Hej alla!

Sommarledigheten närmar sig med raska steg för många – så gör också tidsfristen för samfällighetsfakturan där 40 medlemmar fortfarande resterar.

Styrelsen tar nu också ”ledigt” under sommaren och träffas inte igen förrän i september. Men vi har – tillsammans med våra duktiga värdar – haft en mycket aktiv vår!

 

Referat från styrelsemöte nr 2 (dagkonferens Rosella) från den 14 maj samt referat från styrelsemöte nr 3 som hölls den 19 juni (förra helgen) finns på den vanliga sidan. Notera att nr 3 bara är ”godkänt” eftersom det formellt justeras med signatur i samband med nästkommande möte.

Norrtälje VA har bolagiserats och ändrat sina debiteringsregler och i samband med bygglov för en obebyggd tomt inom området så uppdagades att anslutningsavgiften för denne inte hanterats korrekt. Detta berör 2 fastighetsägare inom GA7 som kassören kommer att ta kontakt med och där det blir frågan om att återbetala en peng som istället ska täckas av GA1 (föreningshusen).

På tal om vatten så meddelar Norrtälje VA att det är brist på kommunalt vatten på Blidö, Yxlan, Furusund (med lågt tryck i ledningarna) så det finns skäl att agera sparsamt även här.

Våra LPS2000E avloppspumpar har en livslängd på 10-15 år och vi befinner oss i det intervallet. Vi kan se allt fler medlemmar drabbas av haverier samtidigt som grannföreningar också gör det. Det betyder att det även blir kö hos företag som utför service och reparation. Det går inte längre att åka till Arninge och få pumpen fixad emedan man tar en fika…
Därför så har styrelsen beslutat att införskaffa en andra reservpump till området för att bistå medlemmar i nöd. Fortfarande gäller at föreningens lånepumpar ska återlämnas så skyndsamt som möjligt. Inte frågan om att peta in reservpumpen och sedan åka på semester en månad!!!
I samband med reparation/nyrenovering av pumpen (vilket borde ge den 10 år till), passa då på att göra en ordentlig spolning/slamtömning så att du får bort allt gammalt gugg som legat till sig i 10+ år…

På förekommen anledning vill vi åter upprepa att båtplatserna fördelas av hamnvärdarna utifrån båtarnas djupgående och storlek. På sidan om bryggor och båtplaser så kan man läsa om vad som gäller. Där finns även en liten sammanfattande skrift.

Grönområdesvärdarnas sysslor och ansvarsområden har förtydligats i en förteckning som finns på sidan om grönområden. Ett stort tack till grönområdesvärdarna som överförträffat allas förväntningar och bearbetat gräset på midsommarängen till bästa golfbanan inför midsommarfirandet!

Och så några andra korta notiser (se även kalendern till höger):

  • Om det inte regnar så kommer snabelbilen för att laga våra vägar på fredag 1 juli (nästa vecka). Lastbilen kommer tillfälligt att blockera vägen, låt den gärna få göra det i några minuter (per skada) så att lagningarna blir bra!
  • Den 21:a juli så är det beställt vassklippning.
  • Den 21:a juli så kommer också helikoptern på besök. Men det blir det ett eget inlägg om.
  • Den 5:e augusti så anordnas 2020 års Golfmästerskap och det kommer också som ett separat inlägg.
  • Det finns fortfarande lediga stugor kvar i sommar och dessa kan nu hyras dygnsvis – se tidigare inlägg.

Ha en supertrevlig sommar!
Önskar styrelsen & alla värdar.

Om du önskar få med ett ärende på agendan så ska du meddela detta skriftligt till styrelsen. Glöm inte att ange fatsighetsbeteckningen samt att skriva/underteckna med ditt namn.
Du kan skicka din skrivelse;

    • via mail till någon i styrelsen
    • via kontaktformuläret på denna sajt
    • genom att lägga den i föreningens brevlåda på Breviks Sjöväg (fd Breviksvägen)
    • genom att posta den till adressen nedan:


Båtsvikens SFF
Breviks sjöväg 1
761 94 Norrtälje

klubba
Nedan finns referat från senaste styrelsemötena. Det dröjer som regel till efterföljande möte innan protokollet är justerat och referatet hamnar här. Observera att dessa är lösenordsskyddade och öppnas i ett separat fönster (eller kan laddas ned till din dator genom att högerklicka och välja ”Spara som…”).

Här har vi samlat några bra-att-veta-saker till gamla och nya medlemmar i området.

Förening, gemensamhetsanläggningar och områdets skötsel

Båtsvikens hemsida (www.batsviken.se) samlar information om såväl områdets anläggningar som om själva föreningen och dess funktionärer.

Samfällighetsföreningen har två arbetsdagar per år då man tillsammans underhåller området och dess anläggningar: sista lördagen i april och första lördagen i oktober. Det är önskvärt att representanter för samtliga fastigheter deltar, dels för att det är mycket som behöver underhållas och dels därför att information om området förmedlas vid den inledande samlingen. Dessutom är det ett utmärkt tillfälle att lära känna övriga boende i området.

Föreningens årsmöte äger rum i samband med arbetsdagen i april. Utöver styrelse har föreningen utsedda värdar för olika funktioner: stugvärdar, hamnvärdar, vattenvärdar, bastuvärdar, tennisvärdar, grönområdesvärdar och vägansvarig.

Föreningsanläggningarna är:

På och omkring din tomt

För allas trevnad förväntas varje fastighetsägare hålla sin tomt välskött och inte använda den till upplagsplats för material eller skrot. Som hjälp för att hålla tomterna fina erbjuder samfälligheten en rishög i nedre delen av Täckholmsvägen, öppen från september till mitten av april, där alla kan lägga sina tomters bortröjda ris, men inte stubbar eller annat. Rishögen flisas sedan och blir till bränsle och kan till och med, om de som flisar inte hittar icke-tillåtet innehåll i högen, ge samfällighetsföreningen en liten intäkt.

För att vattnet ska kunna rinna av vid snösmältning och kraftigt regn behöver dikena längs vägarna hållas öppna. Varje tomtägare ansvarar för att hålla sin del av diket fritt från sly och gräs.

Var och en sköter sin egen tomt, men om man önskar fälla träd utanför tomtgränsen på samfällighetens mark måste man göra en förfrågan till styrelsen om detta. Eftersom området sköts enligt en skogsvårdsplan för att dess karaktär ska bevaras kan inte alltid trädfällning beviljas. Den fällning som beviljas på samfälld mark genomförs i föreningens regi, ej av den enskilde fastighetsägaren. Om man kapar grenar av samfällighetens träd eller fäller dem olovandes tar föreningen ut en straffavgift.

Varje fastighetsägare har viss möjlighet att röja sly utanför den egna tomten om stammen är tunnare än 5 cm i ögonhöjd. Dock får man inte ta bort enar, ekar, vildaplar eller nypon. Konsultera helst någon i styrelsen före rensningen.

Båtsvikens område är ett detaljplanerat område och 1 april – 30 september råder det eldningsförbud. Under denna period är det av miljö- och hälsoskäl alltid förbjudet att elda (även i tunna). Förbudet gäller även om Räddningstjänstens brandriskprognos generellt tillåter eldning.

För detaljplanerat område gäller också Norrtälje kommuns föreksrifter vad avser skötsel av häckar och buskage i anslutning till våra vägar. Enligt plan- och bygglagen ska en tomt hållas i vårdat skick och skötas så att risken för olycksfall begränsas och betydande olägenheter för omgivningen och för trafiken inte uppkommer. Bygg- och miljönämnden får meddela förelägganden med stöd av plan- och bygglagen för att se till att det som är trafikfarligt blir undanröjt eller på annat sätt rättat. Beslut om förelägganden får förenas med vite. Se exempel på tillämpning nedan:


Hörntomt/bor i gatukorsning

Om din tomt ligger intill en gatukorsning ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över körbanan (0,7 m över eventuell gångbana) i en sikttriangel som sträcker sig 10 m åt vardera hållet.
Täta staket bör heller inte överstiga 0,8 m höjd.
Gå gärna ut och kontrollera en gång om året.

 

 


Utfart mot gata

Om du har utfart mot gatan ska du se till att växtligheten inte blir högre än 0,8 m över kör-banan (0,7 m över gångbanan) i en sikttriangel som sträcker sig minst 2,5 m åt vardera hållet.

 

 

 

Hamnen

Varje fastighet som är delägare i GA5 disponerar en båtplats och delägarna i GA2 disponerar en sjöbod. Föreningens hamnvärdar fördelar båtplatserna efter djupgående och båtstorlek, och eventuella önskemål kan framföras till dem.
Alla båtar vid hamnens bryggor ska vara försäkrade. Vid sjösättning är därför varje båtägare skyldig att uppvisa båtförsäkringsbevis för hamnvärd.
Här finns en liten skrift som sammanfattar vad som gäller och som kan vara lämplig att lämna till mäklaren i samband med försäljning av fastigheten.

Upptagning och sjösättning av större båtar sker med hjälp av inhyrd kranbil som kommer en gång på våren och en på hösten. Varje båtägare betalar själv för sin upptagning/sjösättning. För de större båtarna finns möjlighet till vinteruppställning på hamnplanen i slutet av Breviks sjöväg men man måste tala med någon av hamnvärdarna om placering av båten. Mindre båtar bör i första hand vinterförvaras på den egna tomten eller annan båtförvaringsplats. Om detta inte går behöver man tala med någon av hamnvärdarna om uppställningsplats på hamnplanen.

För mindre båtar finns en ramp där båtkärror kan köras ned för att ta upp båtarna. Rampen är till för delägarna i GA5.

Varje fastighet som är delägare i GA5 har nyckel till vägbommarna i hamnen, samma nyckel till bommen vid Täckholmsvägen som vid Breviks sjöväg, liksom till bastun. Bommarna ska hållas stängda och låsta. Ingen parkering av bilar får ske på hamnplan utan endast i och urlastning.

Under båtsäsongen bevakas hamnen av frivilliga båtväktare. Alla är välkomna att hjälpa till. Se hemsidan för mer information.


Det är parkeringsförbud nere i hamnen. Endast i- och urlastning är tillåtet, använd parkeringsplatsen vid bodarna.

 

 

Bad

I änden av varje flytbrygga i hamnen finns en badstege under säsongen. För småbarn finns en sandstrand nedanför midsommarängen i slutet av Breviks sjöväg.

Vägar

Hastigheten inom området är 30 km/tim. Det finns mycket barn och vilt i området så kör försiktigt!
Alla vägar snöröjs på vintern men den egna uppfarten får man skotta själv. För frågor om väghållning eller snöröjning: tala med vägansvarig inom föreningen.

Grusvägen mellan Skutvägen och Täckholmsvägen är inte till för genomfart med personbilar. Den var tidigare igenbommad men vi öppnade den enkom för att underlätta för postiljonen i och med att vi också fick tillstånd att flytta brevlådorna till de placeringar de har idag. Vägens bärighet tillåter inte normal biltrafik och därmed så är det bara postbilen och fyrhjulingar som får åka där.

 

Vatten och avlopp

Med något undantag så är alla fastigheterna i området anslutna till kommunalt vatten och avlopp.

På varje tomt finns avstängningsventiler vid tomtgränsen. Varje tomt har också en avloppspump (LPS2000E) och varje fastighetsägare ansvarar själv för dennas skötsel. Dock finns information på hemsidan om vart man kan vända sig om man får problem med avloppspumpen och det finns en extra pump att låna tillfälligt.

Vattenförbrukningen per fastighet avläses av föreningens vattenvärdar två gånger om året, i anslutning till arbetsdagarna. Föreningens kassör skickar därefter ut fakturor till varje fastighetsägare.

Fiber

Området är anslutet till IP Onlys öppna fiber och de allre flesta fastighetsägarna har valt att ansluta sig. TV, telefoni och Internettjänster tecknas av varje fastighetsägare för sig.
Gäst-WIFI finns tillgängligt för medlemmarna i föreningshuset samt uthyrningsstugor.

Grannsamverkan

Föreningen använder appen Coyards för informationsspridning och rapportering av iakttagelser.

Firanden och festligheter

Midsommarfirande med allt vad därtill hör arrangeras på midsommarängen nere vid vattnet. Ansvaret för arrangemanget faller på fastighetsägarna vid en väg i taget enligt ett rullande schema. Årets ansvariga väg beslutas formellt på årsmötet.
Därtill förekommer spontana grillningar vid vår utegrill bakom bastun.

GDPR

Läs mer här om hur vi hanterar personuppgifter inom föreningen.


Den 25 maj 2018 började Dataskyddsförordningen (GDPR – General Data Protection Regulation) att gälla i Sverige och övriga EU med syftet att stärka och harmonisera skyddet för levande, fysiska personer inom Europeiska unionen vid hantering av personuppgifter.

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress.

I dataskyddsförordningen skiljer man mellan vanliga personuppgifter och känsliga personuppgifter. Med känsliga personuppgifter menas bland annat uppgifter som avslöjar personens etniska ursprung, politiska åsikter, religionsåskådning eller sexuella läggning. Även uppgifter om personens hälsa och om personen tillhör en fackförening klassas som känsliga.
Båtsvikens SFF registrerar och sparar inga känsliga personuppgifter.

Vanliga personuppgifter som registreras och sparas

För att kunna bedriva lagstadgad verksamhet och förvalta Båtsvikens SFF gemensamhetsanläggningar upprätthåller föreningen en medlemsförteckning med kontaktuppgifter till samfällighetens medlemmar. I verksamheten används uppgifterna för medlemsfakturering och informationsutskick, avprickning på arbetsdagarna, samt vid fastställande av rösträtt och debiteringslängd vid årsstämman.

De ”vanliga” kontaktuppgifter som sparas är:

  • Namn
  • Eventuell förtroendepost
  • Fastighetsbeteckning och adress i Brevik
  • Telefonnummer och bostadsadress
  • Mailadress om någon sådan angivits

Medlemsförteckningen/kontaktuppgifterna är tillgängliga för alla Båtsvikens medlemmar och skyddas av ett lösenord som byts ut vid varje årsstämma. Inga personnummer registreras eller sparas.
Använd kontaktformuläret för att begära rättelse eller meddela önskan om att vissa kontaktuppgifter skyddas (tas bort från den allmänna medlemsförteckningen).
Kontaktuppgifter på tidigare ägare raderas från medlemsförteckningen vid fastighetsförsäljning men sparas för historikens skull.

Samlade kontaktuppgifter till Båtsvikens medlemmar delges inte tredje part. Om detta dock skulle vara förenligt med föreningens verksamhet så sker det enbart efter medlemmarnas uttryckliga samtycke.

Uppgifter om vattenförbrukning

Vattenförbrukningen för varje fastighet mäts halvårsvis (sedan 2011) för att användas som fakturaunderlag och sparas av statistiska skäl. Mätarställningarna är tillgängliga för alla medlemmar och är tilldelade slumpartade ”VA ID-nummer” som bara är kända av respektive fastighetsägare. Listan med mätarställningarna är skyddad med ett lösenord som byts ut vid varje årsstämma.

Bokningar och anmälan till föreningens evenemang samt kontaktformulär

Båtsvikens SFFs hemsida möjliggör bokning av föreningshuset och gäststugor samt anmälan till olika evenemang (t.ex. midsommarfirande) genom digitala formulär. Bara ”vanliga” personuppgifter registreras (se ovan). Bokningsuppgifter sparas i bokföringen emedan anmälningsuppgifter vanligtvis raderas efter genomfört evenemang.
Vid användning av formulären på hemsidan (bokning, kontakt, adressändring etc) sparas inga IP-adresser.

Båtsvikens hemsida i övrigt

  • Hemsidan använder sig av Cookies, men där sparas inga IP-nummer eller andra personliga uppgifter. Läs mer om detta här.
  • Hemsidan sparar din IP-adress i WordPress-databasen när du lämnar kommentarer på ett inlägg. Om du vill att en kommentar ska tas bort så gör du det genom kontaktformuläret.
  • På hemsidan så förekommer en del bilder på personer från olika evenenemang (arbetsdagar, tennis- och golfturneringar samt midsommarfirande mm). Bilderna har tagits med intresseavvägning och som regel är inte personerna på bilderna namngivna. Om du vill att en bild ska tas bort så gör du det genom kontaktformuläret.
  • Båtsvikens hemsida ligger på en privat webbserver i Stockholm

Båtsvikens WIFI-gästnätverk

Båtsvikens SFF erbjuder i föreningshus och uthyrningsstugor WIFI till sina medlemmar. För att beivra missbruk så registreras användarnas MAC-adress och enhetsnamn. Uppgifterna går inte att spåra till enskild användare men väl till den använda enheten. MAC-adress och enhetsnamn på blockerad enhet kvarstår tills den raderats manuellt.

Leverantörsregister

Båtsviken SFF för inget leverantörsregister mer än att bokföringsunderlag och fakturor sparas i minst 10 år.

Personuppgiftsansvarig

En personuppgiftsansvarig är den som bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till.
Personuppgiftsansvarig är styrelsen för Båtsvikens Samfällighetsförening.

Personuppgiftsombud

Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälper registrerade att få felaktiga uppgifter rättade.
Personuppgiftsombud inom Båtsvikens SFF är Kassören. Endast Kassören kan ändra personuppgifter inom Båtsvikens SFF.

Personuppgiftsbiträde

Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning, exempelvis en tjänsteleverantör eller webbhotell. Ett personuppgiftsbiträde finns alltid utanför den egna organisationen.
Båtsvikens SFF har inget personuppgiftsbiträde.

Denna föreskrift och dess personuppgiftsrutiner revideras årligen av Båtsvikens SFF styrelse.
Senaste revisionen utfördes 2022-05-14.

Styrelsen för Båtsvikens SFF

Hej alla!

I och med vårens ankomst så har nu styrelsen påbörjat budgetarbetet för kommande verksamhetsår samtidigt som böcker och protokoll stängs inför stundande revision.

Stugbokningarna har tagit fart och vildsvinen håller sig borta. Annars finns inte mycket mer att berätta sånär som att lukten vid kommunens avloppsstation kommer att åtgärdas inom kort (byte av kolfilter).

Styrelsens inställning är fortfarande att både årsstämma och midsommarfirande kommer att hållas ”som vanligt” i år. Definitivt beslut kommer att tas vid mötet i mars.

Referat från styrelsemöte nr 7 som hölls den 15e januari 2022 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Hej alla!

I helgen sammanträdde styrelsen i ett soligt men blåsigt Båtsviken. Nedan kommer några korta noteringar från mötet:

  • Bokföringsmässigt så närmar vi oss nu avslut och kan konstatera rekord vad avser antalet stugbokningar 2021. Ser man på nuvarande tryck så verkar trenden hålla i sig även för 2022…
  • Vildsvinen håller sig fortsatt borta från området
  • Rishögarna på Galärstigen och Täckholmsvägen har nu blivit flisade
  • Vi hoppas på att Corona klingar av under våren och att vi därmed kan genomföra både årsstämma och midsommarfirande ”som vanligt” i år. Beslut om detta tas senast vid styrelsens möte i mars.

Referat från styrelsemöte nr 6 som hölls den 20e november 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Referat från styrelsemöte nr 5 som hölls den 2a oktober 2021 finns nu på den vanliga sidan.

Från dagens styrelsemöte finns följande att rapportera i korthet:

  • 57 fastigheter deltog i höstens arbetsdag – i flertalet fall med flera familjemedlemmar. Prima jobb!
  • Alla VA-fakturor utom en är nu inbetalda men det krävdes även denna gång en del jagande. Att det ska vara så svårt…!
  • Det har fällts 5-6 vildsvin inom vårt område och genömförts drev på Sundholmen. Inget vildsvin har sedermera skymtats.
  • Rishögen på Galärstigen skulle ha flisats i oktober men Norrtälje kommuns magasin är fulla så det är uppskjutet på obestämd tid.
  • För att hindra att granbarkborren får fäste inom området så har 4 angripna granar fällts, bl.a. vid pumphuset.
  • Föreningens vattennycklar är nu inventerade och det finns en sida under [Våra anläggningar]/[Vatten och Avlopp]/[Vattennycklar] med förteckning om var dessa finns utplacerade om behov skulle uppstå. (Hittar du inte sidan så går det också att bara söka på ”vattennycklar”. Hemsidans sökfunktion fungerar alldeles utmärkt så använd den!)

Vänliga hälsningar,
Styrelsen