen

Det behövs inga bilar eller släp. Däremot så är det bra om envar tar med sig allt som fungerar för att röja och samla sly. Allt som vi kapar ska dras fram till stora högar vid närmsta vägdike och kommer att hämtas upp av traktor efter arbetsdagen. (Slyet läggs tvärs diket och hellre på höjden än på bredden så att det blir lättare att plocka upp maskinellt.)

Passa på att röja sly på och utanför din tomt och få det upphämtat! Styrelsen betraktar all växtlighet klenare än 5cm i diameter i ögonhöjd som sly – undantaget ek, en, äpplen och olvon samt nypon. För annan och grövre växtlighet krävs tillstånd! Denna röjning ska dock inte göras under tid avsatt till arbetsdagen…

Arbetsdagen avslutas kl. 14.00 med korvservering (även vegetariskt alternativ) och dryck vid föreningshuset.
Ersättning: 200kr per arbetsdag och fastighet. Avräknas på kommande medlemsdebitering.

Och så ett axplock nyheter från helgens styrelsemöte

  • Referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 28:e augusti finns nu på den vanliga sidan
  • Priset för nya nycklar till bastu & bommar är nu 200:- pga förhöjda kopieringskostnader
  • Stuguthyrningen har varit omåttligt populär i år och för att kunna fördela veckorna mera rättvist så blir det nya bokningsregler nästa år. Mer om detta i ett separat inlägg senare i höst
  • Ett parti på brygga C är i behov av åtgärd och en översyn görs f.n. för att få underlag till beslut
  • Eldningsförbud inom detaljplanerat område upphör 1.a oktober, läs mer här

Styrelsen hälsar alla välkomna!

Vid månadsskiftet september/oktober (eller på arbetsdagen) sker fjärravläsning av våra enskilda vattenmätare. VA-fakturan kommer därmed ut kring mitten på oktober och med minst 30 dagars betalningsfrist.

Vi påminner också om att det – vid försäljning av fastighet – är säljare och köpare som själva får reglera eventuella skulder och tillgodohavanden sinsemellan. Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgift och ev. kostnader för indrivning.

Som säljare har du skyldighet att anmäla ägarbyte till:
Båtsvikens Samfällighetsförening
Breviks Sjöväg
761 94 Norrtälje

Eller via detta formulär (bästa alternativet).

logga_transparent
Igår träffades styrelsen i ett iskallt Brevik för att justera tidigare utskickat förslag till årsstämmoprotokoll. Inga invändningar eller synpunkter hade inkommit så vi får anta att samtliga underlag var tillfyllest och vi tackar för förnyat förtroende.

 
Några punkter i korthet från årsstämman:

  • Protokollet från årsstämman finns på den sedvanliga sidan och några ex kommer att finnas i brevlådan utanför föreningshuset
  • Nytt lösenord för hemsida och Wifi gäller från och med idag (återfinns i kallelsen till årsstämman som alla fått via mail eller snigelpost om man nu skulla he missat det – eller be om att få det skickat igen via kontaktformuläret)
  • Förra årets resultat disponerades enligt förslag och saldo för de de olika gemensamhetsanläggningarnas fonder återspeglas nu i årets balansräkning. Föreningens ekonomi kan du följa i nära realtid på denna sida
  • Enligt framställan från styrelsen beslutades om att höja hyresavgiften för stugorna från 1a januari 2022
  • Flertalet förtroendevalda gick till omval men vi har även några nyvalda – se mer på denna sida. Tack till alla som bidragit och bidrar till att föreningen fungerar så bra som den gör!
  • Det blir ingen organiserad midsommartillställning i år av förklarliga skäl.
  • Någon Årets Båtsvikare blir det ju inte i år heller… Men det finns en kandidat och den som väntar på något gott väntar aldrig för länge… Vi hoppas verkligen kunna kora hen nästa år!

Och så till sist några andra informationspunkter:

  • Referat från styrelsemöte nr 8 som hölls den 29e mars samt från styrelsemöte nr 1 2021/2022 (konstituerande möte) som hölls igår finns att läsa här
  • Rishögen är öppen till och med idag söndag 25/4 men stänger sedan för säsongen. Öppnar igen i september.
  • Rishögar som ligger längs våra vägar kommer att hämtas i nästa vecka. Flisning är beställt till oktober.
  • Avläsning av vattenmätare kommer att ske inom kort (nästa helg?) varvid de som har mätare som är svåra/inte går att fjärravläsa ombedes skicka sin mätarställning till vattenvärdarna enligt samma förfarande som tidigare
  • Fakturering av samfällighetsavgift 2021 samt VA oktober 2020 – april 2021 kommer att ske i början/mitten på maj. Det kommer att aviseras om detta på hemsidan när det är dags.
  • Det finns fortfarande uppgifter som hör arbetsdagen till att utföra. Kika gärna på listan och synka med respektive områdesansvarig. Skriv upp dig på listan eller meddela kassören (via mail eller kontaktformuläret) så att du blir avprickad.
Och så på förekommen anledning… Hundägare undanbedes från att rasta sina hundar eller låta dessa gräva på badplatsen. Detta är en frizon för barn som gärna stoppar allt de hittar i munnen. Nåja, ni fattar…

Varma vårhälsningar från styrelsen